Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

Microsoft Office 2016 : Série hebdomadaire

Comment créer une feuille de prévisions dans Excel ?

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous connaissez tous la suite Office de Microsoft avec ses logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, mais aussi Publisher, Visio, Access, OneNote, etc. Il va falloir maintenant envisager votre environnement de travail de façon beaucoup plus large, avec l'émergence du web dans votre bureautique quotidien. Il s'agit de l'écosystème Office. Dans cette série, découvrez non seulement des astuces sur Word, Word Online, Excel, Excel Online, mais aussi des tours de main sur des applications purement web. Ces éléments sont aussi agrémentés de logiciels de communication instantanée qui vous faciliteront le travail collaboratif. Vous allez voir Office 2016 dans tous ses états ! Alors, avec Nathalie Roussel, partez ensemble aux confins de la galaxie Office 2016 et du cloud.
05:35
  Ajouter à vos favoris

Transcription

Bonjour et bienvenue dans ce nouvel épisode de lundi de la bureautique. Je m'appelle Nathalie Roussel et cette semaine nous allons voir comment une nouvelle fonctionnalité d'Excel 2016 peut nous permettre rapidement de faire des choses que l'on pouvait faire par le passé, mais de façon un peu plus manuelle je vous ai expliqué un petit peu l'exercice. Ici j'ai mois par mois les résultats de vente de mon entreprise et je voudrais faire une partie d'analyse et peut-être une partie de prévision. Qu'est-ce que je pourrai faire jusqu'à présent ? Venir insérer ici un graphique je prends mon graphique le premier peut-être rajouter à ce graphique ici une groupe de tendance alors on va prendre une courbe de tendance linière. Et même après avoir rajouté une courbe de tendance vous pouvez venir lui dire, mais moi ce que j'aimerai c'est peut-être ici rajouté en terme de prévision ce qu'on appelle des périodes là en l'occurrence chez moi ce sont des mois. Donc rajouter ici une indication de prévision sur six mois. Dès que je valide ici voyez que j'ai bien ma courbe de tendance qui apparaît, mais jusqu'à présent c'était manuelle et puis ça n'allait pas plus loin c'est-à-dire qu'il ne me donnait pas les résultats à proprement parlés de ma prévision. Vous allez voir que c'est dorénavant chose faite. Ici en simplement me positionnant sur une des valeurs de ce que je veux analyser et en venant sur l'onglet qui s'appelle " Données " je vais aller chercher quelque chose qui s'appelle " Feuille de prévision ". Je viens cliquer ici sur " Feuille de prévision " j'ai déjà que certaines possibilités en terme de choix ah, est-ce que je veux ici des courbes. Est-ce que je veux ici un histogramme et regardez qu'à chaque fois je vais avoir un aperçue de ce que ça me donne avec le montant réelle de mes commandes les prévisions et puis à ce qu'on appelle les limites de confiance inférieure supérieure bref les seuils de risque d'erreur. J'ai ici la possibilité de définir qu'elle est la date de ma fin de prévision. Comme j'ai mes résultats jusqu'à décembre je vais aller porter ma prévision jusqu'au mois du juin. Et puis je pourrai me contenter de venir simplement valider ici ma feuille de prévision, mais j'ai également des options. Et parmi ces options je vais avoir quoi la date de début de la prévision en l'occurrence il prend systématiquement la dernière date de mes résultats réelles ce qui s'appelle l'intervalle de confiance est-ce que je pense que mes résultats vont-être plus ou moins j'allais dire dans 95 des résultats ce que j'avais sur l'année passée ici j'ai la " Plage de chronologie " la " Plage de valeurs " et puis si j'ai des valeurs qui sont en double comment est-ce qu'il va me les traiter donc dès que je viens faire ici " Créer " non seulement il m'a créé le graphique qui reste un graphique ah soit du temps passant. Donc vous pouvez absolument tout changer par la suite, mais il m'a également généré les résultats à proprement parlés. Ce que je n'avais absolument pas bien évidemment dans la première partie que je vous montrai. Donc ces résultats apparaissent à partir de janvier 2016. Donc " janvier février mars avril mai et juin " puisque c'est la fin de ma date de prévision. Et puis je n'ai plus qu'à peut-être enlever ici les décimales qu'il est venu me rajouter entre autre pour ma compréhension. Je vais lui demander à ce que au niveau des nombres je reste à zéro décimale. Voilà comment je récupère automatiquement des valeurs qui sont ici bien évidemment de fonctions ah. et qui me permettent d'avoir rapidement un ordre d'idées de mes prévisions par apport à des valeurs que j'avais réellement ah. Donc vous pouvez créer autant de feuille de prévision que vous le souhaitez j'en ai créé une avec 95% de chance d'être dans les clous en fin de compte. Et regardez que je peux revenir ici lui dire ben tiens je vais en créer une deuxième maintenant. Et cette fois-ci je vais modifier certain élément. Donc à savoir que je lui demandais déjà de porter ma fin de prévision ben jusqu'à la fin de l'année, ça je fais l'avoir ici là jusqu'au premier puisque je les ai fait là partir du premier soyons cohérent. et puis ici je vais demander de la même façon dans les options je vais dire au 95% je ne suis pas sûr que ça soit 100. C'est plus au allant tour de 75% que je vais avoir des chances d'être dans les (naudibe) par apport à mes prévisions. Et voilà ce que ça me donne. Voyez qu'à nouveau il m'a créé une deuxième feuille avec un graphique bien évidemment modifiable à souhait, mais voyez que ça ne me donne plus du tout les mêmes résultats Je vais vous montrer ça en mois de juin les résultats du mois du juin étaient cela pour la prévision à un an, mais surtout avec 75%. Alors, que quand je vous ai montré ça tout à l'heure avec 95%. Mes résultats en terme de prévisionnel n'étaient pas du tout les mêmes puisque j'étais ici je le pousse un petit peu à 4007 en terme de limite de confiance haute. Donc voilà comment vous pouvez exploiter une nouvelle fonctionnalité d'Excel qui s'appelle la création de feuille de prévision pour exploiter des résultats. Petite précision malgré tout pour pouvoir être exploité ces résultats nécessite une chronologie cohérente. Donc là en l'occurrence j'ai des résultats qui portent sur la totalité des mémoires. Je n'aurai pas pu le faire avec des dates où je passe par exemple du mois de janvier au mois d'avril. Même si vous n'avez pas de résultat, mettez les valeurs à zéro. Il sera capable de les interpréter. Voilà pour cette épisode concernant l'analyse de données avec les nouvelles fonctionnalités Excel 2016.