L'essentiel de OneNote 2016

Comprendre le rôle et le fonctionnement de OneNote

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Découvrez le rôle de OneNote ainsi que son utilité dans l'organisation de votre travail. Initiez-vous à ses principes de fonctionnement.
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Transcription

Dans ce premier chapitre, nous allons commencer par le commencement, c'est-à-dire démarrer avec OneNote 2016. Nous verrons dans un tout premier temps, mais qu'est ce que c'est que OneNote ? A quoi ça va nous servir ? On va parler quelques secondes de terminologie également, il y a des termes utilisés dans OneNote, autant savoir à quoi ils correspondent pour pouvoir exploiter correctement les fonctionnalités. Nous découvrirons ensemble l'interface où se trouvent les informations que l'on va pouvoir utiliser. Et puis nous rentrerons réellement dans le détail du contenu, c'est-à-dire créer, modifier, supprimer un bloc notes. Gérer ses propriétés, peut-être renommer, et puis le contenu de ces blocs notes, nous y reviendrons quand on parlera de terminologie, ça va être le fait de créer, gérer les sections et les groupes de sections, travailler avec des pages et des sous-pages, et puis comprendre quelque chose de très important dans OneNote qui est l'horodatage. Mais si vous le voulez bien, un petit point de terminologie, OneNote, c'est quoi ? Alors OneNote, ça va nous permettre de noter comme son nom l'indique, mais également de rassembler de l'information, de l'organiser, permettre de la rechercher rapidement, et puis de la partager. Donc si nous devions résumer, OneNote c'est d'abord une prise de note simple et intuitive. C'est donc ce qu'on appelle un bloc-notes numérique. Une des particularités de OneNote contrairement aux logiciels que vous avez l'habitude d'utiliser, Word, Excel ,PowerPoint, il n'y a pas de petit bouton « Enregistrer ». Tout ce que vous allez venir renseigner dans vos différents éléments OneNote sont enregistrés automatiquement. C'est une centralisation d'informations, et c'est surtout un logiciel que l'on va pouvoir utiliser à partir de n'importe quelle autre application Office. Donc c'est vraiment quelque chose de transverse à la totalité des applications que vous connaissez, Word, Excel , PowerPoint, Outlook. Passons voir un petit peu maintenant au niveau de la terminologie. Il ya des mots spécifiques dans OneNote qui sont les blocs notes, les groupes de sections, les sections, les pages, les sous-pages. J'ai voulu simplement vous donner par l'intermédiaire de cette petite image une correspondance. Remémorez-vous maintenant quelques petits instants les gros classeurs, par exemple, que l'on avait quand on était étudiant, rappelez-vous dans ces gros classeurs, on pouvait en avoir plusieurs d'ailleurs. On avait des intercalaires et a l'intérieur de chaque intercalaire, on mettait les informations qui correspondaient à une matière. Eh bien un classeur, c'est un bloc notes dans OneNote. Et à l'intérieur de ce classeur, ce qu'on appelle les intercalaires, c'est ce que l'on appelle les sections. On pouvait avoir également des gros intercalaires qui nous permettaient de regrouper des matières scientifiques, par exemple des matières littéraires. C'est ce que dans OneNote on va appeler des groupes de sections. Et puis à l'intérieur de notre classeur, entre les intercalaires, on avait des pages. Eh bien ce sera exactement la même chose dans OneNote. Dans chaque section nous allons pouvoir gérer des pages, et puis des pages, on va dire plus anodines sous forme de ce qu'on appelle petites annotations supplémentaires qui sont des sous-pages, en termes de hiérarchie. Mais exactement comme dans un classeur, nous allons pouvoir par la suite prendre une feuille, en faire une photocopie pour pouvoir la mettre ailleurs, la déplacer, la supprimer, la renommer. Bref, si on devait matérialiser OneNote en termes de structure, c'est l'équivalent de nos gros classeurs avec nos intercalaires et nos pages à l'intérieur. Passons donc voir et vérifier tout ça maintenant directement dans l'application.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

3h59 (50 vidéos)
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Date de parution :11 janv. 2017
Durée :3h59 (50 vidéos)

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