Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Comprendre le référencement

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Grâce au référencement, vous pourrez lier différents éléments et, ainsi, créer des projets plus complexes.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons aborder ensemble les clés du référencement. Le référencement, à quoi ça me sert ? A vérifier quelle fonction agit, sur quoi. Ça peut être un peu flou, alors commençons avec un exemple. Dans cette cellule, je vais écrire = et je vais cliquer ailleurs. Là, j'ai B2 B2 est la référence d'une cellule. On peut se souvenir : il s'agit d'une bataille navale. Je regarde en haut, j'ai la lettre B, à gauche, j'ai 2, B2, c'est bon. C'est la référence la plus simple. Lorsque je sélectionne un groupe de cellules, je fais un clic gauche enfoncé sur une cellule, je déroule et je lâche, je sélectionne ce qu'on appelle une « plage » dans Excel. E3 correspond à celle qui se trouve la plus en haut à gauche et G9, celle qui se trouve le plus en bas à droite. A chaque fois, ces deux cellules sont séparées par deux points. Attention, ce n'est pas un point-virgule. Si je sélectionne une colonne ou une ligne, c'est la même logique. I3:I11 ou J3:L3. Là, ce sont les références de base. On les a déjà abordées avec les sommes. Si j'écris somme et que j'ouvre une parenthèse, je fais un clic gauche enfoncé dans une cellule, je déroule, je lâche, je ferme. Là, j'ai bien une plage. Cela implique que, pour pouvoir sélectionner une plage, je ne suis pas obligé d'utiliser la souris. Si je connais déjà les bonnes références, je peux les écrire à la main. C'est très pratique, lorsque j'ai un tableau qui est très grand et surtout que je connais les références. Par exemple, je vais effacer et je peux écrire A2:A3 et là, vous voyez que Excel reconnaît mes références. Allons plus loin, il est possible de créer des fonctions qui agissent sur des feuilles différentes. Pour rappel, vous pouvez accéder aux feuilles en cliquant en bas à gauche. Ce sont des espaces de travail différents, qui permettent d'organiser votre travail. Pour créer de nouvelles feuilles, vous avez juste à cliquer sur cette icône. Pour la supprimer, clic droit dessus, Suppr. Pour la renommer, vous pouvez double-cliquer et utiliser un autre nom. Les fonctions peuvent donc agir sur plusieurs feuilles en même temps. Regardons comment ça marche. Ici, je vais écrire = et je vais cliquer sur Nom. Regardez ce qui se passe dans la barre de formules : il a écrit le nom de la feuille avec un point d'exclamation. Notez que je n'ai pas encore cliqué sur une cellule, je le fais. Je clique sur une cellule, donc la référence, c'est Nom!D5. Si je sélectionne une plage, Nom!, la cellule en haut à gauche, : , la cellule en bas à droite. Ça devient plus complexe ! Pour conclure, il est possible de travailler entre différents classeurs, entre différents fichiers Excel. J'efface ce que je viens de créer, là, j'ai deux classeurs Excel ouverts, un Classeur1 où j'ai commencé à travailler et un Classeur2. Dans mon Classeur2, je vais écrire des données, je vais écrire par exemple, 2. Je retourne dans mon Classeur1 et je vais faire un premier calcul. Je vais écrire =. Je vais sélectionner mon autre classeur et, regardez ce qui se passe : j'ai cliqué dessus, le nom du classeur a été mis entre crochets, donc là, c'était Classeur2. [Classeur2] est écrit entre crochets, immédiatement à la suite j'ai le nom de la feuille Feuil1! (avec un point d'exclamation) et ensuite, j'ai A1. Pour ce qui concerne les dollars, il s'agit de références relatives et absolues, nous le verrons dans une autre vidéo. Ce qui est important de retenir pour le moment, c'est que j'ai mon classeur, ma feuille et ma cellule. J'ai sélectionné tout cela, pour Excel, c'est considéré comme un chiffre, je peux faire ça, plus 1. Là, j'ai écrit 2 + 1, je fais Entrée, ça me fait bien 3. Il est donc possible de relier plusieurs classeurs entre eux. Autant que possible, je vous recommande de travailler sur le même classeur, ne le faites que pour les projets les plus complexes. Quoi qu'il en soit, vous maîtrisez désormais les clés essentielles du référencement.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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