Microsoft Office 2016

Comment relooker ses anciennes présentations PowerPoint ?

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Exploitez les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint pour donner un coup de jeune à vos anciennes présentations.
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Transcription

Et bien nous voici à nouveau Lundi. Alors bienvenue dans ce nouvel épisode des Lundi de la bureautique. Je suis Nathalie Roussel. Et cette semaine nous allons voir ensemble un truc et astuce concernant PowerPoint. Comment relooker, redonner un petit coup de jeune à des présentations PowerPoint que vous avez déjà créées par le passé. Donc là je ne parle pas d'utiliser des outils à la création mais bien de dépoussiérer en l'occurrence cette présentation PowerPoint que j'avais créée il y a quelques années. Puisque si vous regardez bien, elle est issue de " 2009 ". Donc comment rapidement pouvoir donner un petit coup de jeune à cette présentation. Et nous allons voir deux types, en fin de compte, deux modifications possibles. Le contenu et le contenant, c'est-à-dire ce qui est à l'intérieur de mes diapositives et puis de façon générale la totalité de mes diapositives. Alors je vais venir ici dans un tout premier temps sur le " Plan de l'exposé " tout au moins une partie. Et c'est vrai qu'avant on était habitué à utiliser à proprement parler ce qu'on appelle des listes à puces du texte. Mais regardez que je vais très bien pouvoir maintenant, venir faire ceci. Rappelez-vous le moins d'action possible permet d'éviter les erreurs de saisies. Donc regardez je vais absolument rien retaper, je me contente de faire un " Clic " avec le bouton droit sur la sélection que je viens d'effectuer. Et là je vais trouver une nouvelle fonctionnalité qui s'appelle les SmartArt. Et je vais donc demander par rapport à ce que j'ai sélectionné que PowerPoint me sélectionne et me montre dans un tout premier temps quelles sont les dernières possibilités que j'ai en termes de présentation. Voyez que vous en avez déjà une certaine quantité, le simple fait de passer dessus vous permet de visualiser le résultat escompté si vous choisissez par exemple de prendre celle-ci. Et lorsque vous arrivez sur la " Création " de votre SmartArt avec le contenu sélectionné, mais vous avez en plus la possibilité de changer " d'Autres dispositions ", de venir rajouter ici des effets de 3D, de redimensionnement, de perspective. Donc voilà rapidement déjà comment est-ce que je peux mettre un petit coup de jeune sur le contenu. Passons donc maintenant au contenant. Voilà j'avais utilisé des jeux de couleur assez fade à l'époque. Et puis j'ai reçu il y a quelques temps une présentation de notre service communication avec une nouvelle charte graphique. Et je me dis j'aimerais bien exploiter cette charte graphique mais non pas sous forme de modèle à la création mais à posteriori pour redonner un petit coup de peinture en fin de compte à la présentation ici existante. Alors je vous montre ça. Je suis donc allé chercher la fameuse présentation avec la charte graphique de ma société. Et c'est cette charte graphique que j'aimerais bien capter en fin de compte. Pas le contenu nous sommes bien d'accord. Que la présentation. Donc je vais pouvoir venir ici sur l'onglet qui s'appelle " Création ". Dans l'onglet qui s'appelle Création vous pouvez découvrir ce que l'on appelle des thèmes, et les thèmes qui sont standard Office. Voilà. Et voyez que ça change absolument la totalité de ma diapositive. Et bien évidemment si je décidais de l'appliquer je vais prendre un orange, vous verrez bien. Ça l'applique à la totalité de mes diapositives. Mais moi ce que je voulais c'est pas utiliser quelque chose de standard, mais récupérer à nouveau quelque chose de personnalisé. Donc je n'ai plus qu'à venir à nouveau développer cette galerie complète et en dessous j'ai quelque chose qui s'appelle " Enregistrer le thème actif ". Et c'est ce que je vais faire. Alors des thèmes je peux en avoir plusieurs bien évidemment. Là ça sera mon premier personnalisé. Je vais l'appeler " TEST COM " correctement. Et voilà qui est fait. Et dans celle-ci de présentation, je n'ai plus rien à faire. Donc je peux facilement la fermer. Je vais réouvrir la présentation que je souhaitais modifier dans sa totalité en termes de look. Je n'ai plus qu'à revenir ici maintenant sur l'onglet " Création " pour voir bien évidemment quelles sont à nouveau les présentations globales Office que j'aurai pu appliquer mais également ici récupérer le thème que je viens de créer avec vous qui a été complètement capté d'une autre présentation qui m'a été communiqué. Et je n'ai plus qu'à venir maintenant l'appliquer. Voyez que dans la totalité en fin de compte de ma présentation j'ai bien récupéré en fin de compte ce thème. Alors bien sûr je peux continuer à l'adapter parce que là mon " œil " qui concerne en fin de compte le contrôle puisque c'était une introduction management, il est un peu sombre maintenant. Donc regardez que j'ai tout à fait la possibilité d'utiliser les éléments d'outils d'image pour dire peut-être que comme ça il serait mieux. Ou comme ceci, on va le mettre comme ça. Et puis je reprends un autre élément qui a été modifié également puisque tout a été modifié. Les formes qui n'ont plus la même couleur, la même forme, mais également ici j'avais un graphique. Or le graphique quand je le regarde, c'est vrai qu'on ne voit pas très bien en fin de compte ce qui est dessus. Donc je vais pouvoir venir maintenant lui dire, OK je reviens sur cette forme. Je vais afficher ce qui s'appelle le " Volet Sélection " pour atteindre mon graphique qui est derrière ma zone de texte. Et du coup regardez que je vais avoir au simple survol de ce graphique la possibilité de lui appliquer différents styles. Et je décide par exemple d'appliquer ce style-là à ce graphique. Voilà comment en quelques clics c'est très très rapide, je peux vraiment appliquer dorénavant une charte graphique complète à mes différentes présentations créées historiquement avec les anciennes versions et comment je peux récupérer par rapport au contenu. Et je vous refais l'exemple ici, le contenu de manière à pouvoir venir à proprement parler. Alors je vais prendre " Masquer tout " ici pour n'afficher que le contenu, Voilà. Et comme ça je vais pouvoir rapidement ici à nouveau convertir ceci, simplement en " Clic Droit " avec des options dit de SmartArt. Alors je vais peut-être choisir ici quelque chose, voilà un peu comme ça que je vais pouvoir du coup mais peut-être déplacer un peu sur le côté ce qui me permettra de réafficher le graphique qui était ici. Donc voilà un exemple de relooking extrême de nos différentes présentations PowerPoint créées anciennement avec les anciennes versions.

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Date de parution :14 mars 2016
Mis à jour le:9 janv. 2017

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