L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Comprendre les types de validation de données

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Utilisez les différents types de bridage de saisie sur les données et les formats (Listes, Dates, etc.). Cela vous permet d'éviter au maximum les erreurs.
03:58

Transcription

Nous allons voir maintenant les autres types de validation puis toutes les options qui tournent autour de la validation de données. La prochaine étape, c'est de faire en sorte que les dates qui vont être saisies dans cette colonne, correspondent déjà à deux choses. D'abord, que je ne me trompe pas en saisissant les dates. Vous savez, une date, ce sont les deux chiffres qui correspondent au jour, le slash, les deux chiffres qui correspondent au mois et l'année. Une faute de frappe est tellement vite arrivée que je peux facilement me retrouver avec deux slash ou un zéro en plus. ce qui ferait que ces données seraient exclues de toute analyse. Donc, je veux brider d'abord le format, et puis le périmètre. Je ne veux pouvoir saisir, dans cette colonne, que des dates comprises entre une date fixe : le premier janvier 2009 puisque c'est le début de mes archives, et puis, comme je ne suis pas devin et que c'est un fichier qui va me permettre de saisir des ventes, je veux mettre une date butoir de fin qui ne soit pas quelque chose de fixe mais qui soit une variable, bref, la date d'aujourd'hui. Je vais d'abord créer la date qui correspond à la date du jour, une variable qui va changer en fonction de la date. Je me place ici pour des raisons de facilité de l' exercice. Autrement, rappelez-vous, j'aurais tout intérêt à venir la créer ici, dans la page où est la feuille que je vais venir protéger par la suite. Pour obtenir la date du jour, la variable, c'est une fonction d'Excel qui s'appelle Aujourd'hui. Je pourrais venir ici chercher parmi les dernières fonctions utilisées. Si la fonction Aujourd'hui n'avait pas été ici, il a fallu que j'aille la chercher dans Toutes. Malgré tout, ce n'est pas toujours évident de savoir comment s'appelle la fonction. Plutôt que d'utiliser ça, cette fois-ci je vais venir dans l'onglet Formules, dont nous avons parlé précédemment, où toutes mes fonctions sont classées et ordonnées par thème. Ce qui m'intéresse, c'est ce qui correspond au thème de date et heure. Regardez que dans les Date et Heure, j'ai bien la fonction qui correspond à Aujourd'hui. Cette fonction est assez simple à réaliser, je n'ai pas d'arguments à renseigner puisque c'est récupéré automatiquement de la Date système de l'ordinateur, la date déclarée sur votre mac. Je fais Terminer et je vois que ma date fictive est basée au 06/10/2015, ce qui fait que j'ai maintenant ma constante et ma variable. Je vais pouvoir définir la validation de données dans cette plage de cellule. Je reviens ici, sur l'onglet de données, je reprends ma validation et je vais lui dire que, cette fois-ci, c'est une validation de type Date comprise entre une constante, et une variable. Cette variable, c'est la cellule sur laquelle je suis venue calculer ma date d'aujourd'hui. Je n'ai plus qu'à valider, ce qui fait que, si je viens vérifier maintenant, j'ai deux choses à vérifier, le Format : admettons que je vienne de saisir le 20 slash slash zéro neuf 2015 Si on exclut les problèmes de format, ma date est bien comprise dans le périmètre de date que j'ai stipulé. Seulement là, il ne me laissera pas passer. Pourquoi ? Parce que le format n'est pas bon. Que ce soit un double slash, ou que ce soit zéro zéro neuf, tout ce qui ne correspond pas à un format de date sera refusé. Deuxième chose à vérifier, est-ce qu'il vérifie bien la plage de date ? Admettons que je revienne saisir le vingt zéro un mais cette fois-ci 2008 puisque j'ai ripé un petit peu sur le clavier. Cette date est exclue du périmètre et j'aurai, de la même façon, quelque chose qui me sera refusé.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Maîtrisez Excel 2016 pour Mac ! Apprenez tout ce qu’il faut savoir sur la manipulation des données, l’utilisation des fonctions, la création de tableaux et de graphiques, etc.

4h45 (61 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !