Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Comprendre le référencement

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Grâce au référencement, vous pourrez lier différents éléments et, ainsi, créer des projets plus ambitieux.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons aborder ensemble les clés du référencement. Le référencement, à quoi ça me sert ? À bien vérifier que les fonctions travaillent sur les bonnes choses, ça me permet de comprendre ce qui se passe. Ça peut être un peu flou, alors commençons avec un exemple. Dans une cellule, je vais écrire = et je vais cliquer ailleurs, ici par exemple, en B2, B2 est la référence de cette cellule. Si vous avez un doute, très simple, faites comme si vous jouiez à la bataille navale. En haut, j'ai B, à gauche j'ai 2, référence, B2. On se souvient qu'on peut également sélectionner plusieurs cellules. Clic-gauche enfoncé sur une cellule, je déroule en bas à droite et je lâche. Ce groupe de cellules, en fait, s'appelle une plage, dans Microsoft Excel. E3, que vous avez ici, correspond à la cellule qui est la plus en haut à gauche de votre plage, H9, celle qui est la plus en bas à droite. Les deux sont séparées par :. Attention, ce n'est pas un point-virgule, ce sont deux choses différentes. Si je sélectionne une colonne, même logique. Une ligne, même chose. Souvenons-nous que nous avons déjà travaillé sur la somme et que nous avons déjà vu ces choses. Si j'écris =somme, parenthèse et que je sélectionne une plage, je ferme la parenthèse, c'est bien ces éléments que je retrouve ici. Entrée. Une chose importante, maintenant que je comprends le référencement, je comprends que je ne suis pas obligé d'utiliser la souris, pour sélectionner des cellules, je peux les écrire directement à la main. À quoi ça me sert ? C'est extrêmement pratique si j'ai un tableau qui est très grand, pour éviter les aller-retour, et surtout, si je connais les bonnes références, je gagne du temps. Par exemple, je vais effacer ça et je peux écrire a2:a3. Vous pouvez voir qu'Excel reconnaît directement cette plage. Allons plus loin. En bas à gauche, je peux voir que je suis en feuille 1. Si vous cliquez sur le +, vous créez une nouvelle feuille. Si vous faites un clic-droit sur l'une de ces feuilles, vous pouvez la supprimer. Ces feuilles sont en fait de nouveaux espaces de travail qui vous permettent de vous organiser. Si vous souhaitez renommer une feuille, vous avez juste à faire un double-clic dessus, puis la renommer. Avec les fonctions, donc, je peux travailler d'une feuille à une autre. Faisons un essai. Je vais faire =, je vais cliquer sur ma nouvelle feuille et regardez ce qui est apparu dans la barre de formule : j'ai le nom de ma feuille, donc Nom, suivi d'un point d'exclamation. Notez que je n'ai pas encore cliqué quelque part, je vais le faire maintenant. Voici comment s'écrit la référence : Nom!D5. Si je sélectionne une plage, j'ai ma feuille et ma plage de cellules. Allons plus loin. Je vais créer un nouveau document, Ctrl ou Cmd n Là, je peux voir que j'ai un classeur2. Avant, je travaillais sur le classeur1. Il m'est possible de travailler entre plusieurs classeurs, si j'en ai besoin. Faisons immédiatement un essai. Je vais dans le classeur2 et on va tenter de faire un calcul entre ces deux classeurs. Ici, je vais écrire le nombre 2. Je suis dans le classeur2. Je retourne dans le classeur1, là où je vais faire mon calcul. J'écris =, je vais dans l'autre classeur et là, je clique. Regardez ce qui est écrit : j'ai le nom de mon fichier Excel qui apparaît entre crochets. Donc là, j'ai mon classeur entre crochets, j'ai bien ma feuille, feuil1, qui est écrit avec un point d'exclamation et j'ai bien la référence de ma cellule, A1. Pour ce qui est des symboles de dollars, cela concerne les références relatives et absolues, ce sera l'objet d'une autre vidéo. Concentrons-nous sur l'essentiel, le classeur, la feuille, la cellule. Tout ça, pour Excel, c'est un nombre, c'est la cellule 2, donc je peux effectuer un calcul si je le souhaite. Je vais faire +1. Cette cellule +1, je fais Entrée et j'obtiens bien 3. J'ai un calcul qui s'effectue donc entre plusieurs classeurs. Autant que possible, je vous recommande de travailler uniquement sur le même fichier. Si vous avez besoin de travailler sur différents classeurs pour un projet complexe, vous savez que vous pouvez le faire, mais évitez-le autant que possible pour éviter des erreurs. Quoi qu'il en soit, vous maîtrisez désormais les clefs essentielles du référencement dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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