La gestion du temps : Série hebdomadaire

Comment planifier efficacement ses tâches ?

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Le temps est une notion centrale en management. Dans cette série hebdomadaire, Jean-Marc Pairraud vous donne ses conseils d'expert en matière de gestion du temps, notamment dans le milieu professionnel. Vous aborderez des notions, des préceptes ainsi que des méthodes permettant d'accroître votre performance et votre efficacité à long terme. Chaque semaine, vous découvrirez comment agir sur le temps et transformer cette contrainte temporelle en véritable ressource.
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Transcription

Bonjour à tous. Le conseil de la semaine en management du temps, c'est ici et maintenant. Lorsque nous nous trouvons confrontés à diverses activités ou tâches durant une journée, il est plutôt bon de savoir planifier ces dernières pertinemment. La planification permet l'organisation, dans le temps, de la réalisation d'objectifs. Bien que nous puissions calculer la quantité de ressources dont nous avons besoin, il est une contrainte non négociable, c'est le temps. Nous savons aussi que la planification parfaite n'existe pas. Il nous est impossible de prévoir l'évolution de l'ensemble de notre environnement. Ainsi, lorsque nous abordons la phase de planification, il est judicieux de connaître certaines lois. Voici donc huit lois qu'il est bon de connaître avant de planifier. La loi de Parkinson ou loi de la dilatation du travail. Plus nous disposons de temps pour réaliser une activité, plus cette activité prend du temps. Il nous faut donc planifier de manière réaliste. La loi de Carlson ou loi des séquences homogènes. Le temps perdu à cause de l'interruption d'une activité est supérieur au temps de l'interruption. Nous devons donc segmenter nos activités avec cohérence et réduire notre perméabilité aux interruptions. La loi de Murphy ou loi du fatal error . Tout ce qui doit mal tourner, tournera mal. Il faut comprendre de cette loi pessimiste que nous devons mettre toutes les chances de notre côté pour réussir. La loi d’Illich ou loi de l'efficacité décroissante. Au-delà d'un certain seuil, l'efficacité humaine décroît jusqu'à devenir négative. La loi de Pareto ou loi des 80/20. 20 % de nos activités produisent 80% de nos résultats. Cette loi met en avant l'importance de définir correctement nos priorités. La loi de Fraisse ou loi de la dimension subjective du temps. Plus une activité nous semble intéressante, plus elle nous paraît brève. Nous devons donc transformer les activités déplaisantes en objectif lié à nos valeurs. La loi de Laborit ou loi du moindre effort. Chaque individu a une appétence à réaliser en premier lieu les activités qui lui plaisent ou lui procurent une satisfaction immédiate. Nous devons au possible commencer par les activités les plus contraignantes. La loi de Hofstadter ou loi de glissement de planning. Les activités prennent plus de temps que prévu même en tenant compte de cette loi. Nous devons être indulgents avec nous-mêmes et accepter de ne pas tout contrôler. En considérant ces diverses lois et en les intégrant, vous parviendrez à planifier efficacement vos activités et peut-être même celle des autres. Vous gagnerez ainsi en performance.