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Microsoft Office 2016 : Série hebdomadaire

Comment exploiter les idées de conception avec PowerPoint ?

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Vous connaissez tous la suite Office de Microsoft avec ses logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, mais aussi Publisher, Visio, Access, OneNote, etc. Il va falloir maintenant envisager votre environnement de travail de façon beaucoup plus large, avec l'émergence du web dans votre bureautique quotidien. Il s'agit de l'écosystème Office. Dans cette série, découvrez non seulement des astuces sur Word, Word Online, Excel, Excel Online, mais aussi des tours de main sur des applications purement web. Ces éléments sont aussi agrémentés de logiciels de communication instantanée qui vous faciliteront le travail collaboratif. Vous allez voir Office 2016 dans tous ses états ! Alors, avec Nathalie Roussel, partez ensemble aux confins de la galaxie Office 2016 et du cloud.
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Transcription

Bonjour et bienvenue dans ce nouvel épisode de lundi de la bureautique. Je m'appelle " Nathalie Roussel " et cette semaine encore, nous allons découvrir comment une nouvelle fonctionnalité en l'occurrence-là de PowerPoint 2016 va pouvoir réellement nous aider. Je suppose que comme moi, vous n'êtes pas obligatoirement un graphiste chevron et très souvent quand on a besoin d'alimenter nos diapositives avec des images. On se cherche un petit peu à savoir qu'on va venir ici par exemple, rajouter une nouvelle diapositive que la plupart du temps, on prend vide en terme de structure parce qu'on ne sait pas trop ce qu'on va émettre à l'intérieur. Et puis, on va faire ici " InsérerImages ". On va aller chercher une image qui correspond à ce qu'on voudrait. Et puis, on commence à travailler avec ce qu'on a là, on la re-dimensionne, on vient chercher des F et après prédéfinis. On vient peut-être ajouter du texte à côté. Bref, on y va un peu à tâtons. Ce que je vais vous montrer maintenant c'est comment dédier cette partie de travail directement à PowerPoint. Alors, ce que je vais faire, si je repars de zéro et je me dis ok, moi ce que j'aimerais en fin de compte ce pouvoir commencer à mettre du contenu visuel sur des diapositives déjà existantes. Et c'est sur cette diapositive, qui je vous le précise, correspond à une " Disposition " qui l'a été une disposition de " Diapositive de titre " que je vais venir faire " Insérer " " Insérer une image ". Je reprends la même image et vous allez voir côté que je vais avoir inséré cette image, va apparaître sur le côté, ce qui s'appelle les " Idées de conception ". Bref, c'est vraiment notre graphiste personnel. Alors, bien évidemment mon image, il a inséré, tel qu'elle est là, sur la diapositive c'est-à-dire qu'elle cache absolument tout le reste, mais, regardez qu'il me propose de résider déjà des idées et il y on a plusieurs. Voilà, qu'elles sont les idées qui sont à ma disposition et une fois que j'ai choisi celle qui m'intéresse, je le laisse regarder, il est capable de faire par exemple de re-colorisation pour avoir des éléments supplémentaires et garde bien évidemment, tous les éléments qui sont à ma disposition en terme de titre, de sous-titre et de présentation notamment ici, par exemple du nom du présentateur. Allez admettons que je prenne celui-ci, voilà qui est fait. J'ai donc inséré une diapositive ou plus exactement une image dans une diapositive existante. Maintenant, je vous ai montré ça, à partir d'une présentation qui existe déjà, bien évidemment, voyons voir ce qui se passe, si je crée une nouvelle présentation. Donc, je vais faire ici " Nouveau " et je vais choisir un autre modèle. Donc, je vais prendre ici, par exemple, celui qui s'appelle " Métropolitain ". J'ai ma diapositive de titre sur lequel je peux effectivement rajouter ici " titre ". Et là, on va mettre simplement mon trigramme. Et je suis ici à la conception, donc, j'insère ici à nouveau une image. Je prends une autre image un peu plus petite et voyez qu'automatiquement je vais avoir de la même façon, mais, ce sont pas les mêmes. Puis, constatez que tant on est que j'ai changé le modèle de départ, il ne me propose que les mêmes dispositions, les mêmes idées de conception que j'ai eu précédemment. Alors, réessayons une troisième. Allez on revient faire ici, à nouveau, on va prendre cette fois-ci quelque chose qui change radicalement. Alors, on va prendre bah celle qui s'appelle " Vue " ici. Voilà qui est fait. Il ne me reste plus qu'ajouter maintenant mon titre, mon antigramme, ça pourrait être tout à fait autre chose d'ailleurs. Et je vais tester maintenant en insérant à nouveau mon image. Vous pouvez constater de la même façon que plusieurs idées de conception apparaissent qui sont différents encore une fois en fonction de chaque modèle. Je vous en montre en dernier, ici, je vais rechercher un nouveau document basé sur tiens, on va prendre le modèle " Céleste ", par exemple. Et de la même façon, je viens ajouter ici mon image et vous allez pouvoir vous rendre compte que l'image est proposée à nouveau de façon différente en fonction, bien évidemment, de chaque modèle. Alors, je vous ai montré ça jusqu'à présent sur une diapositive ce qu'on appelle " Diapositive de titre ". Maintenant, je pourrais très bien également utiliser ça par exemple, sur une diapositive de titre et contenu à partir du moment où j'ai des éléments que le PowerPoint va pouvoir exploiter. Regardez, je viens insérer à nouveau mon image. Changer un petit peu d'images et voyez qu'il me propose bien des éléments de présentation avec mon image et le contenu. Petite restriction, malgré tout, à chaque fois que ce que PowerPoint mixe ? Une image et du texte, au minimum, un titre. Donc, si maintenant j'essayais de venir ici faire une nouvelle diapositive, mais, basée sur une disposition vide. Qu'est-ce que va se passer si je fais " InsérerInsérer une image " ? Il ne se passera rien du tout, pourquoi ? Parce qu'il n'a pas au minimum le titre pour pouvoir mixer les deux. Et même si j'ai essayé de venir voir dans le ribon parce que vous dotez bien que cette fonctionnalité de création d'idée de conception et c'est quelque chose qui existe quelque part c'était ici dans l'onglet qui s'appelle " Création " et c'est ce qui s'appelle les idées de conception ou de concepteur. Et voyez qu'ici, il n'a rien trouver pour permettre bah de faire justement quelque chose qui soit du texte et mixé avec des images et pour cause y a pas du texte. Il suffira par la suite que je reviens ici simplement, bah je vais changer de disposition admettant je lui prends un " Titre de section " par exemple ou " Deux contenus ". Et là, je vais avoir automatiquement la possibilité de rechanger les éléments. Si je reviens ici sur " Création " et que je lance mon générateur. Je vais réinsérer l'image parce que depuis il a perdu l'image, voilà qui est fait. Et voyez que j'ai bien à nouveau mon générateur d'idées de conception. Donc, restriction importante parce que si vous essayez d'alimenter en fin de compte des anciennes présentations PowerPoint que vous avez fait. Il suffit que une des diapositives ne soit pas basée sur une diapositive de disposition titre par exemple. Bah vous allez vous dire ah, mais, les idées de conception de PowerPoint ne fonctionnent pas. Et oui, il faut au minimum ici, avoir du texte dans la disposition, j'ai bien dit dans la disposition, ce n'est pas de zones de texte manuelles que l'on va rajouter par la suite. Donc voilà, une nouvelle fonctionnalité qui me permet de dédier la partie présentation graphique à PowerPoint.