Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Comprendre les méthodes d'identification des risques

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Les risques font partie de l'imprévu et chaque type de projet induit divers risques. Abordez les trois approches d'identification des risques que votre formateur vous recommande d'utiliser.
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Pour pouvoir corriger, il faut comprendre. Mener un projet sans procéder à une identification des risques connexes, c’est un peu comme randonner dans la nature sans cartes ni GPS. Il est facile de se retrouver perdu quand on est confronté à l’imprévu. Les risques sont l’imprévu dans cette analogie. Chaque type de projet induit divers risques. Or, si vous ne savez pas lesquels, ni la probabilité de leur survenue, ni leur impact potentiel, vous ne pourrez pas les gérer efficacement. Il est donc crucial de procéder à une identification pertinente. Voici les trois approches d’identification que je vous recommande d’utiliser. Un, organiser une séance de brainstorming, également appelé atelier risque. C’est bien connu, l’union fait la force, et cela se vérifie lors de l’identification des risques. Toutefois, ne vous limitez pas aux membres de votre équipe de projet. Il est utile d’inviter vos parties prenantes et votre sponsor, voire d’autres chefs de projets. Pour plus d’efficacité, il est important de préparer pour cet atelier, la liste des questions qui vous intéressent. Par exemple : Le client est-il habitué au changement ? Le projet est-il soumis à des facteurs externes ? L’entreprise présente-t-elle une lacune synonyme de risque ? Quelles leçons ont été tirées des projets précédents ? Demandez à tous les participants d’isoler cinq risques clefs et n’oubliez pas d’appliquer les règles du brainstorming. Notez tout risque potentiel. Toute idée est bonne. Vous ferez le tri plus tard. La séance de brainstorming doit permettre de prendre de la hauteur pour envisager tous les risques. Si vous voulez quelques pistes pour vous aider, téléchargez ma liste de questions accessible dans l’onglet Fichier d’exercices. Deuxième approche d’identification. Répertoriez les catégories de risques spécifiques de votre secteur. Par exemple, les risques liés à la sécurité dans le BTP, ou les risques liés aux exigences d’information et aux solutions trop complexes dans le domaine informatique. La plupart des secteurs, disposent d’associations, de ressources et d’outils dédiés. Servez-vous en. Comparez votre projet à d’autres projets du secteur. Vous pouvez aussi vous renseigner auprès d’autres chefs de projet dans votre secteur. Le Project Management Institute (PMI) propose des processus standards, utiles pour les projets gouvernementaux, logiciels et liés au secteur du BTP. Dernière approche d’identification à envisager. Étudiez la structure de découpage du projet (SDP), et séparez les risques par tâches. Puisque la SDP comprend toutes les tâches liées au projet, elle peut vous donner quelques idées de risques à côté desquels vous auriez pu passer. C’est une bonne façon systématique de vous assurer d’avoir envisagé l’ensemble des risques pouvant affecter votre projet. Pour gérer un risque, il faut le connaitre. Intégrez à votre gestion des risques un processus sérieux et complet d’identification en amont afin de pouvoir gérer votre projet de façon maitrisée et proactive.

Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Apprenez à jauger la tolérance au risque de vos parties prenantes. Découvrez comment élaborer un plan, un registre des risques et assurer la continuité d'un projet.

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Date de parution :4 mai 2017

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