Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

Comprendre l'interface et sa méthodologie

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Partez à la découverte de la méthodologie et de l'interface de PowerPoint Office 365. Vous allez comprendre comment sont disposés le ruban et les différents onglets.
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Transcription

La première étape va consister à voir ce qui est changé dans l'ergonomie, dans l'interface de PowerPoint version 2016. Nous verrons dans le détail la découverte de l'écran de travail, avec la plus grosse zone sur laquelle nous allons pouvoir intervenir qui est le ruban. Nous verrons comment on travaille avec ce ruban, quels sont les onglets que l'on a part défaut et quels sont les onglets qui vont arriver au fur et à mesure de notre travail, ce qu'on appelle les onglets contextuels. Bien évidemment, vous continuez à avoir la barre de menu avec vos menus déroulants telle que vous l'aviez précédemment. Nous verrons également la barre d'état, la barre d'accès rapide, et puis l'onglet Fichier. Nous allons voir ça dans un tout premier temps par l'intermédiaire de diapositives. Et puis nous allons repasser dans la partie Applications pour passer sur la partie démonstration à proprement parler. Donc voyons voir dans un premier temps la découverte de l'écran de travail d'une application PowerPoint 2016 pour Mac. Donc nous allons pouvoir visualiser dans un tout premier temps la zone qui est au dessus, à savoir ce fameux ruban. Ruban qui lui-même sera constitué d'onglets, d'ongles, nous le verrons au fur et à mesure dans le détail Bien évidemment, vous avez en plus de ce ruban qui est quelque chose que vous avez toujours eu qui s'appelle votre barre de menus, avec vos fameux menus déroulants, vous verrez d'ailleurs à ce moment-là que pas mal de fonctionnalités se retrouvent à la fois dans le ruban, et à la fois dans la barre de menus. Vous allez toujours avoir ici accès à la zone de diapositive active, c'est là où l'on travaille. Nos différentes diapositives, au fur et à mesure de la constitution vont apparaître sous forme de miniatures sur le volet de miniatures à gauche. Je vais pouvoir, et vous verrez c'est très intéressant avec le nouveau mode de visualisation, qui s'appelle le mode présentateur, venir renseigner des informations dans cette zone de commentaires de manière à voir des informations pour nous en tant que présentateur, et puis bien évidemment on va avoir toujours accès ici à notre barre d'état sur lequel on voit le nombre de diapositives, sur lequel on peut changer le type d'affichage et bien évidemment toujours notre curseur de zoom. Voilà la découverte de l'écran de façon générale, maintenant rentrons un peu plus dans le détail dans cette gestion de nouvel outil pour aller chercher les fonctionnalités et les commandes qui s'appellent le ruban. Je vous ai dit que ce ruban avait un sens très particulier, de la gauche vers la droite, c'est exactement la même chose partout dans les autres applications Office 2016 pour ceux qui ont eu l'occasion de regarder les autres formations. Nous allons donc commencer par la gauche par l'onglet Accueil, qui porte bien son nom, il nous sera automatiquement proposé dès qu'on va créer une nouvelle présentation PowerPoint ou ouvrir une présentation existante et nous allons dérouler différents onglets en fonction de notre travail et qui vont de l'onglet Insertion jusqu'à l'onglet Affichage. Mais à retenir, nous avons vraiment un sens logique et chronologique qui va de la gauche vers la droite. Ça c'est pour les onglets standards par défaut. Mais nous allons également pouvoir constater qu'on va récupérer au fur et à mesure de notre travail des onglets supplémentaires. Notamment ici dans une diapositive j'ai inséré une image. À partir du moment où mon image est sélectionnée, je vais avoir une boîte à outils supplémentaire qui va contenir de un à deux onglets supplémentaires. Cette boîte à outils qui arrive de façon totalement contextuelle, bien évidemment parce que j'ai mon image de sélectionnée, nous aurons l'occasion de constater ça dans la démonstration tout de suite après dans l'application. Dès que je ne sélectionne plus mon image je ne verrai plus ce qui correspond à ces onglets contextuels. Donc si on devait résumer cette nouvelle méthode de travail il y a deux choses à retenir. Il y a d'abord un sens logique et chronologique de travail, ce sens c'est de la gauche vers la droite. À savoir qu'à gauche je vais trouver les fonctionnalités les plus souvent utilisées. Et plus j'irai vers la droite, plus ce seront des fonctionnalités certes intéressantes mais que je ne vais pas utiliser tous les jours. Et puis pour éviter d'avoir les outils même si on n'en a pas besoin à un instant T, tout dans ces nouveaux outils Office 2016 pour Mac est soumis à un affichage dynamique et contextuel. Je ne verrai pas les petites images donc je n'aurai pas sélectionné l'image. Je ne verrai pas les outils qui concernent le nouvel outil de SmartArt, tant que je n'aurai pas crée et sélectionné un SmartArt. Je ne verrai pas les outils tableaux tant que je n'aurai pas crée un tableau et que je ne l'aurai pas sélectionné. Donc voilà la méthode de travail de travail de quelque chose qui correspond à cette nouvelle méthodologie que nous allons bien évidemment tester et prouver directement dans l'application PowerPoint.

Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

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