La gestion du temps : Série hebdomadaire

Comment établir des règles d'équipe ?

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Le temps est une notion centrale en management. Dans cette série hebdomadaire, Jean-Marc Pairraud vous donne ses conseils d'expert en matière de gestion du temps, notamment dans le milieu professionnel. Vous aborderez des notions, des préceptes ainsi que des méthodes permettant d'accroître votre performance et votre efficacité à long terme. Chaque semaine, vous découvrirez comment agir sur le temps et transformer cette contrainte temporelle en véritable ressource.
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Transcription

Bonjour à tous. Le conseil de la semaine en management du temps, c'est ici et maintenant. Avez-vous déjà pesté à l'encontre d'un collaborateur qui vient toujours vous déranger au plus mauvais moment ? Avez-vous déjà patienté plus de 15 minutes devant le bureau d'un collaborateur car ce dernier était occupé ? Le fonctionnement d'un groupe de collaborateurs au sein d'une entreprise ressemble souvent à un sport collectif avec des règles du jeu individuelles. Lorsque chacun joue avec ses propres règles, il ne peut y avoir d'efficacité, d'unicité et de performance ou du moins pas durablement. Établir des règles du jeu communes revient à faire des concessions. Et cela peut paraître difficile à concevoir pour certains. Mais établir des règles du jeu communes permettent en outre d'exprimer ses besoins et de responsabiliser les acteurs entre eux. Inutile à la direction de créer un règlement trop détaillé, précis et contraignant si les acteurs peuvent s'autogérer respectivement. Tout dépend de vous en fait. Qu'est-ce qui vous empêche d'en être l'initiateur ? Alors, comment faire pour créer ces règles communes ? Organisez dans un premier temps une réunion avec vos collaborateurs pour aborder différents points, comme la disponibilité ou une procédure de signes si un collaborateur est occupé. Soyez créatifs, mettez-vous d'accord et testez vos propositions sur une ou deux semaines. Si elles ne sont pas adaptées, changez-les, d'autant que la vérité d'un jour n'est pas celle du lendemain. Libre à vous donc de faire évoluer ces pratiques. Cela créera en plus un environnement dynamique qui stimulera la créativité et renforcera le sentiment d'adhésion. Si ces règles collectives ne suffisent pas, rien ne vous empêche de créer des règles particulières avec l'un de vos collaborateurs. Questionnez-le de temps en temps sur sa manière de travailler, sur ses périodes de concentration. Il en sera ravi et vous rendra certainement la pareille. En construisant des règles d'équipe communes, vous facilitez les relations professionnelles et apprenez à comprendre le fonctionnement de vos collaborateurs. L'effervescence créée stimulera la performance individuelle et collective et vous fera gagner un temps appréciable.