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SharePoint 2016 : Les flux de travail

Comprendre le flux de travail SharePoint 2013

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Voyez comment SharePoint 2016 améliore la création de flux de travail, grâce à une plateforme spécifique de workflows et des flux de travail de type SharePoint 2013.
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Transcription

Par rapport à SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2016 et SharePoint Designer 2013 apportent de nombreuses améliorations dans la création de flux de travail grâce à une plate-forme spécifique de flux de travail et de nouvelles fonctionnalités. Concrètement, l'administrateur a configuré votre serveur pour mettre en place une plate-forme spécifique qui s'appelle Workflow Manager, y compris d'ailleurs dans la version française. Vu de l'administrateur Workflow Manager, l'essentiel de la configuration se fait à travers un assistant. Donc, je ne peux pas vous montrer grand-chose sur Workflow Manager. Par contre, ce qu'il faut comprendre, c'est comme dans SharePoint Server 2013, vous utilisez la même plate-forme de flux de travail qui s'appelle justement Workflow Manager. Vous avez pu constater que vous pouviez sans problème utiliser des workflows de type SharePoint 2010. On vous donne d'ailleurs ici le nom de la plate-forme. C'est fait pour des raisons de simplicité et surtout de compatibilité avec les organisations qui ont déjà fait des développements sur SharePoint 2010 en termes de flux de travail. Et dans la nouvelle version, vous pouvez maintenant créer de nouveaux flux de travail qui sont cette fois-ci de type SharePoint 2013, y compris dans SharePoint 2016. Regardez, je vais par exemple créer un flux de travail de type SharePoint 2013 qui va être attaché à Affaires. Eh bien, vous voyez qu'on vous indique tout de suite le titre de la plate-forme, et ce titre est Flux de travail SharePoint 2013. Vous avez toujours la possibilité de prendre un flux de travail de type 2010, et on va maintenant se concentrer sur les flux de travail de type SharePoint 2013. Donc, vous donnez un nom wf2013 pour montrer à quoi ça ressemble, et déjà l'interface est très différente, c'est-à-dire que concrètement, vous avez ici la notion de phase qui est introduite. Donc, dans les phases, vous pouvez ajouter des conditions, des actions, des étapes, des boucles et des blocs parallèles. Il y a d'autres routines aussi qui sont mises à votre disposition, par exemple, les notions de vues. Vous avez la possibilité d'avoir des vues et une intégration très forte avec Visio, par exemple. Et surtout, vous avez ce pavé-là, Transition vers la phase. En fait, pour le comprendre, je vais créer une deuxième phase. Alors, vous avez toujours la possibilité de renommer. Ici, par exemple, je vais l'appeler Initialisation. On va l'appeler Traitement, et je vais même faire une troisième phase, carrément, qu'on va appeler Finalisation, par exemple. Vous faites autant de phases que vous voulez. Ce qui est intéressant c'est que vous pouvez aller d'une phase à une autre sans être obligé de suivre un ordre séquentiel. C'est-à-dire qu'ici, dans la transition vers la phase, remarquez que vous pouvez mettre des conditions. Vous pouvez mettre bien évidemment des actions, mais en fait il n'y en a qu'une qui est disponible actuellement, c'est Accéder à une étape. Donc, ici, je peux dire que je vais accéder, par exemple, à Traitement. Donc, dans la phase de traitement, je vais accéder à une étape et je mets Finalisation. Alors là, évidemment, je suis dans un ordre très séquentiel. Voilà, on va aller jusqu'au bout. La dernière étape, qui est de toute façon indispensable, est Fin du flux de travail. Ici, vous avez évidemment quelque chose de très séquentiel, mais vous pouvez très bien dire, par exemple, que grâce à des conditions… je vais supprimer celle-ci, là, vous mettez Condition ... Si... alors là, je n'ai pas grand-chose, c'est un exemple plutôt fictif... mais si 1 est égal à 1, alors j'accède à l'étape, par exemple, Fin du flux de travail. Donc là, évidemment, ce sera dans tous les cas, et ici, ce sera que je peux aller sur Traitement, par exemple, et je peux même revenir sur Initialisation. C'est quand même intéressant parce que vous avez là une logique qui est très programmatique, en quelque sorte, et vous pouvez à ce moment-là sans problème faire des fonctionnalités très complexes, d'autant plus que vous avez des actions qui sont complètement nouvelles dans les workflows, dans les flux de travail, de type SharePoint 2013, et par exemple vous avez la possibilité d'appeler un service Web HTTP. Vous avez la possibilité de manipuler les résultats à travers un dictionnaire et d'autres actions encore. Ce sont des actions qui effectivement démultiplient finalement les possibilités d'usage des workflows de type SharePoint 2013. Je vais l'enregistrer, mais je ne vais pas le publier. Donc ici, je vais fermer tous les onglets, et au niveau des flux de travail, vous avez, ici, il est là, je vais le supprimer. Donc, vous voyez qu'effectivement il y a des possibilités complètement nouvelles, très riches, qui demandent aussi de faire de nombreuses expérimentations. C'est pour ça que les prochaines vidéos sont consacrées à l'application des principales nouveautés que vous pourriez manipuler dans les workflows de type SharePoint 2013.

SharePoint 2016 : Les flux de travail

Créez, personnalisez et publiez des flux de travail SharePoint avec SharePoint Designer. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de leur création.

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Date de parution :15 févr. 2017

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