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L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Comprendre l'écran de travail et sa méthodologie

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Découvrez le ruban et sa composition. Appréhendez la navigation en passant par la barre d'accès aux modules, le volet de navigation, le contenu du module et le volet de lecture.
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Transcription

Bien, voyons voir ensemble ce que nous réserve cette nouvelle interface d'Outlook 2016 version Mac. Nous verrons, dans un tout premier temps, l'écran de travail et les différentes zones sur lesquelles nous allons pouvoir intervenir. Nous verrons par la suite la zone qui a vraiment été modifiée et qui s'appelle le ruban où nous allons trouver nos fonctionnalités et comment s'en servir. Nous verrons que, dans ce ruban, il y a des onglets par défaut que l'on a, quelle que soit l'application que l'on a utilisé. Puis nous verrons également que nous allons avoir des onglets qui arrivent au fur et à mesure de notre travail, ce que l'on appelle les onglets contextuels. Bien sûr votre barre de menu existe toujours. Nous verrons également la barre d'état, la barre d'accès rapide et puis l'onglet fichier. Mais voyons un peu dans le détail cette nouvelle interface. Donc voici l'interface d'ouverture d'une messagerie Outlook 2016 pour Mac. Ce que nous voyons, dans un tout premier temps, c'est la partie supérieure : partie supérieure sur laquelle la zone la plus importante est ce ruban, avec ses différents onglets, votre barre de menu et donc vos menus déroulants. Bien sûr nous allons également avoir accès sur la partie gauche à ce qui correspond au volet de navigation, c'est-à-dire le fait de pouvoir découvrir ce qu'il y a dans les différents dossiers ou sous-dossiers du module sur lequel nous sommes. Ici nous sommes sur la boite de réception ce qui fait que je vais avoir tout de suite, à sa droite, le détail du contenu de la boite de réception et puis, pour continuer à zoomer, sur la droite, le volet de lecture de l'élément mail que j'ai sélectionné. Nous verrons que ces affichages sont bien évidemment personnalisables. Mais continuons un petit peu notre visite, Outlook n'est pas fait, en fin de compte, que pour gérer du courrier, il y a un module calendrier, il y a un module contact, il y a un module de tâches et de notes. Nous verrons également cette zone qui nous permet de passer d'un module à l'autre. Vous constaterez dans la suite, en fin de compte, des présentations, qu'il y a également des raccourcis clavier pour arriver à ces options. Voilà donc la découverte globale de notre écran de travail. Bien sûr, nous le reverrons en détail directement dans l'application, un peu plus loin. Maintenant je vous ai parlé des différents onglets que nous avons par défaut, donc ce qui constitue le ruban. Notre premier onglet qui arrivera systématiquement dès que l'on va passer d'un module à l'autre porte bien son nom, c'est l'onglet accueil, sur lequel nous aurons la plupart des fonctionnalités qu'on utilise couramment et puis, bien évidemment, nous allons avoir d'autres onglets qu'on expliquera un peu plus tard. Ça, ce sont les onglets par défaut. Or ce ruban a un sens de travail : ce sens de travail, c'est toujours le fait de le prendre de la gauche vers la droite. Donc, honnêtement, dans 80% des cas, nous n'aurons même pas besoin d'aller chercher d'autres fonctionnalités, ailleurs que dans l'onglet accueil. Maintenant, je vous ai parlé des onglets que nous avons par défaut mais il y en a d'autres qui arrivent, au fur et à mesure de notre travail. C'est ce que l'on appelle : les onglets contextuels. Pour exemple, ici, sur la capture d'écran, j'ai voulu effectuer une recherche, par l'intermédiaire de la zone de recherche que vous avez en haut à droite de votre écran. Dès que je suis venue activer la recherche, automatiquement est apparu un onglet supplémentaire, dédié à la recherche. Cet onglet supplémentaire, c'est un des onglets contextuels qui apparaîtra au fur et à mesure de notre utilisation. Bref, si nous devions résumer : tout est soumis à un sens logique et chronologique de travail, ce sens de travail c'est de la gauche vers la droite. Ce qui veut dire qu'à gauche, se trouvent les fonctionnalités les plus souvent utilisées, celles dont on a besoin au quotidien et plus nous allons aller vers la droite, plus on va découvrir des fonctionnalités qui, certes, seront utiles mais peut-être un petit peu plus facultatives.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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