Microsoft Office 2016 : Série hebdomadaire

Comment créer des modèles de pages dans OneNote ?

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Vous connaissez tous la suite Office de Microsoft avec ses logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, mais aussi Publisher, Visio, Access, OneNote, etc. Il va falloir maintenant envisager votre environnement de travail de façon beaucoup plus large, avec l'émergence du web dans votre bureautique quotidien. Il s'agit de l'écosystème Office. Dans cette série, découvrez non seulement des astuces sur Word, Word Online, Excel, Excel Online, mais aussi des tours de main sur des applications purement web. Ces éléments sont aussi agrémentés de logiciels de communication instantanée qui vous faciliteront le travail collaboratif. Vous allez voir Office 2016 dans tous ses états ! Alors, avec Nathalie Roussel, partez ensemble aux confins de la galaxie Office 2016 et du cloud.
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Transcription

Bonjour et bienvenue dans ce nouvel épisode de " lundi de la bureautique ". Je suis Nathalie Roussel et cette semaine encore nous allons découvrir une fonctionnalité de la suite office 2016, Office 2016 dans tous ces étapes. Cette semaine c'est OneNote qui va nous intéresser. OneNote qui nous permet de gérer notre ou nos Bloc-notes numériques. Et ce Bloc-note que j'ai appelé donc " Gestion interne " me permet de créer et de gérer par section tout ce qui est une note de " Réunions " de " Projets " de " Démarches " de " Déplacement ". Si je suis ici dans ma section " Réunions ", j'ai bien la possibilité de créer à chaque fois une nouvelle page et cette nouvelle page de la renseigner par apport aux différents éléments qui se trouvent à ma disposition dans le ruban que ça soit en saisie de texte, en mise en forme de texte, que ça soit en " Insertion" ou en " Dessin ", etc. Mais à chaque fois je pars d'une page vide. Ce que nous allons voir cette semaine c'est comment exploiter des modèles de page dans OneNote. Pour ceci je vais me déplacer sur l'onglet " Insérer " pour trouver quelque chose qui s'appelle " Modèles de pages " et nous allons voir qu'elles sont les modèles de page à notre disposition par défaut. Alors, nous allons classer par catégorie " Académique ", " Vierge " " Professionnel ", " Décoratif " ou " Planificateurs ". Regardez on va choisir dans le contexte " Professionnel ", par exemple de prendre une " Note personnelle sur la réunion ". Voilà je choisis donc ce modèle. J'ai bien ici ce qui correspond dorénavant à un modèle prédéfini, nous sommes bien d'accord que je pourrai bien évidemment continuer à renseigner en venant cocher ou décocher certaines informations, rajouter des points importants, bref tous ces éléments que j'aurai pu venir traiter manuellement, mais je peux même aller plus loin que ça puisque ça c'est des modèles prédéfinis. (INAUDIBLE) et je vais supprimer cette page-là parce qu'elle ne me sert à rien. Moi j'ai déjà créé une page avec des éléments qui correspondent à mon entreprise, mon logo, ma disposition, une image d'arrière plan, des informations comme la " Date et heure " " Emplacement ", le " Sujet " des actions à définir les " Remarques ". Et ce que j'ai créé cette fois-ci j'aimerai bien capitaliser dessus. C'est-à-dire je vais lui demander qu'il me génère, à partir de cette page que j'ai déjà constituée, un modèle et même vous allez voir que ce modèle je vais lui demander réexploiter de façon automatique dans certaines sections. Donc je suis ici toujours sur l'onglet " Insérer ". Je reviens toujours ici au " Modèles de page ". Et cette fois-ci je vais redévelopper les modèles de page pour trouver quelque chose en dessous qui s'appelle " Enregistrer la page active comme modèle ". Voilà je clique dessus, je vais l'appeler " Réunion TEST COM " qui est le nom de la société, mais ce n'est pas tout je vais lui demander en plus de définir ce modèle comme étant le modèle par défaut, donc chaque fois que je rajouterai une page dans la section active qui est ici ma section de " Réunion " et je n'ai plus qu'à faire valider et " Enregistrer ". Maintenant je ferme la création de mes modèles. Si je reviens d'ici quelques temps, ici créer une nouvelle page ici, ça sera automatiquement une page qui correspondra au modèle que j'ai choisi. Et voilà comment je peux venir, allez on va faire " Réunion de service du 18 mai 2016 ". Je peux donc exploiter cette personnalisation pour pouvoir aller plus vite. De la même façon regardez j'aurai pu venir directement sur la section du projet à partir d'une page vierge, il me dit tiens moi j'aimerai bien mettre une image d'arrière plan, un petit peu sur le côté. Alors, il y a déjà des modèles ah, qui ressemblent, tu as ça si on vient chercher ici parmi les modèles de page toujours dans la partie professionnelle et vous en avez ailleurs. Vous avez justement ce qui concerne les vues d'ensemble du projet et quand je choisis ce modèle-là, je m'aperçois voyez qu'il y a une image sur le côté. Cette image par contre ce n'est pas celle que j'aurai voulu garder, j'aurais partir de là, mais l'adapter. En faisant toujours des clics droits à tout moment vous avez la possibilité d'intervenir sur qu'est-ce qu'il constitue réellement cette page et voyez que cette image a été définie comme étant l'image d'arrière plan, or ce n'est pas du tout ce que je voudrai, donc maintenant que je l'ai enlevé d'ici et de là, je pourrai la sélectionner, la supprimer, là après avoir sélectionné le bon élément bien évidemment. Voilà, je vais rajouter ici où j'en étais. Tout ça restera des éléments effectivement à personnaliser, puis je vais venir rajouter ici par exemple mon image que j'ai créé moi pour les projets de ma société, donc je viens insérer mon image que je vais vouloir positionner ben à ça place ah, c'est-à-dire ici sur le côté. Voilà. Je vais venir bien évidemment récupérer le bloc qu'est ici pour le remettre comme il fallait à ça place dans ma page. Et puis je vais définir que enfin de compte cette partie-là cette fois-ci ça doit faire partie de mon arrière plan. Donc après l'avoir sélectionné, je n'aurai plus qu'à définir cette image-là comme arrière plan. Voilà qui est fait. Maintenant si je voulais garder ça ad vitam æternam, je reviens à nouveau sur mes " Modèles de page " lui dire je vais enregistrer cette page comme étant la page active. C'est mes " Projets TEST COM " et je vais même définir à nouveau cette page comme étant la page par défaut. Ce qu'il fait ben à nouveau, ben voyez j'ai simplifié mon travail. La prochaine fois que je vais venir ou que mes collaborateurs qui vont venir puisque nous les verrons plus tard comment partager ces Bloc-notes et qui vineront ajouter une page, ben ça sera automatiquement une page basée sur le modèle que j'ai prédéfini à un instant particulier.