La gestion du temps : Série hebdomadaire

Comment découper et répartir son temps ?

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Le temps est une notion centrale en management. Dans cette série hebdomadaire, Jean-Marc Pairraud vous donne ses conseils d'expert en matière de gestion du temps, notamment dans le milieu professionnel. Vous aborderez des notions, des préceptes ainsi que des méthodes permettant d'accroître votre performance et votre efficacité à long terme. Chaque semaine, vous découvrirez comment agir sur le temps et transformer cette contrainte temporelle en véritable ressource.
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Transcription

Bonjour à tous. Le conseil de la semaine en management du temps, c’est ici et maintenant. Si cette semaine, je vous donnais 100 heures à dépenser, que feriez-vous ? Vous allez peut-être me dire : tout dépend de l’argent dont je dispose. Le temps n’est pas corrélé à l’argent. Nous sommes tellement guidés par ce rapport monétaire et terrorisés par la peur de perdre du temps que nous oublions parfois que parler avec un ami ou aller marcher en forêt ne coûte rien de plus que quelques gouttes de salive ou de sueur. Si je vous disais à présent que ces 100 heures, vous les avez déjà chaque semaine ? Dans une semaine, nous disposons de 168 heures. Si nous enlevons les besoins vitaux comme dormir, manger ou aller aux toilettes, il nous reste environ une centaine d’heures à dépenser chaque semaine. Posez-vous maintenant la question : comment je souhaite dépenser ces 100 heures ? Selon Frederic Hudson, un des pères du coaching, nous pouvons agir dans cinq domaines de vie : le domaine personnel, le domaine du couple, le domaine de la famille et des amis, le domaine professionnel et le domaine social. Le domaine personnel correspond au temps que nous passons avec nous-mêmes. C’est un espace où nous prenons soin de nous, de notre développement. Il est essentiel pour nous permettre de nous centrer sur nos besoins et nos valeurs. Il représente le socle des autres domaines. Il nous permet d’aligner nos pensées, nos dires, nos actes et notre ressenti. Un excellent moyen de consacrer son énergie à ce domaine est la méditation. Le domaine du couple correspond à notre besoin d’intimité, exprimé généralement avec notre partenaire, la personne la plus importante à nos yeux. C’est l’espace du partage. Ce domaine est souvent négligé, voire oublié. Le domaine de la famille et des amis correspond à notre cercle proche de relations. Certaines personnes consacrent beaucoup de temps en famille, d’autres avec leurs amis. Le domaine professionnel correspond à notre ou nos activités professionnelles. C’est le domaine qui représente pour la plupart le plus de temps. Vous comprendrez qu’il est alors préférable d’avoir une activité qui nous plaît et que nous aimons. Ce domaine évolue au cours de notre vie en fonction des objectifs que nous nous fixons. Enfin, le domaine social correspond à notre vie publique, associative ou politique, notre engagement auprès de notre cité. Nous avons tous besoin de vivre en harmonie avec ces cinq domaines. À travers ces cinq domaines, il existe trois types d’activités : les activités nécessaires que nous devons faire pour survivre, les activités épanouissantes qui nous enrichissent et nous procurent de la satisfaction, et les activités toxiques qui nous tirent vers le bas et nous vident de notre énergie. À présent, posez-vous la question du temps que vous accordez à chaque activité dans chaque domaine. Établissez une cartographie en quelque sorte, et imaginez ou visualisez votre situation idéale ou du moins souhaitée. En réduisant les activités toxiques de chacun des domaines, nous nous donnons plus de chances de réaliser des activités épanouissantes et de transformer les activités nécessaires en activités constructives.