Exchange Server 2016 : Le dépannage

Comprendre les listes et carnets d'adresses

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Abordez le principe général des listes et des carnets d'adresses et voyez comment être en mesure de les réparer.
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Une liste d'adresses est un ensemble d'utilisateurs d'Active Directory qui partagent des attributs identiques. Autrement dit, l'intérêt d'une liste est de disposer d'un filtre qui facilite la recherche des destinataires. Les listes d'adresses les plus fréquentes sont la liste globale qui contient toutes les adresses ainsi que les listes intitulées, tous les contacts, tous les utilisateurs, tous les groupes, etc. Bien évidemment, il est possible de créer des listes d'adresses supplémentaires afin de faciliter la recherche d'un destinataire. La création des listes se fait via des requêtes LDAP sur l'Active Directory, exactement comme pour les groupes Les requêtes LDAP peuvent porter sur des attributs relatifs à l'organisation comme la ville de l'utilisateur son service etc. mais elles peuvent aussi porter sur les attributs personnalisés. Ceci permette de stocker des informations quelconques à propos de vos utilisateurs, c'est vous qui décidez la signification de chaque attribut personnalisée. Il est possible de cacher l'appartenance d'un utilisateur à une liste, grâce à une propriété de la boite aux lettres de l'utilisateur concerné. C'est souvent pratiqué pour les membres de la direction générale ou les personnalités de marque, ceux que l'on appelle les VIP, Very Important Person, afin d'éviter qu'ils soient importunés. L'administrateur peut afficher toutes les boites aux lettres de la liste d'adresse globale, grâce à la commande lettre que vous avez sous les yeux où vous avez effectivement pour toutes les boites aux lettres où la propriété HiddenFromAdressListEnabled est activée à true et bien on affiche le nom. Alors, parlant un peu aux carnets d'adresses en mode hors connexion. Un carnet d'adresse en mode hors connexion(OAB, Ofline Address Book) est une copie d'un ensemble de listes d'adresses pour permettre à un utilisateur qui travaille en mode hors connexion dans Outlook d'afficher les listes d'adresses. Vous savez que dans Outlook vous avez plusieurs modes de travaille. Vous pouvez être en mode direct, en mode cache ou en mode hors connexion. Vous pouvez décider quelles listes d'adresses sont mises à disposition des utilisateurs qui travaillent en mode hors connexion justement. Lorsque le rôle, serveur de boites aux lettres, est installé le carnet d'adresse en mode hors connexion par défaut est créé. Il contient la liste d'adresses globales. Vous pouvez créer des carnets d'adresses en mode hors connexion supplémentaires, dans lesquelles vous pouvez ajouter ou supprimer des listes d'adresses. Les carnets d'adresses, en mode hors connexion, sont générés sur la base des listes d'adresses qu'ils contiennent. Parmi tous les carnets d'adresses en mode hors connexion disponible, vous devez définir celui qui sera par défaut. Cela fait partie des opérations de finalisation d'installation d'Exchange. Cela signifie qu'il sera associé à toutes les nouvelles bases de données de boites aux lettres. Donc ce carnet d'adresses en mode hors connexions disponible sera donc associé à toutes les nouvelles bases de données du boite aux lettres. L'objectif d'une stratégie d'adresse ou ABP autrement dit Adress Book Policy est de créer des vues personnalisées des carnets d'adresses de l'organisation. Par exemple: vous souhaitez que les utilisateurs d'une société, qui appartiennent à un groupe avec une organisation Exchange unique, disposent d'un carnets d'adresses qui affiche uniquement les adresses de leur société Prenez par exemple un GIE un groupe d'intérêt économique. Et dans ce GIE, le GIE à la charge de plusieurs sociétés plus exactement à la charge de la messagerie de plusieurs sociétés qui sont indépendantes juridiquement. Et bien prenez par exemple la société A, cela signifie que les utilisateurs de la société A ne doivent voir que les adresses de la société A. Les utilisateurs de la société C ne verront que les adresses des personnes qui travaillent et qui ont une adresse de messagerie dans la société C et ainsi de suite. Ça permet d'avoir comme ça des vues différentes par société. C'était possible dans les versions les plus anciennes d'Exchange mais au prix de modifications sur les droits etc. Maintenant c'est géré à travers une stratégie des carnets d'adresses. Un mot sur ce que l'on appelle les listes d'adresses hiérarchiques. Vous connaissez tous, la vision un peu classique de la liste d'adresses. Voilà j'ai basculer sur un client Outlook, sur le web et donc vous voyez effectivement les différents utilisateurs qui font partie de la liste d'adresses globale. Ça c'est a vision habituelle que l'on a. Et bien il est possible d'avoir une vision hiérarchique en réalité de ces gens-là. Effectivement dans une société les gens appartiennent à des services vous avez des directions et vous avez des dépendances entre ces services ou ces directions. Afin d'éviter un affichage à plat des destinataires, il est possible de créer une liste d'adresses hiérarchique ou HAB pour Hierarchical Address Book. Pour la mettre en œuvre il suffit en fait de créer un groupe avec accès de messagerie qui va porter la hiérarchie. Une petite parenthèse, vous savez que les groupes de distributions dans Exchange, ont toujours un accès de messagerie, par contre, un groupe de sécurité quelle que soit ça porté ah universel, globale, ou locale ça ne change rien. Il faut lui donner un accès de messagerie pour qu'il soit géré et utilisable à l'intérieur d'Exchange ou d'Outlook. Donc un groupe avec accès de messagerie est donc un groupe qui est visible d'Exchange, sinon s'il n'a pas d’accès de messagerie Exchange ne le verra pas, je ferme la parenthèse. Donc vous désignez un groupe avec accès de messagerie comme portant la hiérarchie. Et ensuite, la hiérarchie est créée par imbrication des groupes avec accès de messagerie.

Exchange Server 2016 : Le dépannage

Apprenez les techniques, outils et méthodes pour dépanner Exchange Server 2016. Évitez de perdre du temps et de l'énergie durant des phases de tension parfois très vives.

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Date de parution :11 août 2016

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