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Créer un planning avec Excel 2016

Comprendre les saisies dans la grille du diagramme à barres

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Abordez la possibilité de saisir des informations directement dans la grille réservée au dessin du diagramme à barres.
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Transcription

Maintenant, petite info : manipulation qui est très appréciée par un grand nombre de mes clients, c’est que, dans ce type de diagramme à barres, qui n’est pas un diagramme de Gantt, je le répète, parce qu’il n’est pas connexe, eh bien, vous avez tout à fait le droit de faire de la saisie ici, puisque, depuis le début, on n’a fait aucune formule. Donc, par exemple, il y a des fois des gens qui disent : « Ouais, mais j’aimerais avoir des initiales de clients ». Donc, imaginez que, là, par exemple, il y a Microsoft -- je vais plutôt aller carrément dans la cellule. Ici, j’ai le droit d’écrire « MS », de changer la couleur du texte en blanc pour que ça se voie mieux, et pour le coup, j’ai tout à fait le droit ensuite de copier/coller ce MS aussi ici et, par exemple, de le mettre aussi ici. Et ainsi de suite. On a tout à fait, je le répète, le droit de prendre des notes ou de mettre des croix, et ainsi de suite. Alors, bien évidemment, c’est très pénible de toujours mettre un texte en blanc si on a le type de couleur que j’ai choisi moi, mais rien ne vous empêche de sélectionner toute la surface du diagramme à barres et de dire, par défaut, que toute la police sera en blanc, mais le problème, c’est que ce n’est pas aussi simple parce que j’ai vu des fois des clients qui, dans les zones blanches, mettaient des textes de type, bien voilà, premier juillet, voyez, par exemple, ici, je peux mettre « premier ju ». Eh bien, pour le coup, si on a mis partout du blanc, celui-là, il faudra le changer en noir. Je vois aussi beaucoup de gens mettre des croix pour dire qu’il y a là quelque chose qui s’est passé mais, bref, vous êtes libres de faire de la saisie où vous voulez. Par contre, il ne faut pas oublier une chose, c’est que, si, tout à coup, votre planning bouge -- bien évidemment, ce qui est en noir ne bougera pas parce que c’est ce qui a déjà été fait, mais si votre planning venait à bouger -- Je vais prendre une tâche qui n’a pas du tout commencé, par exemple celle-là, et là, que j’écris « MS », si tout d’un coup ça prend du retard, cette tâche-là va peut-être passer ici et, pour le coup, le MS ne va pas du tout suivre, il va rester là. Idem si tout d’un coup ça part sur la gauche, le MS va rester là. Donc, à ce moment-là, il y a des gens qui disent : « Est-ce qu’on peut gérer ça ? » Oui, vous pouvez le gérer, mais avec du VBA, pas avec des formules ; ou, du moins, si vous le faites avec des formules, c’est tellement des formules immenses qu’il vaut mieux les faire en VBA ; de toute façon, vous serez largement gagnants en termes de longueur et de temps consacrés à écrire ce gros paquet qui vous servira à arriver à votre solution.

Créer un planning avec Excel 2016

Abordez la planification et la création d'échéanciers dans Excel. Concevez un diagramme à barres avec les activités en cours, un visuel de hiérarchie de tâches et de phases, etc.

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Date de parution :7 sept. 2016

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