SharePoint 2013 : Interactions avec Microsoft Office

Comprendre la terminologie

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Dans cette séquence, vous allez appréhender la structure de SharePoint et vous familiariser avec sa terminologie.
05:26

Transcription

Avant d’aller plus loin, nous allons essayer de décrypter ensemble le vocabulaire de SharePoint. Donc faisons ensemble un petit point sur la terminologie de SharePoint. Nous allons entendre parler dans SharePoint de ce qui s’appelle les collections de sites, qui est le niveau le plus haut sur lequel nous travaillons au niveau fonctionnel, non pas au niveau informatique mais au niveau fonctionnel, c'est-à-dire le contenu, la gestion des informations qui sont à l’intérieur. Le premier niveau, c’est la collection de sites. Alors les collections de sites, c’est quoi ? Comme son nom l'indique, c’est un ensemble de plusieurs sites qui eux-mêmes peuvent contenir des sous-sites. Quand on parle de sous-sites, n’entendez pas des fonctionnalités moindres. C’est juste que j’ai mon site qui a été créé en dessous d’un autre. Pour exemple, je pourrais dans mon entreprise, avec une collection de sites qui correspond à mes différents services, un site par service. Et si j’ai un service, par exemple, informatique décliné en deux branches, la partie réseau et la partie développement de sous-sites dans le site informatique, un réseau et un développement. Donc collection de sites, c’est un ensemble de sites. Maintenant, un site à proprement parler, c’est quoi ? Un site, c’est un site web, c'est-à-dire un ensemble de pages web, qui sont reliées entre elles par des liens, et qui vont permettre de mettre du contenu en ligne. Donc ce sont des pages web, avec ce qu’on appelle les containers. Bref, mettre de l’information. Mais rappelez-vous toujours que c’est un site web. Donc un site web, ce sont des pages et des pages reliées entre elles par des liens. Si ce n’est qu'au lieu de créer des pages vierges et de monter les liens manuellement, SharePoint va nous proposer des modèles qui vont être adaptables en fonction de notre utilisation. Donc on a dit qu’un site, c'était un Ensemble de pages web avec des containers. Voyons voir ces containers. Ces containers, ça correspond à cette structure qui va nous permettre de mettre de l’information à l’intérieur. Donc rappelez-vous, on a parlé de quel type d'information. Ça peut être des fichiers. Ça peut être des données, comme des listes de personnes. Bref, les containers, c’est ce qu’on appelle les listes ou les bibliothèques qui s’appellent dorénavant, depuis la version 2013, des Applications. Histoire simplement de ressembler à ce qu'on a l'habitude d'utiliser sur d’autres médias, d’autres périphériques, et notamment nos téléphones. Donc les containers, c’est ce qui nous permet de mettre du contenu. Et ces containers sont déclinés en deux grosses parties, qui sont des applications SharePoint : listes et bibliothèques. Rentrons donc dans le détail, un peu plus précisément, des listes. Alors les listes, c’est quoi ? C’est un container prêt à accueillir ce que l’on appelle des éléments. Des éléments, ça peut être des contacts, des tâches, des rendez-vous ou des réunions de calendrier. Mais ça pourra être également une boîte à idée. Ça pourrait être également une liste qui correspond à des ventes qui sont réalisées par mon service commercial. Donc une liste, dites-vous que c’est un petit peu comme une feuille de calcul Excel, avec à chaque fois une ligne qui va correspondre, si je suis sur une liste de contacts, à un contact avec des colonnes qui vont correspondre au nom, au prénom de la personne, à son adresse, à son numéro de téléphone. Voilà ce que c’est qu'une liste. Maintenant, on a des listes un petit peu particulières, qui sont ce qu’on appelle les bibliothèques. Alors pourquoi « un petit peu particulières » ? Parce que l'élément principal d’une liste de type bibliothèque, puisque les bibliothèques sont des listes également, c’est que ça va contenir un fichier. Donc une bibliothèque, c’est un ensemble de fichiers de quel type ? Ça peut être du document. Quand je dis « du document » : du Word, de l’Excel, du PDF. Mais ça peut être du document également de type LibreOffice, l'OTF, etc. Ça peut être des images, ça peut être de la vidéo, ça peut être des pages, puisqu'une page HTML ou une page ASPX, c’est bien un point quelque chose. Donc quand on utilise la terminologie bibliothèque, c’est pour accueillir des fichiers point quelque chose. Mais la structure reste la même. Lorsque je vais mettre un document dans une bibliothèque, ça va correspondre visuellement à une ligne. Et j’aurai en colonne ce qui correspond à ses propriété. Un document, ça a un nom. Un document, ça a été créé par quelqu’un, à une date particulière. C’est ce que l'on appelle les colonnes, bref les caractéristiques. Ça tombe bien. Ca va nous amener à la dernière partie, en termes de vocabulaire ou de terminologie, que l’on appelle, côté SharePoint, des Métadonnées. Alors les métadonnées, c’est quoi ? Soyons très très clair, c’est ce que je viens de vous expliquer. C’est en fin de compte les caractéristiques. C’est les propriétés, bref les colonnes. Et si vous preniez juste un document sur votre ordinateur, localement. On ne parle pas du tout de SharePoint. Vous prenez juste un document Word. Lorsque vous faites un clic-droit dessus, où vous avez accès à ses propriétés, vous voyez bien le titre, combien il pèse, c'est-à-dire son poids. Il a été créé par qui ? Il a été créé à quelle date ? Ceux-ci, étant des métadonnées. Bref, les métadonnées dans SharePoint, c’est un titre très pompeux qui correspond à une colonne. Et c’est ce que l'on va s’attacher bien évidemment à utiliser et à exploiter dans nos différentes vidéos.

SharePoint 2013 : Interactions avec Microsoft Office

Découvrez les relations interlogicielles entre l’écosystème Office et SharePoint. Optimisez des espaces de travail SharePoint et l’exploitation des données qu’ils contiennent.

2h54 (27 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !