Office 365 : Découvrir OneNote pour Mac

Comprendre le fonctionnement de OneNote

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Vous allez vous pencher sur les prérequis à connaître. Comprenez le fonctionnement et la terminologie de OneNote.
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Transcription

Avant d'aller plus loin nous allons faire un petit point sur les principes de fonctionnement de OneNote. Ne serait-ce que pour vous expliquer certaines choses à l'affichage. Déjà quand vous regardez ici sur la partie supérieure de votre écran ce qui correspond au règle général dans les autres applications à la barre d'accès rapide, ne cherchez pas la petite disquette qui permet d’enregistrer je l'ai bien précisé lors de la présentation générale, mais je reviens dessus et il n'y a pas besoin de faire d’enregistrement dans OneNote. Tous les enregistrements se font en arrière plan de façon automatique. Donc, qu'est-ce que je vais avoir ici dans cette petite barre d'accès rapide ? Le fait de pouvoir ouvrir un classeur ou un bloc-notes existant, le fait de pouvoir passer à l'interface précédente ou la suivante, c'est un petit peu comme dans un navigateur où en fin de compte, vous pouvez passer de page en page. Donc si j’étais venue ici changer je passe à nouveau sur mon bloc-notes qui s'appelle Premier bloc-notes. Je viens ici sur ma seconde section, regardez que je vais pouvoir me déplacer, naviguer en fin de compte, de page visitée en page visitée. Voilà à quoi servent ces deux petites flèches. J'ai toujours également la possibilité ici de venir modifier en fin de compte ce que je viens de faire à savoir que je fais ma seconde page, j'ai supprimé. J'ai toujours ici la possibilité de revenir en arrière donc, d'annuler ou de rétablir ce que je viens de réalisé. Voilà ce que j'ai ici par rapport à la barre d’accès rapide. Maintenant je vous remontre également autre chose, vous avez pu constater de temps en temps, le petit symbole qui est en fin de compte, le symbole classique qui indique que mon bloc-notes est en cours de synchronisation ou que la synchronisation est à jour et vous pouvez le constater directement ici dans l'infobulle. Je vais avoir la même chose sur le bloc-notes qui est le bloc-notes Formation. Voyez qu'il me montre bien que ma synchronisation est à jour. Donc voilà, en termes de fonctionnement. Autant de blocs-notes que je souhaite à partir du moment de toute façon ou ce son des espaces qui sont des espaces alloués à chaque utilisateur dans le Cloud Microsoft. Par contre, je ne suis pas obligée non plus de garder tous les bloc-notes ouverts. Regardez qu'ici mon premier bloc-notes, je dis que je n'en ai plus besoin, je peux très bien ici décider de le fermer. Et quand je suis ici, on a dis que je fais fermer le bloc-notes n'apparaît plus. Cela ne peux pas dire que je l'ai supprimé, attention, parce que si je reviens ici sur la petite icône qui me permet d’ouvrir mais vous allez pouvoir constater que j'ai accès à déjà pas mal de bloc-notes puisque j'en ai créé au fur et à mesure et de la même façon si veux voir les bloc-notes très sain, voyez que je pourrait très bien dire, mais celui-là, je voudrais toujours l'avoir à ma disposition et ne pas être obligée si j'en ai plein, de venir faire un parcourir pour aller les chercher. Donc ça, c'est ce que j'ai en termes de fonctionnement de bases par l'intermédiaire de cette barre d'outils. Malgré tout, vous avez toujours et également ici, votre barre de menus qui va vous permettre de faire des choses un petit peu redondantes. Je l'accorde avec ce que vous avez dans le ruban à savoir dans le menu Fichier vous allez pouvoir créer des nouvelles pages, telle que la vue, les nouvelles sections aussi, des nouveaux bloc-notes [inaudible] les petites choses que je ne vous ai pas montrées pour l'instant, on le verra tout de suite après. On a possibilité d'ouvrir un bloc-notes ou un élément récent puis après avez le menu des roulants édition avec le copier, le coller, l’affichage, le fait d’enserrer des éléments, tableaux, pièce jointe nous verrons au fur et à mesure tout le contenue. La mise en forme, la gestion des différents bloc-notes avec leur structure encore une fois, les outils et notamment la pris en charge de l'enregistrement audio directement à partir de OneNote et puis je ai juste à vous montrer également, n'oubliez pas surtout que OneNote est un nouveau logiciel pour les utilisateurs de Mac. Donc, n’hésitez pas aller regarder l'aide qui est sur OneNote qui est très bien faite. Cela vous permettra de prendre en considération à proprement parlé, les différents types d'utilisation. Voilà, par rapport à votre barre de menus, vous avez ici une zone de recherche et Dieu sait que cette zones de recherche, on va vraiment s'en servir, mais à la fin, au fin de compte de notre production pouvoir vraiment chercher dans quelque chose de beaucoup plus considérable en termes de contenu vous verrez que c'est vraiment un plus-value énorme, ce moteur de recherche de OneNote. Et puis comme c'est quelque chose qui par défaut est enregistré sur un espace qui est un espace Cloud, bien évidemment, je vais pouvoir venir et ici inviter des personnes à faire certaines actions et c'est moi qui définirai en fin de compte, le niveau que je veux leur donner. Envoyer la page par mail et on verra sous quel format. Bref, commencez à travailler avec l'extérieur et faire ce qui s'appelle les partages ou de la diffusion d'information. Donc voilà, pour aller on va dire dans un premier temps, l’aperçu de différents zones et ce monde de fonctionnement. Je vais juste vous montrer au niveau affichage que vous avez également, la possibilité de mettre une couleur d'arrière plan à vos pages. Vous avez la possibilité de passer rapidement à une largeur de page, pour voir ça en beaucoup plus gros et voyez qu'il vous a changé automatiquement, le zoom parce que contrairement aux autres logiciels vous n'avez pas ici ce qui correspond au curseur de zoom. Voilà pour notre première découverte dans l'application directement de l'environnement et du paramétrage de l’environnement. Nous allons maintenant commencer à construire du contenu et nous verrons quel type de contenu nous allons mettre dans nos différents bloc-notes. Section, cours de section et page OneNote 2016.

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