Microsoft Office 2016 : Série hebdomadaire

Comment utiliser les objets SmartArt de la suite Office ?

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Vous connaissez tous la suite Office de Microsoft avec ses logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, mais aussi Publisher, Visio, Access, OneNote, etc. Il va falloir maintenant envisager votre environnement de travail de façon beaucoup plus large, avec l'émergence du web dans votre bureautique quotidien. Il s'agit de l'écosystème Office. Dans cette série, découvrez non seulement des astuces sur Word, Word Online, Excel, Excel Online, mais aussi des tours de main sur des applications purement web. Ces éléments sont aussi agrémentés de logiciels de communication instantanée qui vous faciliteront le travail collaboratif. Vous allez voir Office 2016 dans tous ses états ! Alors, avec Nathalie Roussel, partez ensemble aux confins de la galaxie Office 2016 et du cloud.
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Transcription

Bonjour et bienvenue dans ce nouvel épisode des Lundi de la bureautique. Je suis Nathalie ROUSSEL et cette semaine nous allons encore découvrir un truc et astuce de la suite Office 2016. Office 2016 dans tous ses états. La fonctionnalité ou plus exactement le groupe de différentes fonctionnalités que nous allons voir maintenant aurait pu être décliné dans les autres logiciels. J'ai préféré vous le montrer dans PowerPoint pour rajouter une extension supplémentaire, que nous verrons à la fin de cette vidéo. Donc l'objectif là est de faire en sorte de présenter avec un aspect très visuel les membres de l'équipe. Donc je suis venu créer ici dans PowerPoint une diapositive basée sur un titre et du contenu sur lequel je vais avoir la possibilité d'intégrer directement ce qui s'appelle les « SmartArt ». Donc je viens ici chercher mes SmartArt, mes différentes catégories. Je vais prendre la partie qui s'appelle « Hiérarchie ». Et même quand j'arrive sur « Hiérarchie » voyez que j'en ai plusieurs. Alors je vais prendre celui-ci par exemple. L'insérer et puis quand j'arrive là, je me dis : Ah oui moi j'aurais bien aimé, puisque c'est pour montrer en fin de compte l'équipe, à avoir la possibilité de visualiser non seulement leur nom, mais également leur photo. Donc n'oubliez pas que quand vous avez créé un SmartArt, vous pouvez à tout moment changer le type de SmartArt, voire même à ce que ça donne en aperçu dynamique jusqu'à trouver celui qui vous intéresse. Et en l'occurrence c'est celui-ci qui m'intéresse. Donc c'est celui que je viens appliquer. Maintenant il ne me reste plus qu'à venir rajouter en fin de compte les noms. Donc ça c'est mon « PDG ». De la même façon ça ça va être « Adèle ». Voilà. Là je veux avoir « Chen », « Paul ». « Robert ». Et puis je voudrais que ça soit un peu plus visuel. Je vais donc venir au fur et à mesure rajouter les images correspondantes. Pour rajouter les images, j'ai juste besoin de faire un « Double Clic » ici sur cette petite icône pour me retrouver sur mon « Explorateur de fichier » sur lequel je vais pouvoir venir chercher ce qui correspond ici à mes images. Et dans mes images j'ai un dossier qui correspond à mes personnes. J'ai donc choisi de mettre ici la photo de mon « PDG ». Après je vais rajouter ici la photo « d'Adèle ». La photo de « Chen ». La photo de « Robert ». Voilà qui est là. La photo de « Paul ». Où est-tu ? Où est-tu Paul ? Il est là. Et puis je vais rajouter ici par exemple « Danna ». Et je vais rajouter également sa photo. Voilà. L'avantage des SmartArt c'est leur partie évolution. Parce que pour l'instant l'équipe est constituée que de ça. Mais je peux très bien dire je suis quasiment persuadée en fin de compte que Robert va accueillir un nouveau collaborateur. Donc regardez il suffit que je me remets sur la partie Robert pour venir ajouter ici « une forme en dessous ». Et donc j'ai bien ici la possibilité de rajouter cette fois-ci la dernière personne qui va arriver dans notre équipe, qui est ici Stan. Voilà, et je n'aurais plus qu'à venir rajouter en fin de compte maintenant le nom de Stan ici. Et voyez l'évolution en fin de compte de ce SmartArt, qui est donc une représentativité visuelle que je peux continuer à alimenter, à faire évoluer. Tout simplement parce que j'ai ici des jeux de couleurs, parce que j'ai ici la possibilité de mettre en place. Alors ce qui correspond à des déclinaisons, des orientations 3D. Il faut toujours rester le plus soft possible. Trop d'info ça tue souvent, beaucoup d'info. Donc je vais juste agrandir un petit peu ce SmartArt. Voilà et puis moi j'aimerais encore le rendre un peu plus dynamique que ça. Donc j'aimerais mettre des animations dessus. Donc je vais venir ici sur l'onglet qui s'appelle « Animations » dans le « Volet d'animation ». Et je vais décider de mettre par exemple sur Robert ici, une animation. Voyez que j'ai sélectionné pourtant Robert. Et maintenant si je viens ici lui dire : Tiens je voudrais mettre une animation sous forme de « Fondu ». Et je vais vous le montrer encore une fois c'est quoi et sur quoi surtout qui est appliquée cette animation. Mais c'est sur la totalité de mon SmartArt. Alors moi ce que j'aimerais c'est vraiment à avoir la possibilité d'avoir des animations différentes pour chaque partie. Donc dans un tout premier temps, il faudra que je revienne ici sur la partie Outils de SmartArt choisir quelque chose qui s'appelle « Convertir en formes ». Une fois que c'est fait, c'est une seule forme unique que je vais pouvoir dissocier par l'intermédiaire d'un « Clic droit » « Grouper » « Dissocier ». Et puis après ce sont les images que j'aimerais en fin de compte animer où les images et le nom peu importe. Dans ce cas-là je vais sélectionner les deux et je vais venir ici sur la partie « Animations ». « Ajouter une animation » qui va être par exemple un « Fondu ». Voilà, sur lequel je vais pouvoir gérer ce qui correspond à la partie minutage. Voilà je voudrais un peu plus long. Peut-être pas la même longueur pour les autres. Et puis bien évidemment c'est exactement la même chose que je voudrais réappliquer partout. Et regardez qu'il va me suffire en tout et pour tout, de faire un ici un « Double Clic » sur la partie « Reproduction d'animation» pour pouvoir réappliquer ceci. Mais dorénavant sur chaque image. Je vous fais grâce du nom. Voilà ce que ça me donne. Bien évidemment après avoir terminé tout ça, ce sera peut-être judicieux que l'on voit ça en visu à proprement parler de présentation ou tout au moins en mode lecture. Et voilà ce que ça va me donner. Donc j'ai bien ici mon PDG qui arrive avec son nom. Après j'ai mis en place ces animations que sur les photos. Mais voilà comment par l'intermédiaire d'un SmartArt, j'ai pu créer l'équivalent d'un petit organigramme hiérarchique avec la mise en place de photo et d'animation.