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Outlook 2013 : La gestion du temps

Comprendre les problèmes de temps au quotidien

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Appréhendez ici les étapes à suivre pour mieux comprendre les problèmes qui vous freinent jour après jour dans votre organisation. Intéressez-vous à la méthodologie.
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Transcription

Je vous propose ici une petite méthodologie qui va vous permettre de comprendre et surtout d'améliorer la gestion de votre temps avec Outlook. Alors, il y a une partie des choses qui doivent se faire en dehors du logiciel Outlook, Outlook n'étant qu'un outil. Lorsque vous vous sentez complètement dépassé par les événements, vous n'y arrivez plus, vous êtes en retard systématiquement surtout tout ce qu'on vous demande devait être fait pour hier, mais il est peut-être temps de marquer un temps d'arrêt, de prendre un peu de recul pour analyser, puis organiser et enfin, faire avec Outlook. Analyser, ça veut dire quoi? Bien, ça veut dire découvrir quels sont les voleurs de temps. Alors, c'est quoi un voleur de temps, c'est une tâche chronophage qui ne rapporte pas grand chose, mais vous fait perdre un temps fou. Vous allez voir que des voleurs de temps, il y en a de toute sorte. Nous allons les découvrir dans un prochain tutoriel. Ils sont extrêmement variés, et donc il faut être même de les identifier à coup sûr pour limiter leur impact sur votre emploi du temps. Ensuite, il va vous falloir toujours, dans la partie Analyser, il va falloir comprendre les loi qui régissent le temps. Je vous rassure tout de suite, il n'y en a pas énormément, mais nous allons parler de certaines loi comme la loi de Pareto, la loi de Parkinson qui vont nous permettre de mieux comprendre comment le temps est géré et donc comment tirer partie de cette gestion pour améliorer nos performances. Ensuite, toujours dans la partie Analyser il va nous falloir analyser les cycles d'un événement. Et là, nous allons nous rendre compte que nous ne sommes pas tous égaux devant les différents cycles d'un événement, nous avons des problèmes avec tel ou tel cycle à l'intérieur d'un 'événement. Si nous sommes capables de découvrir quels sont ces problèmes, et bien, nous allons être capables de trouver une solution. Ensuite, une fois que nous aurons bien analysé la situation, nous allons pouvoir passer à la phase Organiser. Organiser, c'est quoi? Bien, c'est mettre en place une stratégie de gestion de temps en relation avec Outlook. On va voir que nous avons différentes manières d'utiliser le Calendrier des tâches d'Outlook, afin d'optimiser notre emploi du temps. Une fois que nous aurons vu ces différentes stratégies possibles, nous pourrons arriver à la troisième étape de cette méthodologie, c'est le Faire. Qu'est-ce que c'est, Faire? Et bien, c'est faire au quotidien les choses que nous avons prévues au niveau Organisation, et surtout, c'est les inclure à l'intérieur des différents outils que Outlook met à notre disposition. Je pense notamment à des outils comme la Délégation de tâches, je pense à des outils comme le Partage de calendrier, etc, etc, et bien d'autres choses que nous allons découvrir tout au long de cette formation.

Outlook 2013 : La gestion du temps

Gérez efficacement votre temps avec Outlook 2013. Cette formation vous aidera à concevoir méthodiquement votre planning, à l’analyser puis à vous organiser judicieusement.

2h57 (38 vidéos)
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Date de parution :24 déc. 2013

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