L'essentiel de SharePoint 2016

Comparer bibliothèques et listes

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Avec Nathalie Roussel, passez en revue les points communs qui caractérisent les bibliothèques et les listes SharePoint.
02:20

Transcription

Nous voici arrivés au terme du chapitre concernant les listes. Nous avons vu précédemment les bibliothèques et de façon plus particulière, les bibliothèques de documents. Il est temps de faire une petite synthèse, un petit résumé de tout ça. En fin de compte quand on appelle Bibliothèque, c’est simplement pour spécifier que par défaut, cela va contenir comme point principal un document. Puisque tout ce qui est géré dans SharePoint a la même structure, que ce soit une bibliothèque comme on l’a vu avec des documents, une bibliothèque qui contient des fichiers, mais on a quand même des colonnes qui sont des métadonnées. À chaque ligne correspond un document. Et on peut créer des colonnes supplémentaires, comme on peut bien évidemment gérer des affichages supplémentaires. On a exactement la même chose, sur les fameuses listes. Que ce soit une liste avec un affichage de type Calendrier au démarrage, on a bien vu que par la suite, c’était une liste comme les autres avec un affichage de type Grille. C’est-à-dire des colonnes correspondant aux caractéristiques des métadonnées et une ligne par élément, et quel que soit le type de liste ou de bibliothèque utilisé. Donc pour résumer, une bibliothèque n’est ni plus ni moins, qu’une liste particulière prête à accueillir le lien vers un fichier. Il n’empêche que si vous reprenez celui qu’on a créé en termes de Planning ici, et c’est ce que j’ai voulu vous montrer. J’ai rajouté dans cet enregistrement qui concerne la Formation management, un fichier Choix, et je vous ai dit qu’on aurait la possibilité de le visualiser, qu’il a bien une pièce jointe à l’intérieur de cet élément de liste. C’est ce que je suis venu rajouter en termes de colonne supplémentaire qui s’appelle Pièce jointe. Ce qui fait que quand je viens cliquer là-dessus pour voir le formulaire, j’ai bien une liste, donc un élément de liste à l’intérieur duquel il y a un fichier. Donc tout cela pour dire que suivant vos besoins, il faudra bien réfléchir si vous voulez partir d’une bibliothèque de documents et donc créer des colonnes supplémentaires, si l’élément principal c’est un fichier. Ou si vous avez besoin d’éléments de type Liste, auxquels vous allez associer une ou plusieurs pièces jointes. Tout dépendra de vos besoins à ce moment-là.

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8h25 (80 vidéos)
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Date de parution :29 mars 2017
Durée :8h25 (80 vidéos)

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