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L'origine et l'évolution du diagramme de Gantt vous permettent de comprendre la richesse de ses différentes utilités.

Transcription

Le diagramme de Gantt est l'un des plus vieux outils de gestion de projet. C'est l'ingénieur polonais Karol Adamiecki qui réalisa le premier diagramme de ce genre en 1896, appelé alors Harmonogram Adamieckiego. L'ingénieur Henry Gantt travaillant alors avec Frederick Taylor, le modélisa et le publia le premier en 1910 donnant son nom au passage à ce diagramme. Morgan Walker et James Kelly finiront de le développer en 1957, en ajoutant la méthode du chemin critique. Depuis, personne n'a fait mieux. Outil utilisé en ordonnancement et gestion de projet, il permet de visualiser dans le temps les diverses tâches composant un projet. Il s'agit d'un graphe connexe, valué et orienté qui présente graphiquement l'avancement du projet. Voici un exemple. Vous pouvez voir que c'est assez intuitif. Vous avez des dates sur la partie haute qui peuvent être des semaines, des mois ou même des jours. Et sur le côté vous trouverez le nom des tâches. Les barres montrent la durée de chaque tâche. Il y a quatre raisons principales à l'utilisation d'un tel diagramme. La première raison est qu'il permet de planifier votre projet, qui fera quoi, combien de temps cela prendra-t-il. Vous pouvez aussi planifier le nombre de personnes et même l'argent nécessaire à la réalisation du projet. La deuxième raison est d'expliquer le projet à d'autres personnes. Toutes les parties prenantes peuvent voir leur partie dans le projet et même si elles n'ont eu aucune formation, elles savent intuitivement ce qu'elles regardent. La troisième raison est de piloter le projet. Sommes-nous toujours dans les temps ? Disposons-nous de suffisamment de ressources ? Je vais vous raconter une anecdote. Lorsque je vivais en Australie, je suis intervenu auprès d'une société de construction. Ils construisaient un bâtiment de plusieurs étages. C'était donc un chantier important, d'une grande envergure et impliquant plusieurs dizaines d'employés qui travaillaient en même temps. En échangeant avec le chef de projet, nous avons abordé la question de la planification du projet. Nous en étions au début du projet et le responsable m'avait alors dit que tout avait été calculé et planifié correctement. Je me suis alors dit que mon rôle serait superflu, étant persuadé que ces personnes utilisaient des diagrammes de Gantt. L'environnement ultra-concurrentiel moderne demande aujourd'hui une certaine maîtrise des coûts ainsi que des délais. Et il me paraissait inconcevable qu'un chantier de cette envergure échappe à cette logique. Le chantier devait durer un an. À ma grande surprise, ce chantier se termina avec plus de quatre mois de retard. Je suis retourné sur le chantier et je me suis adressé à plusieurs acteurs du projet. Ils m'ont expliqué que le chantier a été plusieurs fois suspendu, que certaines personnes attendaient que certaines tâches soient finies pour attaquer les leurs. Il y avait aussi des erreurs de communication. Bref, même s'il s'agissait d'une petite ville en plein boom minier, où l'environnement économique était favorable, je ne pense pas que le mandataire ait apprécié le surcoût généré par ce retard. J'ai ainsi compris que le responsable du projet qui avait depuis changé n'utilisait en fait pas les diagrammes de Gantt, ou du moins pas correctement. Et pourtant, c'est un outil d'une richesse incroyable. Vous l'aurez compris, la quatrième raison pour laquelle un diagramme de Gantt est recommandé, c'est qu'il permet d'ajuster dynamiquement la planification. En effet, grâce au diagramme de Gantt, nous pouvons ajouter des tâches supplémentaires en cours de projet, accélérer certaines tâches, allouer des ressources non utilisées et nous pouvons ainsi générer et publier un diagramme de Gantt modulé et adapté en cours de projet. Le diagramme de Gantt permet de gérer tout cela facilement. Avant d'aborder la vidéo suivante, je voudrais que vous preniez juste un moment de réflexion. Avez-vous déjà pensé à un tel outil pour vos projets ? Ou pensez-vous qu'un tel outil aurait pu faciliter certains d'entre eux ?

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Planifiez et contrôlez les ressources d'un projet, de petite ou de grande envergure, à l’aide d’un diagramme de Gantt. Optimisez la gestion des délais, des coûts et de la qualité.

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Date de parution :22 nov. 2016
Durée :1h25 (22 vidéos)

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