La gestion du temps : Série hebdomadaire

Comment noter efficacement les nouvelles idées ?

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Le temps est une notion centrale en management. Dans cette série hebdomadaire, Jean-Marc Pairraud vous donne ses conseils d'expert en matière de gestion du temps, notamment dans le milieu professionnel. Vous aborderez des notions, des préceptes ainsi que des méthodes permettant d'accroître votre performance et votre efficacité à long terme. Chaque semaine, vous découvrirez comment agir sur le temps et transformer cette contrainte temporelle en véritable ressource.
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Transcription

Bonjour à tous. Le conseil de la semaine en management du temps, c'est ici et maintenant. Vous arrive-t-il parfois de passer à côté d'une idée ou d'un détail qui vous semble intéressant parce que vous étiez en pleine action sur le terrain ou en pleine conversation ? Vous vous dites que vous vous le remémorez plus tard. En fin de journée lorsque vous retournez dans votre bureau, vous tentez de retrouver cette idée. Mais malheureusement, elle n'est plus là. Vous sentez bien qu'elle n'est pas loin, mais impossible de vous en souvenir. Il est dommage de passer à côté d'une idée ou d'un détail qui aurait pu être décisive dans notre activité, qui aurait pu nous faire gagner un temps considérable. Dans notre société ultra concurrentielle, ce sont parfois les détails qui font la différence. De plus, les idées ne préviennent pas généralement. Elles arrivent quand elles arrivent. Alors, comment faire pour que nos idées ou de petits détails ne restent pas au simple stade de pensées passagères. Il existe selon moi deux outils. Le premier vous paraîtra peut-être désuet, mais croyez-moi, c'est encore le meilleur. Il s'agit du calepin et du stylo. Les avoir sur soi en permanence vous permettra de ne louper aucun détail. Il nous arrive parfois d'être impliqués dans des actions qui nécessitent toute notre attention. Nous n'avions alors pas de temps à allouer à ce détail auquel nous venons de penser. Le noter sur notre calepin ne nous prendra que quelques secondes et nous pourrons surtout allouer de nouveau toute notre attention et notre énergie à notre activité. Si nous sommes en pleine conversation, nous pouvons demander poliment à notre interlocuteur de nous accorder 10 secondes. C'est le temps que ça nous prendra. Le second outil, plus moderne, est bien sûr le smartphone. De la même manière, il est possible d'avoir un fichier de notes accessible sur ce dernier. Le smartphone présente l'avantage de pouvoir transférer vos notes sur d'autres supports. À vous de sélectionner l'outil que vous préférez. Mais croyez-moi, ils vous seront d'une grande utilité et vous permettront d'être plus performant et plus efficient dans votre travail.