Office 365 : Découvrir Excel

Comprendre les fonctions de base

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Parmi la multitude de fonctions disponibles, vous apprendrez à manipuler les plus simples et les plus utiles d'entre elles.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à maîtriser les fonctions de base. Partons directement sur un exemple. J'écris de nombreux chiffres au hasard. Je sais qu'avec la fonction Somme = somme ( sélection et fermeture de parenthèses, je peux obtenir un total très rapidement. Notez une nouvelle chose. Là j'ai sélectionné ces chiffres mais, pour m'éviter d'à chaque fois renoter cette fonction, devoir la modifier, je peux tout à fait sélectionner toute la colonne directement. J'efface ceci et je vais directement cliquer sur B. Regardez l'écriture (B : B). Toute la colonne est sélectionnée. Je fais Entrée, ce qui fait que si je rajoute un chiffre dans la colonne, il est pris en compte directement même s'il y a des écarts. Là on a utilisé une colonne mais j'aurais très bien pu utiliser une ligne. Si je veux aditionner tous les nombres présents sur la quatrième ligne, j'écris 4 : 4 et c'est bon ou alors je sélectionne directement le nombre 4 et ça marche. Là je vais reprendre la colonne B. La somme est la fonction la plus basique d'Excel. Il en existe d'autres qui sont tout aussi utiles. Par exemple avec Somme j'ai pu obtenir une somme, je peux aussi utiliser Moyenne = moyenne en toute lettre, j'ouvre la parenthèse, je sélectionne ma colonne, je ferme la parenthèse et Entrée et là j'ai la moyenne de tous les chiffres qui sont indiqués. Si je rajoute un chiffre, la moyenne se réadapte. J'ai aussi la fonction Nombre, nb, = nb. Celle-ci va me servir à compter toutes les cellules qui contiennent uniquement un nombre, = nb ( B : B) Entrée. Je sais que dans toute la colonne B, il y a uniquement seize cellules qui contiennent un nombre. Si j'en rajoute un, il s'adapte. Si je rajoute un mot, il n'est pas pris en compte, dans aucune des fonctions d'ailleurs, je n'ai donc pas de problème à ce sujet. Egalement j'ai aussi la fonction Max = max et j'ouvre la parenthèse. Je sélectionne ma colonne et je ferme la parenthèse. La fonction Max me permet d'obtenir le nombre maximum de ma plage, ici je sais que c'est 14. Si j'en rajoute un, comme les autres il s'adapte. Il y a aussi le petit frère de Max qui s'appelle Min, min, = min. Vous avez déjà deviné, j'ouvre la parenthèse, je sélectionne, je ferme la parenthèse, Entrée. Je sais que 1 est le plus petit nombre de cette colonne. Somme, Moyenne, Nombre, Max et Min sont les fonctions basiques d'Excel. Ceci dit, à chaque fois nous les avons écrites. Il est possible d'aller encore plus vite pour les obtenir, pour cela je dois aller à la fin d'une série de données. Dans Accueil, je vais dans Somme automatique, repérez ce symbole, et là je peux directement choisir l'une de ces fonctions ou une autre lorsque vous serez plus à l'aise. Je sélectionne Somme et il va directement écrire toute la fonction qui correspond. La seule condition c'est d'être à côté de votre série de données. Je fais Entrée et là j'obtiens mon résultat. Vous savez donc maîtriser les fonctions basiques d'Excel pour un usage professionnel.

Office 365 : Découvrir Excel

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Excel. Apprenez à situer les différents outils, à effectuer des calculs simples ou encore à créer vos premiers tableaux.

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Date de parution :17 avr. 2018

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