Office 2016 : Les nouveautés

Comprendre le courrier pêle-mêle

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Si vous souhaitez mettre vos e-mails basse priorité de côté, apprenez à le faire en rediriger vos messages vers le nouveau dossier Pêle-mêle.
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Transcription

Outlook 2016 nous propose une nouvelle fonctionnalité appelée Courrier pêle-mêle. Alors qu'est-ce que c'est que Courrier pêle-mêle ? C'est ni plus ni moins qu'un dossier dans votre boîte de réception, dans votre compte. Un dossier qui va recevoir les courriers de basse priorité. Vous avez dans votre boîte de réception peut-être un très très grand nombre de mails. Certains sont importants, d'autres le sont moins. Et bien vous allez finalement apprendre à Outlook quels sont les mails qui sont le moins importants pour vous et vous allez lui demander de les rediriger vers un nouveau dossier appelé Courrier pêle-mêle. Alors pour utiliser cette fonctionnalité, il faut être connecté soit à un serveur Exchange, soit à un compte Office 365, un compte professionnel. Donc là je suis sur un compte professionnel. Je vais basculer dans un premier temps sur OWA, Outlook web application. Une fois que je suis dans OWA, je viens sur la petite roue crantée, je viens dans Options, je viens dans Courrier, Traitement automatique, Courrier pêle-mêle. Et là j'active la fonctionnalité en cliquant donc sur ce lien : Séparer les éléments identifiés en tant que courrier pêle-mêle. On vous explique vraiment à quoi sert cette fonctionnalité : La fonctionnalité pêle-mêle tente toujours de reconnaître vos habitudes d'utilisation de la messagerie. Vous pouvez l'aider en déplaçant les messages électroniques qui ne sont pas importants à vos yeux dans le dossier Courrier pêle-mêle. Donc quand vous allez déplacer des messages, et bien ce type de message, à l'avenir, lorsqu'ils se représenteront dans votre boîte, seront dirigés directement vers ce Courrier pêle-mêle. Je fais Enregistrer pour que la modification prenne effet. Je viens ici sur Outlook. J'ai donc maintenant dans Courrier pêle-mêle un premier mail qui m'explique comment garder le contrôle de ma messagerie. Donc c'est un petit message vous expliquant ce qu'est le Courrier pêle-mêle. Je vais maintenant rebasculer dans Outlook et là dans Outlook 2016, et bien ma foi, de Courrier pêle-mêle je n'en vois point. Pourquoi ? Et bien tout simplement parce qu'il faut que j'atteigne le dossier IMAP, pour m'abonner à ce dossier Courrier pêle-mêle puisque là actuellement je ne suis pas abonnée à ce dossier pêle-mêle. Donc pour faire cela, et bien je me mets par exemple sur la Boîte de réception, je fais un clic-droit, je viens sur Dossiers IMAP.... Dans la boîte de dialogue qui fait son apparition, je clique sur Requête. Je vois apparaître ici les différents dossiers qu'il y a en ligne. Je vois le Courrier pêle-mêle. Je clique sur S'abonner. Donc maintenant, ben voilà, j'ai mes abonnements qui sont recensés ici, je retrouve bien mon Courrier pêle-mêle. Donc vous pourrez vous abonner par exemple à un calendrier d'anniversaire, à un calendrier de ceci ou un calendrier de cela. On peut par exemple aussi s'abonner aux Contacts, si le besoin s'en fait sentir. Donc à vous de choisir quels sont les dossiers auxquels vous voulez être connecté. Je fais Appliquer, je fais OK. Je patiente quelques secondes et là et bien je vois apparaître Contacts, par exemple. Je vois apparaître Courrier pêle-mêle. Là je me suis trompé, Contacts j'en voulais pas. Ben je reviens dessus, je fais clic-droit, je reviens sur Dossiers ELDAP (?) et dans Dossiers ELDAP (?), je fais Requête, je viens sur Contacts et là je vais dire : Annuler l'abonnement. Donc comme ça vous avez la maîtrise, (je fais Appliquer, OK) des dossiers que vous voulez voir apparaître à cet emplacement-là. Alors revenons-en à notre Courrier pêle-mêle. Je retrouve quand je clique dessus bien évidemment le mail d'avertissement que nous avons eu lorsque nous avons activé la fonctionnalité. Donc là je suis dans ma Boîte de réception et dans cette boîte de réception je me dis : tiens, ce type de message, là, c'est pas très important, je voudrais que ça aille dans Courrier pêle-mêle. Alors je fais un clic-droit dessus. Je viens dans Déplacer, déplacer dans Autre dossier.... Et donc là je vais dire dans quel dossier je veux le déplacer. Je veux le déplacer dans Courrier pêle-mêle. Je fais OK. Et donc maintenant le mail en question vient dans Courrier pêle-mêle. Si je reçois un autre mail du même type, et bien au lieu d'arriver dans la Boîte de réception, il arrivera directement dans ce Courrier pêle-mêle.

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Logiciel :
Office Office 2016
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Date de parution :8 oct. 2015

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