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Concevoir un site avec SharePoint Online

Comprendre le vocabulaire du ruban SharePoint

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L'objectif ici est de manipuler l'interface graphique et d’'être capable de distinguer les éléments constitutifs du ruban comme les onglets, les groupes, les menus et les sous-menus.
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Transcription

L'objectif ici est de manipuler l'interface graphique et d'être capable de distinguer les éléments constitutifs du ruban. Par exemple, vous avez ici deux onglets et dans chaque onglet vous voyez apparaître des groupes comme Modifier, comme Gérer des menus et des sous-menus aussi. Vous remarquerez d'ailleurs quand vous avez un sous-menu, vous pouvez cliquer sur la petite flèche qui apparaît en bas ou bien vous pouvez cliquer directement sur la partie supérieure de l'icône ce qui va ouvrir directement le menu par défaut. Pour faire cet exercice, vous devez disposer des droits de contrôle total ou d'administrateur sur votre site principal de travail SharePoint ou bien disposer des droits de concepteur. Le site de travail principal sur lequel je fais les manipulations a été créé à partir du modèle de site des kits standards de SharePoint Online. Avec le navigateur web, vous ouvrez votre collection de sites, vous vous connectez, vous vous identifiez et sur la droite vous remarquez déjà la présence d'une roue dentée, ici, qui est nommée Paramètres. En fait, à côté de cette roue dentée, vous avez soit votre nom qui peut apparaître, soit ça peut être aussi un profil avec votre photo. Pour des raisons de sécurité, le nom n'apparaît que lorsqu'il est survolé par la souris. Sous Paramètres, donc la roue dentée, se trouve un menu qui est ici avec les liens Partager Suivre, Modifier et Accès sur le contenu. Partager permet ici de donner l'accès au site à d'autres utilisateurs. Suivre permet d'enregistrer finalement ce site dans vos favoris. Vous verrez que vous pouvez le retrouver après plus facilement dans votre profil. Modifier, vous permet de modifier la page courante. Faites bien attention que les manipulations ne sont possibles que si vous avez les droits qui les autorisent bien sûr. Accès sur le contenu n'a pas de texte à côté, mais permet de changer hop l'apparence et notamment permet de faire disparaître le menu qui était sur la gauche, que je vais faire réapparaître en re-cliquant dessus, le menu que l'on appelle parfois le menu de lancement rapide, ...je re-clique dessus... ainsi que le menu de navigation globale qui est ici et d'autres éléments. Ça permet vraiment de se concentrer, se focaliser sur le contenu du site. Je vais revenir en affichage classique. Alors, vous avez bien évidemment les deux rubans que l'on a vus : Parcourir, Page. Ces deux rubans sont bien évidemment contextuels. Ils s'affichent en fonction de vos droits mais aussi de l'endroit où vous pointez votre souris. Par exemple, si je clique sur l'intérieur de cette page et que je demande de la modifier. C'est ce que je fais en cliquant sur le bouton Modifier. Je vois apparaître deux autres rubans : le ruban Format du texte et le ruban Insérer. Donc c'est important de bien comprendre qu'effectivement selon l'endroit où vous vous positionnez et selon vos droits eh bien les rubans vont s'afficher ou pas en fonction des actions que vous souhaitez faire. Si vous prenez par exemple le ruban Insérer, vous allez vous positionner à un endroit précis du site, par exemple à cet endroit-là. Vous remarquerez que vous pouvez insérer des images, des audios, différents liens si vous souhaitez, différents composants Webpart etc. etc. Tout cela va bien sûr être vu en détails. Vous pouvez les rajouter où vous souhaitez en fonction de l'endroit où vous êtes positionnés. Pareil pour le ruban Format du texte. Là, vous avez la possibilité... Je vais taper un petit texte : « Bienvenue » Vous avez la possibilité de changer la police. Vous avez la possibilité de changer la taille de la police, les couleurs, etc. Ce sont des manipulations assez classiques que vous connaissez bien à partir notamment d'environnements comme Word par exemple, qui vous offrent déjà ces possibilités de mise en page avec si vous souhaitez aussi des Titres, différents niveaux de titrage. Donc pour aller encore un petit peu plus loin, vous aurez l'occasion de manipuler la disposition du texte en faisant des choix, de faire apparaître une colonne ou deux colonnes dans la mise en page de votre contenu. Donc, encore une fois, ici il s'agit d'une initiation simplement à la manipulation du ruban. Dans cet exemple précis, je ne vais pas garder mes manipulations je vais aller dans le sous-menu Enregistrer et je vais demander arrêter la modification. Si j'avais voulu garder mes modifications, j'aurais cliqué sur Enregistrer par exemple. Là, je vais cliquer sur Arrêter la modification pour ne pas garder le contenu et je vais faire Ignorer les modifications. Ici, je ne veux pas de la saisie semi-automatique. Et vous voyez apparaître effectivement, le contenu tel qu'il était avant mes différentes manipulations.

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Date de parution :30 août 2016
Mis à jour le:28 févr. 2017

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