Office 365 : L'essentiel de Word

Comprendre l'utilité des modèles

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Vous allez vous intéresser à la création de modèles dans Word. Vous allez comprendre pourquoi les utiliser.
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Transcription

Lorsque vous avez besoin de gagner du temps, Il existe un outil fabuleux dans Word qui s’appelle le Modèle. C’est quoi un modèle ? C’est exactement ce que vous faites tous les jours avec une photocopieuse. Vous avez un document original, Vous le posez sur la vitre, vous appuyez sur le bouton. Et vous générez un, deux, trois ou plus copies de cet original. Si vous venez à modifier ces copies, Cela n’a aucun impact sur le document original. Les modèles c’est exactement la même chose dans Word. Cela permet de gagner un temps fou puisque, Si on analyse la situation, On va se rendre compte qu’en entreprise, Nous avons un grand nombre de documents qui sont toujours les mêmes. La relance, le devis, les contrats, etc. Donc j’ai des documents, Qui au final, ne changent que sur certains points. Par exemple, si je prends ici une relance, Je vais avoir le numéro de la facture qui va changer. Je vais avoir la date qui va changer. Je vais avoir le montant que la personne me doit, qui va changer. Mais hormis ce type d’information, Le reste du texte est totalement identique. Ce que nous allons apprendre à faire, c’est, Plutôt que de travailler sur un document que l’on modifie au fur et à mesure, Et qu’on enregistre sous un autre nom. Ce qui est parfaitement laborieux. Nous allons apprendre à générer un document original Avec des zones prêtes à être remplies par l’utilisateur. Ensuite nous allons dire à Word, Ce n’est pas un document normal. C’est un modèle. C’est un original. Puis nous verrons comment demander à Word, À partir de cet original fais-moi une photocopie Deux photocopies, X photocopies. De telle sorte que, sur ces photocopies, On n’ait plus qu’à modifier, juste un point ou deux. Sans avoir à se préoccuper du reste du texte. Ce type d’approche permet de gagner un temps fou. Et donc je vous propose maintenant d’apprendre à gérer les modèles.

Office 365 : L'essentiel de Word

​​Concevez, partagez, et imprimez une grande variété de documents avec ​la version Office 365​ de Word​. Formatez du texte, appliquez des styles, ajoutez des éléments, etc.

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Date de parution :30 sept. 2016

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