Excel 2010 : Astuces et techniques

Comparer plusieurs classeurs

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Comparez deux classeurs et suivez-les de façon synchrone ou asynchrone. Maîtrisez également l'affichage des différentes fenêtres.
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Transcription

Il peut arriver, dans Excel, que l'on soit amené, dans une équipe, à travailler sur des fichiers différents que l'on désire comparer à un « instant T ». Cette fonctionnalité est disponible. C'est un type d'affichage, donc, qui dit type d'affichage dit onglet « Affichage ». Et dans cet onglet « Affichage », je vais trouver une fonctionnalité qui s'appelle « Afficher côte à côte ». D'abord, il faut que j'aie ouvert les différents fichiers que je veux comparer. En l'occurrence, je suis sur le fichier qui s'appelle « Commandes_1 », que je veux comparer avec le « Commandes_2 », mais, j'ai, également, un autre fichier ouvert. Lorsque je vais me placer, ici, sur l'affichage « côte à côte », Excel va me demander quel est le fichier que je veux comparer. C'est celui qui s'appelle « Commandes_2 ». Je n'ai plus qu'à faire « OK » pour avoir une vision fractionnée de mon écran, avec ici, le fichier sur lequel je me trouvais au départ et, ici, le deuxième que je viens de demander d'ouvrir à côté du premier. Je vais également avoir, par défaut, ce qui s'appelle un « Défilement synchrone ». Je m'explique. Si je me trouve, ici, dans le premier et que j'utilise ma souris pour descendre. Regardez que cela va faire, automatiquement, descendre le deuxième. De manière à garder, toujours, le même point de repère pour vérifier certaines choses, dans le deuxième document. Exactement de la même façon, si j'étais ici, d'ailleurs. Je suis là, je descends et remarquez que cela fait descendre, également, le premier. Ce comportement synchrone, par défaut, peut être modifié. Si je veux modifier ou vérifier, plus exactement, des emplacements différents de mon classeur, je vais pouvoir décocher ce comportement synchrone. Maintenant, si je me place, ici, regardez, je peux faire défiler ma première feuille sans que pour autant la deuxième ne soit impactée. À tout moment, je peux remettre le défilement synchrone. Pensez, par contre, à vous positionner au même point de départ pour qu'il reprenne ce comportement, par défaut. Autre option, de la même façon, vous allez pouvoir travailler en agrandissant la fenêtre « Commandes_1 ». Et je peux lui demander, rapidement, puisqu'il a, déjà, cette notion de comparaison, de rétablir la position des fenêtres, en venant sélectionner ce bouton. De même, ici, si j'avais fait le contraire, c'est-à-dire que je n'ai pas agrandi celui-là, mais j'ai réduit celui-ci. Regardez qu'à nouveau, j'ai la possibilité de rétablir la position de la fenêtre, en choisissant, directement, cette option. Voilà comment je peux travailler en mode « côte à côte », pour comparer deux documents.

Excel 2010 : Astuces et techniques

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