Microsoft Office 2016 : Série hebdomadaire

Comment tirer parti de la puissance de la recherche de OneNote jusque dans les images ?

Testez gratuitement nos 1309 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous connaissez tous la suite Office de Microsoft avec ses logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, mais aussi Publisher, Visio, Access, OneNote, etc. Il va falloir maintenant envisager votre environnement de travail de façon beaucoup plus large, avec l'émergence du web dans votre bureautique quotidien. Il s'agit de l'écosystème Office. Dans cette série, découvrez non seulement des astuces sur Word, Word Online, Excel, Excel Online, mais aussi des tours de main sur des applications purement web. Ces éléments sont aussi agrémentés de logiciels de communication instantanée qui vous faciliteront le travail collaboratif. Vous allez voir Office 2016 dans tous ses états ! Alors, avec Nathalie Roussel, partez ensemble aux confins de la galaxie Office 2016 et du cloud.
07:37
  Ajouter à vos favoris

Transcription

Bonjour et bienvenue dans ce nouvel épisode de lundi de la bureautique. Je m'appelle Nathalie Roussel et cette semaine encore, nous allons découvrir comment optimiser notre travail avec la suite office 2016. Cette semaine, ce qui va nous intéresser, c'est OneNote et la puissance de son moteur de recherche. Donc je suis dans OneNote, on en a parlé à plusieurs reprises, je peux gérer un ou plusieurs bloc-notes avec différente sections et j'ai, ici, un moteur de recherche qui va me permettre de choisir une recherche par l'intermédiaire de mots clés. Si je viens ici par exemple choisir « test », vous allez pouvoir constater que je vais le retrouver à plusieurs endroits. Et chaque fois, j'ai la possibilité de me déplacer pour aller visualiser où se trouve le mot dans ce que je recherche, mais nous allons pouvoir constater ensemble que le moteur de recherche de OneNote ne s'arrête absolument pas à une recherche textuelle. Pour ça, je vais arrêter ma recherche et je vais commencer par vous parler de raccourci clavier, ces raccourcis clavier, souvent, ils nous sont très, très utiles et je vais parler d'un tout premier raccourci clavier qui permet de faire des captures d'écran avec OneNote et de récupérer ces captures d'écrans pour les utiliser dans une page OneNote. Alors, attention à une chose, suivant le système d'exploitation sur lequel vous êtes, le raccourci clavier permettant cette action est où le " Windows+S " c'est-à-dire la touche Windows vous savez celle qui est à gauche de votre barre espace, avec le S, si vous êtes sur Windows 7 ou si vous êtes sur Windows 10 ou Windows 8 ça va être la touche Windows, la touche Majuscule, donc, la flèche qui est au-dessus du Ctrl et le S. Allons voir un petit peu qu'est-ce que je vais pouvoir capturer. Dans un tout premier temps, je voudrais aller récupérer des informations que je vais trouver sur une page Web. Donc, je viens ici ouvrir ma page, voilà qui est fait. Et j'aurais récupéré toute cette partie-là. Donc, je vais utiliser le raccourci clavier qui correspond à mon système d'exploitation. Et voyez que, automatiquement la page est en train de se mettre un petit peu en filigrane, donc il ne me reste plus qu'à sélectionner ce qui m'intéresse. À partir du moment où j'ai fait une sélection je vais avoir une boite de dialogue qui arrive. Me demandant, où est-ce que je veux positionner cette capture d'écran. Donc, OneNote me propose bien évidemment les différentes sections, mais je pourrais les mettre également en vrac en lui disant tu vas me mettre ça par exemple dans mes notes rapides et puis je verrais après ce que je pourrais en faire, de la même façon, je pourrais lui dire,mais non, finalement je ne veux pas le renvoyer directement vers un autre. Je voudrais le copier dans le presse-papier pour le coller par exemple sur une diapositive PowerPoint. Voyons dans un tout premier temps si je récupère ces informations pour les mettre par exemple, ici, dans quelque chose que j'ai créé qui s'appelle informations utiles. Donc je sélectionne la section, j'aurais pu sélectionné une page en particulier si j'en avais une qui m'intéressait et je n'ai plus qu'à faire envoyer à l'emplacement sélectionné. Donc, je reviens ici maintenant dans OneNote voir ce qui se passe, voyez qu'il m'a automatiquement créé une page avec la capture d'écran qui a été automatiquement re-datée et qui en plus, gardera systématiquement l'URL de son origine en fin de compte. Et puis, là où ça devient très intéressant c'est