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Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Comprendre les dates sur Mac et sur PC

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Vous devez faire attention à la date de référence sur Mac et sur PC. Vous découvrirez qu'il existe une différence entre les deux ordinateurs.
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Transcription

Je vais vous demander de vous rapprocher des fichiers d’exercices de cette formation, d’aller dans le chapitre 4 et d’ouvrir le classeur gestionDatesMACWindows, pourquoi ? Parce que tout va dépendre de l’endroit où vous aller travailler. Si vous travaillez dans une société où il n’y a que des MACs, il va se passer un certain nombre de choses. Si vous travaillez dans une société où il n’y a que Windows, il va se passer autre chose. Et si vous travaillez surtout dans un environnement hétérogène, un mélange de MAC et de Windows, il est bon de connaitre ce que je vais vous indiquer pas plus tard que maintenant. Regardez bien, dans cette feuille ici, je vous ai mis que le 02/01/1904, c’est MAC et que le 01/01/1900, c’est Windows. La différence entre ces deux dates, c’est 1462. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire que la date de référence à partir de laquelle on calcule le nombre de jours, sur MAC, c’est le 02 /01/ 1904, et la date de référence à partir de laquelle on calcule sous Windows, c’est le 01/01/1900, soit 1462 jours de différence. Donc le problème, c’est que si vous faites un tableau sur votre MAC avec ça comme date de référence, quand vous arrivez sou Windows, vous n’allez pas avoir forcément le bon résultat, et inversement. C’est pour ça que je tiens à vous signaler, parce que souvent les gens ne s’en rendent pas compte déjà, il y a un changement sur les dates quand on prend un classeur et qu’on l’ouvre sur un système ou sur l’autre. Mais ce n’est pas forcément flagrant. Puis, quand ils s’en rendent compte, ils ont du mal à comprendre qu’est-ce-qui se passe. Donc ce qui se passe, c’est ça : c’est que la date de référence, sur les deux systèmes, n’est pas la même. Alors, si vous allez dans Excel, Préférences et que vous allez sur Calcul, vous allez trouver complètement en bas ici, une ligne qui s’appelle : Utiliser le calendrier depuis 1904. Cette ligne-là, elle sert à quoi ? Elle va permettre de modifier la date à partir de laquelle Excel calcule toutes les dates depuis le 1er janvier 1900 (système de date de Windows), jusqu’au 2 Janvier 1904 (système de date Macintosh). Affecte : uniquement le classeur actif. Donc, si vous ne travaillez que sur des MAC, vous avez intérêt à cocher sur cette case-là, de manière à ce que vous travaillez à partir de cette date de référence, et quand vous allez passer vos classeurs sur un autre MAC, qu’il n’y ait pas de problème. Si par contre, vous travaillez dans un environnement hétérogène, vous laissez décochée. Regardez maintenant ce qui va se passer. Je suis ici, là on a le 02/05/2017, j’ai cochée, je ferme. Hop ! On est le 03/05/2021. Vous avez vu le changement ? Si je veux revenir comme c’était avant, Préférences, et que je reviens sur Calcul et que je retire la case, on est le 03/05/2021, je ferme, hop ! On est le 02/05/2017. 02/05/2017, c’est la date que j’avais tapée. Donc, méfiez-vous de ce problème, de ces dates de référence qui ne sont pas les mêmes. La date de départ n’est pas la même sur un système que sur l’autre.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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