Acrobat DC : Astuces et techniques

Comparer des documents PDF

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Faites un tour d'horizon d'une fonctionnalité très pratique et pourtant peu connue d'Adobe Acrobat. Il s'agit de la capacité à comparer deux documents PDF.

Transcription

Si je vais voir dans les propriétés de ce fichier PDF, via « Fichier », « Propriétés », eh bien, je me rends compte que ce fichier PDF pèse 2 mégas 80. Or j’aimerais vérifier si je ne peux pas un petit peu réduire la taille de ce fichier avant de le transmettre à mes étudiants. Pour ce faire, eh bien, j’ai deux options. Elles se trouvent toutes les deux dans « Fichier », « Enregistrer sous un autre ». La première d’entre elles s’appelle « Enregistrer un fichier PDF de taille réduite ». Et quand je fais cela, eh bien, je peux choisir une chose ici, dans cette boîte. C’est le degré de compatibilité avec les anciennes versions « d’Adobe Acrobat ». Alors je vous avoue que je n’aime pas trop cette solution puisque d’abord je ne sais pas estimer vraiment de combien mon document PDF va être optimisé, et puis je ne sais pas non plus ce qui se passe à l’intérieur de ce document pour savoir exactement comment il fait pour réduire la taille du fichier. Donc je vais annuler cette procédure et vous montrer la seconde solution qui m’offre beaucoup plus de possibilités : « Fichier », « Enregistrer sous un autre ». Je vais prendre maintenant « Fichier PDF optimisé ». Alors dans cette boîte je vais avoir à ma disposition plein plein plein de paramètres pour optimiser mon fichier PDF. Et pour m’aider à décider quel paramètre va être le plus efficace, eh bien, j’ai un bouton ici qui s’appelle « Contrôler l’utilisation de l’espace ». Ça, j’aime beaucoup. Vous allez voir ici dans cette petite boîte, eh bien comment le poids de ce fichier se répartit en fonction de ce qu’il y a dans ce fichier. Et là je me rends compte, eh bien, que 94% du poids de ce fichier, c’est en fait les images qui sont incluses à l’intérieur de ce fichier PDF. Le reste, comme les signets, vous voyez, occupe un peu d’espace, mais c’est tout à fait négligeable. J’ai également 2,35% de l’espace qui sont occupées par les polices de caractère intégrées à ce document, etc. etc. etc. Alors je vais cliquer sur « OK » et maintenant que je sais que la majeure partie de l’espace est occupée par des images, eh bien, je vais par exemple choisir de réduire un petit peu la résolution de ces images. Alors ici je vais partir du principe que ce document sera principalement lu à l’écran et très exceptionnellement imprimé. Je vais donc choisir de réduire la résolution de mes images à celle adaptée à un écran, c'est-à-dire 96 points par pouce. Voilà pour toutes les images supérieures à 96 points par pouce. Et je vais faire ça pour les images couleurs, pour les images en niveau de gris, également pour les images monochromes. Je fais ça pour toutes les images. Donc toutes les images de ce document, eh bien, auront une résolution de 96 points par pouce. Qu’est-ce que je peux faire d’autre ? Je pourrais éventuellement supprimer des polices de caractère intégrées à ce document, mais vous avez vu que ça ne prend pas finalement beaucoup d’espace dans ce document. Je pourrais ignorer certains objets, comme par exemple les signets que je pourrais retirer. Mais vous avez vu également que ça occupe une place assez négligeable dans ce document. Je pourrais ignorer certaines données d'utilisateurs et nettoyer d’autres choses. Je vous invite d’ailleurs à parcourir cette boîte de dialogue et à regarder un petit peu toutes les options que vous avez ici. Vous allez comme ça apprendre, eh bien, la manière dont vous pouvez optimiser les fichiers PDF et les différents paramètres que vous pouvez modifier. Alors, je vais cliquer tout simplement maintenant sur « OK ». Je vais sauvegarder une copie, donc, optimisée de ce document. « Optimisé », comme ceci. J’enregistre. Vous allez voir que ça a été très très vite. Je suis maintenant dans la copie optimisée de mon document, vous le voyez, et je vais aller voir directement dans les propriétés de ce document pour constater avec grand bonheur qu’il a fondu. Il n’occupe plus maintenant que 809 kilos de place sur le disque dur. Tout ça simplement en réduisant ici la résolution des images, et en l’adaptant à la résolution d’un écran.

Acrobat DC : Astuces et techniques

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Date de parution :20 juil. 2016

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