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L'essentiel de SharePoint 2016

Comprendre l'héritage des droits

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Découvrez de quelle manière les droits se propagent à tous les niveaux, des sites jusqu'aux bibliothèques et aux documents. Vous apprendrez également à rompre l'héritage et à en évaluer l'impact.
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Transcription

Afin de concrétiser ce que nous venons de dire, je viens de créer une nouvelle collection de site, Formation. Cette nouvelle collection de site, je n’ai absolument fait aucune modification à l’intérieur. Voyons voir dans un tout premier temps ce qui concerne la gestion de la sécurité. Et où est-ce que l’on va trouver cette information. Déjà au plus haut niveau, Site. Donc je suis ici sur mon site de premier niveau, je n’ai pas encore créé de sous-sites, Je viens développer ce qui correspond aux actions du site. Pour venir chercher ce qui correspond aux Paramètres du site. Parmi les Paramètres du site ceux qui vont nous intéresser pour l’instant, c’est ce qui s’appelle ici le groupe Utilisateurs et autorisations. Et de façon plus précise, la page d’Autorisation de site, qui est réellement l’affichage de synthèse de ce que j’ai mis ou de ce que je vais mettre en termes d’autorisations sur le niveau sur lequel je suis, c’est-à-dire sur le site Racine. Je vous ai expliqué précédemment également, que par défaut lorsqu’on créait des structures, on avait des groupes par défaut, auxquels étaient associés des niveaux d’autorisations par défaut. C’est ce que je vais pouvoir vous montrer sur la partie centrale de notre page. Vous avez ici sur le côté gauche, les groupes par défaut, Propriétaires de Formation, Membres de Formation, Visiteurs de Formation. Et à chaque fois est associé sur le côté droit, ce qui correspond aux niveaux d’autorisations associés par défaut. Propriétaires : Contrôle total. Membres : Modification. Visiteurs : Lecture. Ça c’est que SharePoint a créé automatiquement lorsque j’ai créé la première structure, le premier site de premier niveau. Maintenant si on revient voir ce qui se passe, donc je vais revenir sur la partie Accueil. Dans ce site il m’a déjà créé du contenu même s’il n’a pas mis de documents, ou d’éléments à l’intérieur de chaque bibliothèque ou de chaque liste, il a quand même créé le site par rapport à un modèle. Et ce modèle contient notamment une bibliothèque de documents. Donc allons voir quels sont les autorisations dans cet exemple, Bibliothèque de documents. Je viens ouvrir la Bibliothèque de documents. Et cette fois-ci ce n’est plus au niveau Site que je veux vérifier ces autorisations, c’est au niveau Applications. Donc il faudra d’abord que je vienne par l’intermédiaire du ruban qui se trouve là-haut, ouvrir le dernier onglet qui va s’appeler ou Bibliothèque si je suis sur une bibliothèque ou Liste. Et tout à fait à la droite, rappelez-vous pour tout ce qui est travail administratif, c’est vraiment le dernier onglet. vous allez trouver ce qu’on a utilisé à maintes reprises déjà, qui sont les Paramètres de la bibliothèque. Et cette fois-ci c'est sur la partie qui est centrale ici, qui s’appelle Autorisations et gestion, que je vais trouver l’entrée qui m’intéresse, qui s’appelle Autorisations pour le composant – bibliothèque de documents. Je clique dessus. Pour l’instant je ne regarde à nouveau que la partie centrale. Je retrouve également les trois groupes que l’on a vu au niveau supérieur. Propriétaires de Formation, Formation Membres, Formation Visiteurs. Et les niveaux d’autorisations associés. Propriétaires : Contrôle total, Membres : Modification, Visiteurs : Lecture. Et si j’étais venu ouvrir d’autres types de containers, donc je vais revenir au niveau de tout le Contenu du site, pour aller voir par exemple ce qui correspond aux Pièces jointes. À nouveau j’arrive ici. Je peux venir ouvrir l’onglet Bibliothèque. Ouvrir les Paramètres de la bibliothèque. Accéder aux Autorisations pour la bibliothèque, et je retrouve bien à nouveau mes trois groupes par défaut. Propriétaires : Contrôle total, Membres : Modification, Visiteurs : Lecture. Je vais même aller plus loin, je reviens dans la Bibliothèque de documents, et je vais juste créer un nouveau document Word, par exemple, à partir de l’application web. Histoire de vous montrer que ce principe d’héritage d’autorisations, va également être affecté aux éléments qui vont se trouver dans les bibliothèques ou dans les listes. Donc je vais juste marquer ici document, et je reviens au niveau Formation. J’ai un nouveau document dans cette bibliothèque, et ce document, de la même façon, je vais pouvoir visualiser quelles sont ses autorisations. Donc je le sélectionne, j’aurais pu le faire par l’intermédiaire du menu ici, c’est toujours pareil, à chaque fois on a la même chose. Ou venir voir directement à partir de là quels sont les autorisations, ce qu’on appelle Partager avec. Petite étape supplémentaire, je passe directement dans les options avancées. Et là je suis au niveau du document, et il y a bien marqué ce document, on verra également que dans les bonnes pratiques, il est recommandé de toujours vérifier l’emplacement où on se trouve. On le verra au fur et à mesure. Mais regardez que j’ai récupéré exactement la même chose. Propriétaires, Membres et Visiteurs, avec les niveaux d’autorisations associés. Alors ça veut dire quoi ? Ça veut dire tout simplement que lorsque je créé une structure, et par défaut SharePoint affecte ces trois groupes par défaut à des autorisations qui sont associées. Et tout ce qui va être construit en-dessous, va automatiquement hériter de ces autorisations. Je commence dans un tout premier temps par vous montrer ça sur la structure déjà créée. à savoir le site, la bibliothèque de documents et le document. Nous verrons bien évidemment comment ça se passe, quand on va créer des structures supplémentaires, des sites, des sous-sites, des bibliothèques, des listes, et mettre du contenu à l’intérieur.

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Date de parution :29 mars 2017

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