L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Comprendre l'interface et sa méthodologie

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Partez à la découverte de la méthodologie et de l'interface de PowerPoint 2016. Vous allez comprendre comment sont disposés le ruban et les différents onglets.
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Transcription

La première étape va consister à voir ce qui est changé dans l'ergonomie dans l'interface de PowerPoint version 2016. Nous verrons dans le détail la découverte de l'écran de travail avec la plus grosse zone sur laquelle nous allons pouvoir intervenir qui est le ruban. Nous verrons comment est-ce qu'on travaille avec ce ruban, quels sont les onglets que l'on a par défaut et quels sont les onglets qui vont arriver au fur et à mesure de notre travail, ce que l'on appelle les onglets contextuels. Bien évidemment, vous continuez à avoir la barre de menu avec vos menus déroulants telle que vous l'aviez précédemment. Nous verrons également la barre d'état, la barre d'accès rapide et puis l'onglet Fichier. Nous allons voir ça dans un tout premier temps par l'intermédiaire de diapositives et puis nous allons repasser dans la partie application pour passer sur la partie démonstration à proprement parler. Donc voyons voir dans un premier temps la découverte de l'écran de travail d'une application PowerPoint 2016 pour Mac. Donc nous allons pouvoir visualiser dans un tout premier temps la zone qui est au-dessus, à savoir ce fameux ruban, ruban qui lui-même sera constitué d'onglets, nous le verrons au fur et à mesure dans le détail. Bien évidemment vous avez en plus de ce ruban qui est quelque chose que vous avez toujours eu, qui s'appelle votre barre de menu avec vos fameux menus déroulants. Vous verrez d'ailleurs à ce moment-là que pas mal de fonctionnalités se retrouvent à la fois dans le ruban et à la fois dans la barre de menu. Vous allez toujours avoir ici accès bien évidemment à la zone de diapositive active, c'est là où l'on travaille. Nos différentes diapositives au fur et à mesure de la constitution vont apparaître sous forme de miniatures sur le volet de miniatures qui est à gauche. Je vais pouvoir et vous verrez que c'est très intéressant avec le nouveau mode de visualisation qui s'appelle le mode présentateur venir renseigner des informations dans cette zone de commentaire de manière à avoir des informations pour nous en tant que présentateur. Et puis bien évidemment on va avoir toujours accès ici à notre barre d'état sur laquelle on voit le nombre de diapositives sur laquelle on peut changer le type d'affichage et puis bien évidemment toujours notre curseur de zoom. Voilà la découverte de l'écran de façon générale. Maintenant rentrons un peu plus dans le détail dans cette gestion de nouvel outil pour aller chercher les fonctionnalités et les commandes qui s'appelle le ruban. Je vous ai dit que ce ruban avait un sens très particulier de la gauche vers la droite, c'est exactement la même chose que ce que l'on a partout dans les autres applications Office 2016 pour ceux qui ont eu l'occasion de regarder les autres formations. Nous allons donc commencer par la gauche avec l'onglet Accueil qui porte bien son nom, qui nous sera automatiquement proposé dès que l'on va créer une nouvelle présentation PowerPoint ou ouvrir une présentation existante et nous allons dérouler différents onglets en fonction de notre travail, et qui vont de l'onglet Insertion jusqu'à l'onglet Affichage. Mais à retenir nous avons vraiment un sens logique et chronologique de travail qui va de la gauche vers la droite. Ça c'est pour les onglets standard par défaut mais nous allons également pouvoir constater que on va récupérer au fur et à mesure de notre travail des onglets supplémentaires, notamment ici dans une diapositive j'ai inséré une image. À partir du moment où mon image est sélectionnée, je vais bien avoir une boîte à outils supplémentaire qui va contenir de un à deux onglets supplémentaires. Cette boîte à outils qui arrive de façon totalement contextuelle, bien évidemment parce que j'ai mon image de sélectionnée. Nous aurons l'occasion de constater ça dans la démonstration tout de suite après dans l'application : dès que je ne sélectionne plus mon image, je ne verrai plus ce qui correspond à ces onglets contextuels. Donc si on devait en fin de compte résumer cette nouvelle méthode de travail, il y a deux choses à retenir, il y a d'abord un sens logique et chronologique de travail, ce sens c'est de la gauche vers la droite. À savoir qu'à gauche je vais trouver les fonctionnalités les plus souvent utilisées et plus j'irai vers la droite, plus ce seront des fonctionnalités certes intéressantes mais que peut-être je ne vais pas utiliser tous les jours. Et puis pour éviter d'avoir les outils même si on n'en a pas besoin à un instant T, tout dans ces nouveaux outils Office 2016 pour Mac est soumis à un affichage dynamique et contextuel. Je ne verrai pas les outils d'image tant que je n'aurai pas sélectionné une image. Je ne verrai pas les outils qui concernent le nouvel outil de Smart Art tant que je n'aurai pas créé et sélectionné un Smart Art. Je ne verrai pas les outils tableau tant que je n'aurai pas créé un tableau et que je ne l'aurai pas sélectionné Donc voilà la méthode de travail de quelque chose qui correspond à cette nouvelle méthodologie que nous allons bien évidemment tester et prouver directement dans l'application PowerPoint.

L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Créez, modifiez et partagez des présentations avec PowerPoint pour Mac 2016. Ajoutez du texte, des images, des fichiers multimédias, puis exportez la présentation finale.

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Date de parution :19 nov. 2015

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