L'essentiel d'Outlook 2016

Comprendre le principe d'un e-mail

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Vous allez vous intéresser à un peu de théorie. Ainsi, vous allez mieux comprendre à quoi sert un e-mail et comment il fonctionne.
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Pour tirer le meilleur d'Outlook 2016, en terme de messagerie, il est opportun de bien comprendre comment fonctionne l'envoi et la réception de mails sur Internet. Alors, je vous ai fait un petit schéma pour vous aider à voir l'ensemble du traitement. Cette petite bulle, et bien, c'est vous ! et la bulle qui est ici, c'est votre destinataire, la personne à laquelle vous souhaitez écrire. Vous avez un abonnement Internet, qui vous connecte à un FAI, un Fournisseur d'Accès Internet. Ca peut être Orange, ça peut être Free, ça peut être Darty, bref, ça peut etre le prestataire que vous souhaitez. Ce prestataire, en plus de vous donner accès à Internet, met à votre disposition un logiciel qui est un serveur de messagerie. Ce serveur de messagerie est sur les ordinateurs de votre fournisseur d'accès Internet. grâce à ce serveur de messagerie, votre fournisseur d'accès Internet crée une boite mail par personne abonnée à ses services. Et donc, bien évidemment, vous avez une boite mail à votre nom qui a été créée, que j'ai baptisée ici : vous@fai.fr Le petit escargot ici, que certains appellent "arobase", se prononce "at" Faut pas oublier que le mail c'est un principe, à l'origine, américain, et donc on retrouve, partout dans le langage informatique, des mots d'origine anglo-saxonne. Une adresse mail est toujours constituée de deux parties : une première partie qui est le nom de votre boite mail, et une seconde partie qui est le nom de l'hébergeur qui héberge votre boite mail. Si votre FAI s'appelle Orange, et bien , votre boite mail se termine par @, qui traduit en français veut dire "chez", orange.fr. Si votre FAI c'est Darty, et bien votre boite mail se terminera par : @darty.fr ou free.fr, bref, par le nom de votre prestataire. La première partie, ce qu'il y a devant le @ c'est, ni plus ni moins, que le nom de votre boite. En général, votre nom et votre prénom. Nous avons donc, sur les disques durs de notre fournisseur d'accès Internet, toute une série de boites mail, dont la vôtre. A l'aide de Outlook, sur votre ordinateur, vous allez, dans un premier temps, et nous allons le voir dans cette formation, paramétrer Outlook pour que celui-ci puisse venir se connecter à votre boite mail. Ensuite, une fois que ce réglage sera fait, vous pourrez, à partir d'Outlook, envoyer des mails. Lorsque vous envoyez un mail, que faut-il faire? Bien, il faut, entre autres choses, donner l'adresse du destinataire. comme pour un courrier postal. Imaginons que votre destinataire, son adresse mail ce soit : destinataire@fai.com. Vous écrivez ce mail et vous faites envoyer. Le mail va partir, va passer chez votre fournisseur d'accès Internet et va être stocké sur les disques durs de votre fournisseur d'accès Internet. Puis, de là, une copie va être envoyée sur Internet et cette copie va passer d'ordinateur en ordinateur jusqu'au moment où elle va arriver chez le prestataire d'accès Internet de votre destinataire. Comment est-ce que l'on peut viser surement ce prestataire d'accès ? Tout simplement parce que l'adresse mail de votre destinataire c'est : destinataire@fai.com. Or, fai.com, il n'y en a qu'un seul au monde. Donc, votre mail part, et il est progressivement redirigé vers le prestataire d'accès Internet de votre destinataire. Là, votre mail, que va-t-il lui arriver ? Il va être stocké dans la boite de destinataire@fai.com Il va être stocké là, et c'est tout. Si le destinataire n'est pas là, si son ordinateur est éteint, et bien, ma fois, il est pas du tout mis au courant qu'il y a un courrier dans sa boite mail. C'est un petit peu le même principe, vous rentrez le soir chez vous, vous ne savez pas si, dans votre boite à lettres, il y a du courrier, ou s'il n'y en a pas. Et bien, là, c'est très exactement la même chose. A un moment donné, votre destinataire, que va-t-il faire ? Il va allumer son ordinateur, et à l'aide d'Outlook, ou d'un autre logiciel de messagerie, il va dire : "Monsieur le prestataire d'accès Internet, je voudrais relever mes mails." A ce moment là, tous les mails situés dans sa boite mail, vont être rapatriés sur son ordinateur, et là, il va pouvoir prendre connaissance du fait que vous lui avez écrit. C'est le même principe que de rentrer le soir chez soi, de mettre la clé dans la boite à lettres et de récupérer son courrier? Votre destinataire prend connaissance et vous répond. Lorsqu'il vous répond, il vous répond à votre adresse : vous@fai.fr Là, son mail va faire le chemin inverse, il va partir, il va être stocké en double chez son fournisseur d'accès Internet, il va être envoyé sur Internet, il va passer à travers plusieurs ordinateurs, sur chacun d'entre eux, il va être copié, puis, il va finir par arriver chez votre fournisseur d'accès où, là, on va rechercher votre boite mail, et où on va stocker le mail, donc, dans votre boite Lorsque, sur votre appareil, vous direz : "je veux prendre connaissance de mes courriers." Une demande sera envoyée à votre fournisseur d'accès Internet, qui vous rapatriera, à partir de votre boite mail, tous les mails que vous avez reçus. Voilà donc le principe de fonctionnement, très simplifié, des emails sur Internet.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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