Les fondements de la gestion de projet agile

Comprendre la phase Explorer

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Dans la phase Explorer, l'accent est mis sur la collaboration entre les équipes commerciale et technique. Les réunions quotidiennes debout, réalisées au cours de toutes les étapes, prennent vraiment toute leur importance lors de cette phase.
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Et voilà la phase qui suscite le plus d'enthousiasme car nous allons enfin fabriquer le produit. Heureusement, avec agile, peu de temps sépare les phases « Imaginer » et « Réfléchir » de la phase « Explorer ». Dans cette phase, l'accent est mis sur la collaboration entre les équipes commerciales et techniques. Les réunions quotidiennes debout réalisées au cours de toutes les étapes prennent vraiment toute leur importance lors de la phase « Explorer ». Voyons à quoi ressemblent les réunions quotidiennes. La réunion doit durer environ 15 minutes, maximum 30 minutes. Chaque membre explique ce qu'il a fait la veille, ce qu'il prévoit de réaliser le jour même et expose tout ce dont il pourrait avoir besoin pour avancer. Cette réunion n'est pas le lieu où résoudre les problèmes. Si problèmes il y a, ils devront être notés, traités à l'issue de la réunion quotidienne et exposés au groupe le lendemain. Et voilà, aucun document nécessaire sauf les points à éventuellement inscrire dans un registre des problèmes pour en tirer des leçons. Que fait le chef de projet lors de ces réunions ? Le chef de projet a un rôle d'observateur, c'est l'équipe qui est au commande. En tant que chef de projet, vous devez surveiller les problèmes non résolus et écarter les éventuels obstacles. De plus, vous devez veiller à la réduction progressive des risques puis communiquer le statut aux parties prenantes clé après la réunion pour les informer de l'avancée du projet. Au cours des réunions debout, écoutez attentivement. Votre mission au cours de la phase « Explorer » consiste à consolider la productivité des membres de l'équipe en leur permettant de gérer les perturbations organisationnelles qui pourraient les ralentir. Les réunions quotidiennes vous aident à comprendre comment faire grâce à un aperçu des défis quotidiens de l'équipe. Vous épuiserez aussi les bases pour contrôler le projet. Votre mécanisme de contrôle consiste à suivre l'avancée des fonctionnalités prévues pour ce sprint. Les fonctionnalités achevées sont indiquées lors des réunions et sur le tableau des fonctionnalités pour que l'équipe puisse suivre la progression des réalisations. Si des fonctionnalités sont en retard, découvrez pourquoi. Effectuez des ajustements aussi vite que possible et prenez en bonne note pour appliquer les leçons apprises. Comme pour un projet non agile, il faut tenir un registre des problèmes. L'essentiel est de résoudre les problèmes en temps opportun. Votre registre des problèmes vous aidera à déterminer si les problèmes en suspens se font plus nombreux. Cela peut indiquer que quelque chose ne fonctionne pas et nécessite d'être corrigée. Les équipes peuvent se laisser tellement happer par la création du produit qu'elles en oublient le temps qui passe. Chronométrer et suivre le planning du sprint est crucial. Mettez fin à la phase « Explorer » dès que les fonctionnalités prévues sont terminées ou bien dès que le temps imparti à cette phase est écoulé. Il est essentiel que la phase prenne fin avec l'une ou l'autre de ces conditions. Si vous prévoyez une phase « Explorer » de sept semaines et que les fonctionnalités ne sont pas terminées, stoppez la phase en fonction de votre planning et passez à la phase « Adapter ». À ce moment-là, retenez et appliquez les leçons tirées. Toute l'équipe doit comprendre les évolutions dues à ces leçons. Puis, ajustez les attentes avec les parties prenantes. Voilà l'objectif de la phase « Adapter », après la phase « Explorer ». Vous en saurez davantage dans la vidéo suivante.

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Date de parution :15 mars 2017

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