Microsoft Office 2016 : Série hebdomadaire

Comment profiter des galeries prédéfinies dans Word ?

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Vous connaissez tous la suite Office de Microsoft avec ses logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, mais aussi Publisher, Visio, Access, OneNote, etc. Il va falloir maintenant envisager votre environnement de travail de façon beaucoup plus large, avec l'émergence du web dans votre bureautique quotidien. Il s'agit de l'écosystème Office. Dans cette série, découvrez non seulement des astuces sur Word, Word Online, Excel, Excel Online, mais aussi des tours de main sur des applications purement web. Ces éléments sont aussi agrémentés de logiciels de communication instantanée qui vous faciliteront le travail collaboratif. Vous allez voir Office 2016 dans tous ses états ! Alors, avec Nathalie Roussel, partez ensemble aux confins de la galaxie Office 2016 et du cloud.
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Transcription

Bonjour et bienvenue. Nous sommes à nouveau Lundi alors retrouvons ensemble un nouvel épisode des Lundi de la Bureautique. Je m'appelle Nathalie Roussel. Et cette semaine nous allons découvrir un nouveau truc et astuce, cette fois-ci en deux parties concernant la création de nos documents Word. Donc je vais d'ores et déjà ouvrir un nouveau document vierge et vous montrer une fonctionnalité qui va nous permettre rapidement de créer nos documents. Ce sont des galeries de construction prédéfinie. Donc regardons dans un tout premier temps ici dans l'onglet " Insérer ", nous allons trouver cette première galerie qui s'appelle les " Page de garde ". et vous voyez que vous avez d'ores et déjà une certaine quantité de modèle à votre disposition exploitable en juste sélectionnant le modèle qui vous convient. Voilà qui est fait. J'ai donc bien inséré une page de garde qui resterait à personnaliser bien évidemment par rapport à cette galerie. Continuons notre petite visite. J'aurai peut-être besoin également d'une en-tête. Donc je vais retrouver de la même façon ici des en-têtes prédéfinis. Je reviens sur l'onglet " Insérer ", pour vous montrer la même chose avec des " Pied de page " et regardez que je n'ai même pas besoin de me placer à l'endroit du pied de page, il sait que si je choisis un pied de page, il va se mettre en bas. Donc on va prendre celui qui correspond à l'en-tête que j'ai choisi. Je vais revenir après peut-être constituer le contenu de mon document. Donc je vais rechercher ici toujours dans l'onglet " Insérer " des éléments comme des " Tableau ". Mais des " Tableaux rapides " déjà constitués que je vais pouvoir à nouveau venir personnaliser au moment de la création. Et puis je continue. Je pourrais avoir également à ma disposition la même chose au niveau de " Zone de texte ". Voilà. Idem en ce qui concerne par exemple, si certains sont affichés on a d'autres de dérivé ou d'intégrale, ou des équations. Et puis pour terminer je pourrais vous montrer par exemple les " Numéro de page ". Donc je choisis de rajouter un numéro de page, on va dire, voilà en pied de page. Et puis j'aurai pu également venir lui demander " d'Insérer " cette fois-ci quelque chose qui n'est pas dans l'onglet Insertion mais qui correspond à la partie " Création " et notamment un " Filigrane ". Voilà. Tous ces éléments je les ai récupérés au fur et à mesure des différentes galeries. Ces galeries sont totalement personnalisables, c'est-à-dire que là j'ai utilisé des éléments standards. Mais je vous remontre également que si je venais ici dans l'onglet " Insérer Page de garde ", j'aurais quelque chose qui me permet d'enregistrer quelque chose que j'ai déjà réalisé peut-être dans un autre document. Même chose si je vous remontrais ça au niveau des " Tableau Tableaux rapides ", regardez que j'ai bien enregistré. Si je venais vous montrer ça au niveau des En-tête vous retrouverez la même chose. Au niveau des " Pied de page ", identiques. Au niveau de " Numéro de page ", même chose en choisissant bien évidemment l'emplacement au préalable, les " Zone de texte " c'est la même chose. Je vous fait grâce des équations et des filigranes, ça sera exactement pareil. Alors ça veut dire quoi ? Ça veut dire que j'ai déjà à ma disposition des éléments qui existent mais que je pourrais en récupérer d'autres par rapport à des documents existants. Tous ces éléments vont venir se mettre dans un emplacement qui se trouve sur mon onglet " Insérer " et qui s'appelle ici les " blocs de construction ". Et ces blocs de construction natifs par défaut sont tous ici. Vous pouvez les classer par " Galerie " avec bien évidemment les " En-têtes, les Equations, les Filigranes, les Numéros de page ", bref, tout ce que l'on vient en fin de compte de visualiser comme aide à la création rapide. Nous reverrons dans l'épisode suivant comment bien évidemment capitaliser sur déjà quelque chose d'existant et donc venir les rajouter ici dans cet emplacement de synthèse qui va me permettre d'avoir et des éléments prédéfinis d'Office et bien évidemment mes propres insertions.