L'essentiel de PowerPoint 2016

Comprendre la méthodologie

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Voyez les étapes vous amenant à réaliser rapidement une présentation et à acquérir des automatismes.
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Si vous souhaitez acquérir rapidement des automatismes avec Powerpoint, je vous conseille de suivre au plus près la méthodologie que je vous propose maintenant. Cette méthodologie commence par une préparation. Préparation, ça veut dire quoi ? Ça veut dire que je prends un papier et un crayon. Oui, vous avez bien entendu, un papier et un crayon, et que j'écris sur ma feuille de papier la trame narrative de ma future présentation. Une fois que cette trame est écrite, je vais partir à la recherche des illustrations qui vont me servir pour ma trame narrative. Alors ces illustrations peuvent venir de plusieurs endroits. Elles peuvent venir d'une banque d'images appartenant à votre entreprise. Elles peuvent venir d'une banque d'images en ligne, pour laquelle vous allez payer des droits afin de pouvoir utiliser, notamment publics, les illustrations que vous aurez sélectionnées. Et puis, ça peut être aussi tout simplement le fait que vous allez créer vous-même vos propres illustrations. Une fois que ce travail préparatoire est fait, vous allez pouvoir concrètement mettre en route Powerpoint, et commencer par créer ce que l'on appelle le masque. Le masque, c'est ni plus ni moins que le fond qui va être utilisé sur l'ensemble des diapositives de votre diaporama. Alors, il y a dans cette formation, bien sûr, un tutoriel spécifique vous expliquant comment on fait ce masque. Une fois que nous avons créé le masque, eh bien, nous pouvons créer les différentes diapositives individuellement. Quand ces diapositives auront été créées et que nous aurons déposé dessus les différents objets, nous pourrons venir paramétrer éventuellement des effets. Alors là, pareil, les effets, eh bien ma foi, il ne faut pas en abuser. Les effets, c'est quoi ? C'est le fait d'animer tel ou tel élément sur une diapositive. Je vous conseille d'utiliser des effets avec parcimonie et uniquement au moment où vous atteignez la diapositive qui présente votre solution. Rappelez-vous dans la trame narrative, il y a un point d'ordre qui est le moment où vous arrivez enfin à la solution que vous proposez pour résoudre tous les problèmes que vous avez énoncé en amont. Et bien, c'est à ce moment-là que vous pourrez éventuellement utiliser un ou deux effets sur un ou deux éléments de cette diapositive. Autrement, évitez de mettre des effets de partout dans votre diaporama parce que ce n'est pas du tout esthétique et, entre guillemets, ça saoule rapidement l'auditoire. Une fois que vous aurez réglé ces effets, vous pourrez passer aux transitions. Les transitions, c'est régler la passation d'une diapositive à l'autre. Quel est l'effet que je souhaite appliquer quand je passe de la diapositive 1 à la diapositive 2 ? Exactement comme pour les effets, comme pour les animations, évitez de faire des transitions différentes pour chacune des diapositives ; choisissez une transition, la plus sobre possible et utilisez-là tout au long de votre diaporama. Quand ceci sera terminé, vous pourrez passer au minutage. Le minutage, ça consiste à régler la durée pendant laquelle la diapositive va être affichée. Pour faire ce réglage, on en parlera dans un tutoriel dédié ; il suffit tout simplement de faire appel à un candide. Ce candide va vous donner quasi automatiquement la durée nécessaire pour chacune des diapositives de votre présentation. Une fois que le minutage sera en place, vous allez pouvoir commencer à faire des tests, c'est-à-dire à faire tourner une première fois votre diaporama pour voir si tout se passe bien ; Et puis ensuite, vous ferez tourner votre diaporama en répétant ce que vous allez dire. N'allez jamais à une réunion avec un diaporama sans avoir répété au moins une dizaine de fois avant votre prestation. Si vous y allez comme ça, directement, juste avec votre diaporama sous le coude, vous risquez fort d'avoir des problèmes d'élocution et de ne pas être très très clair, au moment de la réunion. Quand vous vous êtes bien entraîné, et que tout est prêt, eh bien ma foi, on peut passer à la publication, c'est-à-dire la diffusion en public de notre présentation. Alors là, plusieurs cas de figure, s’il s'agit d'une présentation qui tourne en boucle sur un écran pour, par exemple, rendre plus accueillant une salle d'attente, ou pour attirer le chaland dans la rue. Bien, ma foi, il n'y a rien de particulier à faire si ce n'est d'expliquer à Powerpoint que nous voulons que la présentation tourne en boucle. Par contre, si vous comptez utiliser votre présentation lors d'une réunion, il faudra rajouter à tout ça le comportement que vous devez avoir pendant cette réunion, c'est-à-dire l'empathie que vous allez devoir dégager vis-à-vis de votre public, le vocabulaire que vous allez utiliser, etcetera, etcetera... Donc, tout ce qui fait qu'au final, votre réunion sera réussie.

L'essentiel de PowerPoint 2016

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Date de parution :2 févr. 2016

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