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Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Comprendre l'avantage du calcul matriciel

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Quel est l'intérêt de réaliser un calcul matriciel à la place d'un calcul par cellule ? C'est ce que vous allez comprendre ici.
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Transcription

Je vous propose maintenant de vous montrer quel est l'intérêt de raisonner en matriciel plutôt que cellule par cellule dans Excel. Pour ce faire et pour bien comprendre l'intérêt du matriciel, je vais vous demander d'aller dans les fichiers d'exercices de cette formation et de trouver dans le chapitre six le classeur qui s'appelle « calculMat ». Nous avons ici les jours de la semaine et nous avons le nombre d'heures que cette entreprise travaille, chacun de ces jours pour un total de 35 heures par semaine. Nous avons dans cette entreprise six machines qui ont un maximum de production possible par heure, la machine un peut faire 100 unités d'un produit, la machine deux 150, etc. Donc ce que l'on cherche ici c'est le nombre d'unités qui peuvent être fabriquées le lundi par la machine un, le lundi par la machine deux, etc. Donc la formule, c'est le nombre d'unités est égal au nombre d'heures travaillées par jour que multiplie la capacité de la machine. La première formule que je vais écrire ici, qui est une formule tout à fait traditionnelle, elle va me permettre, lorsque je la comparerai à la dernière formule que je vais écrire ici, de savoir où mettre mes dollars. Ma première formule, je l'écris donc en C5. Je fais C5 est égal au nombre d'heures par jour, le lundi, le nombre d'heures, c'est C2 que multiplie la capacité de la machine, quand je suis en C5, la capacité de ma machine est énoncée en B5. Maintenant, je valide et je me dis la dernière formule que je vais écrire avec ce même raisonnement, elle se trouve où ? Elle se trouve ici, ici, ça s'appelle G10. J'écris donc G10 est égal au nombre d'heures par jour le vendredi, c'est-à-dire G2 que multiplie la capacité de la machine six, c'est-à-dire la capacité qui est inscrite dans B10. Ensuite je lis verticalement : C et G, je ne touche pas, deux et deux, je mets un dollar devant puisque c'est pareil, B et B, un dollar devant, 5 et 10, je ne touche pas. Je veux maintenant écrire ma formule, je fais =, je prends le nombre d'heures travaillées, Cmd+T pour faire apparaître le dollar devant le deux uniquement que multiplie... je clique sur le maximum de production par heure et je fais Cmd+T jusqu'à avoir le dollar devant le B. Une fois que ma formule écrite ici est écrite de la même manière que sur mon papier ou comme dans ma zone de texte, je fais Ctrl+Entrée et j'obtiens le résultat. Ça, c'est le travail classique, ce que font 80 à 90% de la population sur Excel. Ça demande un travail préparatoire parce que sinon on se trompe assez fréquemment quant à la position des dollars et on est obligé de corriger, de faire plusieurs essais avant de trouver le bon résultat ou alors de pratiquer comme je vous l'ai indiqué ici en utilisant cette recette de cuisine, j'écris ma première formule, j'écris ma dernière, je regarde verticalement, si c'est pareil, je mets un dollar devant. L'intérêt de la somme matricielle entre autres choses, ça va être de ne plus avoir besoin des dollars, regardez bien. Lorsque je veux faire exactement le même calcul mais en matriciel, voilà comment je vais pratiquer, je commence par définir la zone où je veux faire mon calcul comme j'ai fait précédemment. Je tape = comme j'ai fait précédemment. Là, je vais prendre toutes les cellules qui sont là, je glisse dessus, je vais multiplier par, je prends toutes les cellules qui sont là, je glisse dessus. Je vais enfoncer la touche Ctrl, je la tiens enfoncée, j'appuie sur la touche Majuscule flottante, je la tiens enfoncée, j'appuie sur Entrée, j'obtiens le même résultat. Là, j'ai obtenu ce résultat par une formule matricielle que l'on reconnaît à l'apparition de l’accolade devant le = et après la formule, accolades qui apparaissent au moment où j'appuie sur Ctrl+Majuscule flottante+Entrée, ce symbole accolade, devant et derrière indique qu'il s'agit d'une formule matricielle. L'intérêt de cette formule matricielle, c'est que quel que soit l'endroit où je vais, j'ai très exactement la même chose, quelle que soit la cellule où je clique, j'ai exactement la même formule écrite de partout, et là, il n'y a donc plus besoin de dollars. Si je prends la première formule que nous avons faite, ici, j'ai C2 que multiplie B5, si je viens là, j'ai E2 que multiplie B8. Là, les numéros de cellules ont évolué en fonction de l'emplacement où elles sont tombées et en fonction de la position des dollars. Ici, j'ai la même formule de partout. Voilà donc quel est l'intérêt qu'il peut y avoir à raisonner en matriciel plutôt que raisonner cellule par cellule.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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