L'essentiel de SharePoint 2016

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Grâce à SharePoint, vous remplacerez vos espaces de travail par un site web sécurisé. Ainsi, vous pourrez gérer et partager des données dans des espaces collaboratifs.
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Transcription

Dans ce chapitre nous allons voir qu'est-ce que réellement SharePoint ? A quoi ça va être utile, comment on va pouvoir s'en servir ? Nous tenterons, donc, de donner une, voire plusieurs définitions de SharePoint en fonction de son objectif d'implémentation dans votre entreprise. On verra l'historique de cette plate-forme, les différentes éditions, et puis comment étendre ses fonctionnalités natives avec des produits supplémentaires qui peuvent être des produits de Microsoft, de l'éditeur, mais également des produits partenaires. On fera un point sur la structure physique de SharePoint et la structure fonctionnelle de manière à réellement savoir sur quel niveau on intervient. Et puis, chose importante : il y a une terminologie bien spécifique à SharePoint. Nous ferons un petit glossaire des mots importants que l'on va retrouver durant la totalité de la formation. On va faire une présentation rapide également des différents espaces de SharePoint. Il y a des espaces collaboratifs communs, il y a des espaces plus privés liés à l'utilisateur connecté, et puis nous rentrerons dans le détail de la présentation des éléments de SharePoint parce que SharePoint c'est quand même fait pour partager de l'information, ces éléments que l'on appelle des bibliothèques, des listes. C'est fait pour, il y a quoi comme type d'élément constitutif à l'intérieur. Voilà, l'objectif de ce premier chapitre. Alors, commençons tout de suite si vous le voulez bien par voir réellement ce que c'est SharePoint. Dans sa définition pure au départ SharePoint c'est un site web et qui dit site web dit pages web reliées entre elles par des liens. Si c'est que plutôt que de créer des pages vierges et de venir créer le contenu à l'intérieur, et puis, venir rajouter des liens entre les différentes pages, SharePoint fournit en standard une multitude de modèles que l'on peut bien évidemment personnaliser de manière à concevoir des outils de travail collaboratif et participatif pour nos équipes. Mais au départ c'est un site web au même titre que des sites web que l'on connaît tous, qui sont des sites web d'utilisation, météo France, les sites d'information comme des sites marchands, et puis, bien évidemment, comme des sites peut-être qui ont besoin d'un peu plus de sécurisation, comme les sites bancaires, par exemple. D'où le fait qu'effectivement SharePoint c'est un site web. Donc, il va être consultable par l'intermédiaire d'un navigateur web, mais c'est un site web qui a besoin d'être sécurisé. Donc, la grosse partie sur laquelle nous allons travailler, c'est la partie de sécurisation du contenu. Et puis, il y a une notion importante aussi, c'est que plus on a d'information, plus c'est difficile de retrouver cette information. Donc, ça sera, certes, un site web sécurisé mais qui permet en fin de compte de faciliter la recherche et de rendre l'information disponible en temps réel auprès de vos utilisateurs. Alors, son objectif maintenant. Son objectif c'est de partager rapidement de l'information, mais de l'information au sens large. Très souvent lorsqu'on commence à entendre parler de SharePoint on pense à la partie gestion documentaire, alors, certes, SharePoint est capable de gérer des fichiers, à proprement parler des fichiers de type burautique, Word, Excel, PowerPoint, mais également des fichiers de type PDF, des fichiers texte, des fichiers qui proviennent d'autres types d'application. Mais ce n'est pas uniquement là pour gérer que du fichier, on peut avoir des fichiers déjà de façon un peu plus caractéristiques, plus spécifiques comme partager par exemple des fichiers audio ou partager des images, partager des fichiers vidéo avec l'avènement de tout ce qui est module en ligne de formation. C'est peut-être intéressant de mettre également des petits fichiers vidéo à destination de nos utilisateurs. Et là encore on parle vraiment côté fichier, mais je vais étendre en fin de compte le sujet parce que SharePoint est là également pour partager de l'information qui n'est pas obligatoirement contenu dans un document. Ça peut être quoi ? Ça peut être des contacts. Ça peut être des agendas, des planning, ça peut être également des tâches, des actions à réaliser, mais tout simplement des idées sans que ça soit quelque chose de très formaté. Voilà, l'objectif de SharePoint c'est partager de l'information toujours bien évidemment de façon sécurisé et en facilitant la recherche de manière à optimiser le travail de nos utilisateurs.

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8h25 (80 vidéos)
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Date de parution :29 mars 2017

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