Excel 2013 : L'analyse de données

Comparer les scénarios grâce aux tables de données

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Les tables de données d'Excel vous permettent d'afficher immédiatement les issues des différents scénarios.
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Transcription

Durant cette session, nous apprendrons ensemble à utiliser les tables de données dans Microsoft Excel. Les tables de des scénarios très rapidement et d'un seul coup d'oeil. Le but ici est de vous aider par exemple dans vos décisions d'investissement, est-ce qu'il vaut mieux prendre un abonnement ou pas ? Est-ce que j'ai intérêt à investir dans un local ou non ? Et même plus simplement pour calculer, pourquoi pas différentes commissions. Ça fait beaucoup d'exemples, voyons un cas concret. Mettons que je sois un commercial, je peux toucher des commissions suite à mes ventes, mais aussi des commissions suite aux services que je vends, des assurances, des garanties. Voyons à quoi ressemblent les tables de données dans ce cadre. Là je vais écrire Ventes, Tabulation, avec un nombre arbitraire, ma commission avec un taux tout aussi arbitraire, Entrée, mes services et ma dernière commission. Je double-clique ici, voilà. Que l'on soit bien d'accord, ces informations ici ne sont pas entièrement utiles à Excel. Pour la suite, j'ai besoin d'un espace pour construire mon tableau. Je me positionne où je le souhaite, sachant que ce sera l'angle supérieur gauche de mon tableau. Par exemple si je clique ici, mon tableau sera là. Là je dois effectuer un premier calcul qui me permet de savoir combien de commission je toucherai. Le calcul, je le fais : = C2 * C3 + C4 *C5, Entrée. Pour la suite nous verrons que toutes les informations ne sont pas vraiment utiles, comme je vous l'ai dit. Par exemple là nous allons créer différents scénarios de vente et de services. Pour mes ventes, je peux écrire 5000, Tabulation, 10 000, je sélectionne les deux avec un clic gauche enfoncé, clic gauche enfoncé sur la poignée de recopie, je vais vers la droite. Pareil ici, 5000, 10 000, clic gauche enfoncé sur les deux, je déroule, je lâche. Clic gauche enfoncé sur la poignée de recopie, je descends, je lâche. Là j'ai tout ce qu'il me faut, j'ai des étiquettes donc pour mes colonnes et pour mes lignes. Sachez que pour les tables de données, vous n'avez pas forcément besoin des deux, une seule peut suffire. Pour poursuivre, j'ai besoin de sélectionner l'intégralité de mon tableau. Je fais un clic gauche enfoncé, je déroule en bas à droite, je lâche. Je vais ensuite dans DONNÉES, Analyse de scénarios, Table de données. Là je vais avoir besoin de préciser à Excel qui correspond à quoi. Donc Cellule d'entrée en ligne, ça correspond à ces informations, Cellule d'entrée en colonne, ça correspond à ces informations. Pour l'entrée en ligne, nous avons dit que ça correspondait aux ventes, donc je sélectionne cette cellule. Je clique ici. Pour l'entrée en colonne, nous avions dit que ça correspondait aux services, je sélectionne cette cellule. Le fait de sélectionner les bonnes cellules et d'avoir cette cellule-ci qui contient la bonne formule va permettre à Excel de se repérer. Je fais OK et j'ai tous mes scénarios possibles qui sont affichés. Libre à vous après, pour que ce soit plus clair, par exemple de rajouter des bordures, de changer les couleurs. Vous pouvez également jouer sur la mise en forme conditionnelle. Sélectionnez uniquement vos données, pas les en-têtes, donc clic gauche enfoncé. Je déroule en bas à droite, je lâche. Je vais dans Mise en forme conditionnelle et je peux choisir les nuances de couleurs par exemple. Je peux choisir une couleur qui correspond à mes besoins. Ce n'est pas forcément esthétique, mais cela vous permet de vous repérer très rapidement. Après, nous pouvons voir quelles données sont dans le même ordre d'un simple coup d'oeil. Pour conclure, il y a plusieurs choses que vous pouvez retenir. Ici vous avez différents scénarios de ventes et de services, ce qui fait que ces nombres ne sont pas vraiment utiles. Je peux tout à fait les supprimer. Là il m'affiche 0, mais mes scénarios fonctionnent toujours. Par contre dans cette formule, j'ai toujours besoin d'avoir ces pourcentages, donc ils doivent figurer quelque part. Ce n'est pas un problème, mais c'est aussi un avantage, cela veut dire que je peux les modifier. Je peux me poser la question : que se passe-t-il si mes commissions de vente passent de 3 % à 5 % par exemple ? Je fais Entrée, tout mon tableau se modifie et si vous aviez mis une mise en forme conditionnelle, eh bien elle se modifie aussi. Même chose ici, si on passe de 2 à 10 %, Entrée, vos couleurs changent d'orientation, les nombres aussi. Vous pouvez tester très rapidement plusieurs scénarios possibles, à la hausse comme à la baisse. Vous savez désormais comment utiliser les tables de données dans Microsoft Excel. Cela va surtout me permettre

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

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Date de parution :22 juin 2018

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