que moi, je vais chercher le mot « collaboratif ». Donc regardez, je me place tout à fait ailleurs, j'aurais pu être dans un autre bloc-notes et je vais utiliser à nouveau ma zone de recherche, sur laquelle j'ai des étendues possibles à savoir, est-ce qu'à la recherche, son périmètre doit être « Tous les bloc-notes », « Ce bloc-notes » uniquement, un groupe de sections en particulier, une section . Moi, je veux qu'il aille chercher le plus large, donc je vais demander toutes les Bloc-notes et en plus, je vais lui demander d'utiliser toujours cette étendue. Je n'ai plus qu'à venir ici maintenant et commencer à taper ce qui m'intéresse. Et vous pouvez constater tout de suite qu'il m'a repéré cette page qui est donc la page de ma capture d'écran. Donc, premièrement il est capable d'aller chercher quelque chose que j'ai récupéré en terme de capture d'écran, à partir, par exemple du Web, mais continuons un petit peu si vous le voulez bien, cette fois-ci, moi, je voudrais récupérer des éléments qui proviennent de, par exemple, mon explorateur de fichier puisque j'ai une fenêtre ici et j'aurai récupéré toute la liste des documents qui sont à cet emplacement, je vais réutiliser mon raccourci clavier, à nouveau ma fenêtre est en train de s'opacifier, je fais ma sélection. J'ai à nouveau ma boite de dialogue et je vais pouvoir lui dire, envoie-moi ça ici par exemple, dans la section « Projets ». Donc voyez, je n'ai même pas besoin d'être sur la section en question. Je reviens donc ici. Et puis, je vais aller même un petit peu plus loin parce que je vais reprendre également la même capture d'écran, mais cette fois-ci, vous allez voir que je vais faire un petit peu différemment, à savoir que je viens sélectionner, puis je me dis mais non, cette fois-ci, je ne voudrais pas moi, garder ça, par exemple, directement dans OneNote, je vais le copier dans le presse-papier. Deuxième possibilité pour faire quoi ? Peut-être pour aller mettre ceci dans une présentation PowerPoint. Ici, je viens ajouter, par exemple, une diapositive. Je n'aurai plus qu'à faire un petit coller pour récupérer ceci. Et là, cette fois-ci, après par exemple, avoir mis en forme, avoir rajouté du titre. J'aurais très bien pu, par la suite dire, mais moi, je vais enregistrer ceci en tant qu'image. Voyez que je rajoute une étape supplémentaire et puis ici, je l'appelle « image2.png », c'est très bien, que je vais mettre ici dans mes images et j'enregistre. Maintenant, revenant voir ce qui se passe côté OneNote. Donc, j'ai bien ici la capture d'écran qui a été effectuée directement à partir de mon explorateur vers OneNote, mais j'aurais très bien pu également, mettre là pour changer un petit peu, venir faire ici « Insérer Insérer une image ». Et donc, je vais rechercher ici à nouveau mon image. Donc, voyez que je suis passée par une étape intermédiaire, qu'à cela ne tienne si je me mets par exemple, ici et que maintenant, j'utilise ce qui correspond à mon moteur de recherche pour aller chercher le mot qui s'appelle « clause », je l'ai à deux endroits, premier endroit c'est la capture d'écran, celle que l'on a fait directement vers OneNote et deuxième, c'est ni plus ni moins que l'insertion d'image que j'ai fait à partir de l'onglet « Insérer ». J'aurais très bien pu également, faire ceci directement à partir de OneNote et lui demander d'insérer une capture d'écran. Il vient me récupérer en fin de compte, l'application que j'ai derrière. Je peux faire une capture écran de ce que je suis venu créer côté cette fois-ci, PowerPoint. Et si je réutilise à nouveau cette partie-là, mais avant vous allez voir que je vais faire une petite chose supplémentaire, à savoir que je vais venir supprimer cette page, voilà. J'ai supprimé cette page , même rajouté une autre page, page vierge, voilà. Et je vais recommencer ma recherche. Et donc, je reviens ici demander à chercher le mot « clause ». Regardez qu'il le retrouve effectivement dans la section récente qui est réunion de service, puisque je l'avais déjà ici à cet emplacement, mais je vais également le trouver ici à l'endroit de ma capture d'écran ce que j'étais venu faire dans la section « Projets », mais rappelez-vous que je l'avais également dans la partie qui s'appelait « Démarches ». Seulement, j'ai supprimé la page. Or, dans OneNote, j'ai également une corbeille et cette corbeille me permet de visualiser les éléments dont je vous ai précédemment expliqué l'origine. Donc, voilà vraiment la puissance du moteur de recherche de OneNote y compris dans les images.