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Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

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Vous allez visualiser les différents types de présentation PowerPoint. Exploitez-les et adaptez-les en fonction des applications métiers.
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Transcription

Pour les besoins de l'exercice, nous n'allons pas continuer à être en mode normal de travail, mais pour ne pas vous dévoiler tout ce qui va être dans la deuxième diapositive, je vais venir me positionner en mode Diaporama. Avant même de parler de l'apparence en fin de compte de PowerPoint, ce que j'appelle moi la couche cosmétique, c'est-à-dire toute la partie charte graphique, nous allons revenir quelques minutes sur le bien-fondé de l'utilisation de ce logiciel. Bref, PowerPoint oui, mais pour faire quoi ? C'est pour ça qu'on va passer en revue quelles sont les différentes utilisations, en fin de compte, pour résumer, à quoi cela peut nous servir. Et c'est là qu'on va se rendre compte qu'on va avoir différents types d'utilisation. Premier type d'utilisation : je voudrais faire tourner ça en boucle, sur un écran dans un hall d'accueil. Donc il va falloir que toutes les diapositives passent les unes automatiquement après les autres. Sans que bien évidemment quelqu'un ne soit là sur la touche du clavier pour faire avancer d'une diapositive. Premier scénario d'utilisation. Ça peut être également quelque chose que je vais consommer seule devant mon écran. Et dans ce cas-là si je suis seule devant mon écran, ou si je l'envoie en tant que pièce jointe à quelqu'un, cette personne elle va être à maximum 40 cm de l'écran, donc on n'aura pas du tout les mêmes implications, et puis c'est elle qui va passer encore une fois d'une diapositive à l'autre. Ça peut être également quelque chose que je vais décider d'imprimer... Alors d'imprimer pour faire quoi ? Eh bien comme support pour marquer des petites notes écrites, lors d'une réunion, lors d'une session d'information pour l'auditoire. Vous savez, au fur et à mesure qu'on regarde quelque chose à l'écran, on a peut-être envie de marquer des petites notes. Donc, on va peut-être pouvoir imprimer ce que l'on appelle le document avec des miniatures de diapositives, pour pouvoir faire des annotations à côté. Ça peut être également dans le cas d'une impression mais plutôt côté présentateur; à savoir que bien évidemment il va y avoir les diapositives qui vont passer sur le vidéoprojecteur ou sur le grand écran, mais peut-être que le présentateur, lui, il sait annoter certaines informations importantes, pour éviter en fin de compte de les oublier. Donc, il va pouvoir également s'imprimer quelque chose qui s'appelle la page de notes. Donc, vous voyez que ce sont des utilisations encore différentes, et puis je prends directement, en fin de compte, une des utilisations les plus fréquemment utilisées, c'est-à-dire qu'on va s'en servir pour le diffuser, pour le jouer comme on dit pourquoi pas devant une salle comble en amphithéâtre, avec 900 personnes ! Et là, voyez qu'encore une fois, les interactions avec les différentes diapositives et les personnes qui assistent à votre présentation vont être différentes. Ce qui veut dire que pour résumer, on va avoir des enjeux et des contraintes totalement différents, suivant le scénario d'utilisation. Du coup, nos outils dans PowerPoint le seront aussi. Par contre, il y a une base fondamentale qui devra toujours être respectée, ce sont les règles de communication. Ces règles de communication, qui vont permettre à l'auditoire de ne pas être dans une situation où il se lasse de ce qu'il voit parce qu'il n'arrive pas à lire... Ou parce qu'il y a tellement de choses sur l'écran, comme il est à la troisième, ou dixième rangée, il n'arrive pas à suivre... Ou alors parce qu'on a des polices de caractères diverses et variées, ou parce que ça clignote dans tous les sens avec des animations ou parce que notre texte est trop petit ou que notre discours est trop bruyant. Donc voilà, on a un outil, c'est PowerPoint, avec dedans, pas mal de fonctionnalités qui vont nous permettre de gérer ces différents scénarios d'usage. Malgré tout, c'est de notre ressors, en tant qu'utilisateur, de toujours garder à l'esprit que PowerPoint, c'est un support. En aucun cas, notre présentation PowerPoint ne doit venir déranger le message qui est à faire passer. Ça sera toujours le message en premier et on va se servir de PowerPoint pour arriver à faire passer ce message.

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