Créer un CV et une lettre de motivation avec Word 2016

Comprendre quelques notions de vocabulaire

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Avant de démarrer cet atelier sur Word 2016, Jean-Luc Delon vous explique quelques notions de vocabulaire. Définissez ainsi l'orientation, les marges, les paragraphes et les coupures de ligne.
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Transcription

Nous allons à présent commencer par définir un certain nombre de mots de vocabulaire, ceci afin que nous ayons un langage commun pour la suite de cet atelier. Alors, je vais vous demander dans un premier temps de vous rapprocher des sources de cette formation et, dans le chapitre 1, de double-cliquer sur le document qui s'appelle "Pour commencer". Vous allez vous retrouver face à ce document. Ce document contient ce que l'on appelle du faux texte. Le faux texte, c'est un texte en latin qui est utilisé par les maquettistes pour créer des modèles de mise en pages et pour soumettre à leurs clients ces modèles. À partir du moment où le texte est en latin, le client va s'attacher plutôt à la mise en pages qu'à la lecture du document, et donc de par le fait, il est plus à même de dire aux maquettistes "Oui, ce document me convient" ou "Non, ce document ne me convient pas". À partir du moment où le client donne son accord, le maquettiste remplace le faux texte par du vrai texte et l'impression peut se faire. Ceci étant dit, nous n'aurons pas besoin, nous, de faux texte, je n'ai mis ce texte ici que pour pouvoir illustrer la définition de certains mots que nous allons voir tout de suite. Alors, votre texte dans Word, il est contenu dans une page, page que vous pouvez voir dans son ensemble à l'aide de l'outil Zoom situé en bas à droite de l'écran. Vous prenez le petit curseur qui est au milieu de la réglette et vous le glissez vers la gauche de l'écran, de manière à voir l'intégralité de la page. Cette page est au format A4, c'est-à-dire qu'elle fait 21 centimètres de large sur 29,7 de hauteur. Le texte, il est actuellement sur une page disposée dans une orientation appelée "orientation portrait". C'est une orientation, donc, où la page est verticale. Dans l'autre sens, si on couchait la page, eh bien on aurait une orientation en paysage. La plupart du temps, pour faire des CV ou pour faire des lettres de motivation, ou pour faire de nombreux autres documents, on travaille en portrait. Dans votre page orientée en portrait, eh bien votre texte est contenu dans cette page grâce à des marges. Nous allons avoir une marge à gauche, une marge en haut, une marge à droite et enfin une marge en bas. Bien évidemment, ces marges sont tout à fait réglables dans Word. Je vais faire un zoom en avant. Notre document, eh bien, en plus de ses marges et de son orientation, contient un texte qui est découpé en paragraphes. Alors, le problème, c'est que, dans l'état actuel des choses, je ne peux pas distinguer vraiment les paragraphes. Je pourrais supposer qu'ici, il y a un paragraphe, que donc ces lignes-là forment le premier paragraphe et que ces lignes-là forment le second, puis celles-là le troisième, et cetera, mais je ne peux pas en être sûr. Je ne peux pas en être sûr tant que je n'ai pas, dans l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, enfoncé l'icône Caractères de contrôle. Lorsque je clique sur cette icône, je vois apparaître des petits symboles, par exemple ce petit symbole noir ici, ou cette petite flèche pliée à angle droit ici. Ces petits symboles, caractères de contrôle, je vous conseille de les avoir en permanence sous les yeux, sachant qu'ils ne seront en aucun cas imprimés. L'intérêt de voir ces symboles, c'est qu'on peut maintenant à coup sûr savoir ce qui est un paragraphe de ce qui n'est pas un paragraphe. Par exemple, je peux vous certifier que tout ce qui va d'ici jusque là ne forme qu'un seul et unique paragraphe. Ce symbole que j'ai à cet endroit-là, cette petite flèche coudée, eh bien représente non pas la fin d'un paragraphe, mais une coupure de ligne, c'est-à-dire que la personne qui a tapé ce texte a demandé à Word de passer à la ligne tout en restant dans le même paragraphe. C'est important de savoir ça, pourquoi ? Parce que certaines manipulations, dans Word, s'appliquent à la sélection que vous faites, et d'autres manipulations s'appliquent à l'ensemble du paragraphe sur lequel se trouve votre curseur, et ce quelle que soit la position de votre curseur. Si vous ne voyez pas les caractères de contrôle, vous risquez de faire des manipulations qui ne donneront pas donc l'effet escompté. C'est pour ça que : gardez en permanence cette icône grisée, de manière à pouvoir voir les caractères de contrôle.

Créer un CV et une lettre de motivation avec Word 2016

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