Microsoft Office 2016 : Série hebdomadaire

Comment appliquer les graphiques de tendance et les sparklines dans Excel ?

Testez gratuitement nos 1302 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous connaissez tous la suite Office de Microsoft avec ses logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, mais aussi Publisher, Visio, Access, OneNote, etc. Il va falloir maintenant envisager votre environnement de travail de façon beaucoup plus large, avec l'émergence du web dans votre bureautique quotidien. Il s'agit de l'écosystème Office. Dans cette série, découvrez non seulement des astuces sur Word, Word Online, Excel, Excel Online, mais aussi des tours de main sur des applications purement web. Ces éléments sont aussi agrémentés de logiciels de communication instantanée qui vous faciliteront le travail collaboratif. Vous allez voir Office 2016 dans tous ses états ! Alors, avec Nathalie Roussel, partez ensemble aux confins de la galaxie Office 2016 et du cloud.
05:31
  Ajouter à vos favoris

Transcription

Bonjour et bienvenue dans ce nouvel épisode des Lundi de la bureautique. Je suis Nathalie Roussel et cette semaine nous allons encore découvrir un truc et astuce de la Suite Office 2016. Office 2016 dans tous ses états. La fonctionnalité que nous allons voir maintenant est un graphique un petit peu particulier dans Excel. C'est ce qui s'appelle les graphiques Sparkline. Ce sont des graphiques de tendance, c'est pas fait pour voir les détails. C'est vraiment fait pour voir de façon générale la tendance des données et c'est surtout des graphiques qui sont liées à une cellule. Alors voyons voir ensemble comment est-ce qu'on va pouvoir exploiter ces types de graphiques. J'ai ici des « destinations ». J'ai ici des années et ici les chiffres d'affaires réalisés en euro. Et ce que j'aimerai moi c'est avoir la possibilité de visualiser ici les résultats de tendance de l'année 2007 et bien évidemment de faire la même chose pour mes autres années. Je vais donc venir ici sur la partie « Insertion ». Ce n'est pas un graphique classique. C'est ce qui s'appelle les graphiques Sparkline. Alors il y en a trois types. Nous verrons qu'on pourra bien évidemment le changer à posteriori. Et moi je voudrais insérer ce qui s'appelle un « Histogramme ». Où est-ce que je vais mettre ce graphique ? Je vous ai dit que c'était des graphiques de cellule. Donc je vais les retrouver ici et je vais choisir ici la « Plage de données » que je veux représenter. Donc je n'ai plus qu'à valider ici pour avoir un petit graphique bien évidemment que je pourrais agrandir puisqu'il est lié à une cellule. Et comme j'ai créé ce graphique ici et que ce graphique est lié à la cellule de façon totalement dynamique je vous montre quand même que si je change les valeurs ici mais mon graphique a évolué. Mais l'avantage c'est qu'étant donné que j'ai ça dans une cellule je peux utiliser les outils de cellule et notamment ce qui correspond ici mais à la partie poignet de recopie. Donc regardez que si j'étais ici je vais me retrouver avec une visualisation de la partie incrémentation en fin de compte de mes différentes graphiques Sparkline. OK à partir du moment où j'ai créé des graphiques Sparkline j'ai également des outils qui arrivent avec ça. J'ai la possibilité de changer à même à posteriori en disant tiens je voudrais une « Courbes ». Ou si c'est par exemple des valeurs « Négatives » ou « Positives » voire ce ratio. Je vais me remettre un « Histogramme » pour cette fois. Je vais pouvoir dire tiens je voudrais voir de façon privilégié les « Point haut » et les « Point bas ». Voilà, et puis peut-être que je vais vouloir changer également. Alors ça je l'enlève de là. Je le mettrai après. Peut-être que je vais vouloir changer également la représentativité visuelle puisqu'il y a des modèles qui correspondent en fin de compte aux différents types de modèle que l'on peut avoir que ça soit au niveau des tableaux ou des autres graphiques. Et puis peut-être que moi je vais me voir mettre effectivement certaines données en avance. Alors je vais remettre ici le bleu. Ce sera plus parlant parce que je pouvais mettre des couleurs particulières suivant si c'est les « Point haut » ou les « Point bas ». Parce que si vous regardez bien ce que j'ai demandé ici c'est d'avoir les « Point haut » et il me montre ça en rouge. Moi j'aime bien quand c'est les valeurs hautes mais que ça soit en vert. Je vais lui dire OK les « Point haut » je les veux. Les « Point bas » également. Mais par contre je vais revenir ici et définir comment est-ce que je veux le point le plus haut ? Je le veux vert. Et le point effectivement le plus bas je le veux rouge. Voilà comment j'ai pu réaliser ce petit graphique qui correspond encore une fois à des tendances là année par année. Mais je vais plus loin parce que moi j'aimerais en plus si vous voulez avoir une tendance pour toutes mes années confondues. Donc je vais venir ré exploiter ici en termes d'outil d'Excel quelque chose qui s'appelle « Mettre sous forme de tableau ». Je vais venir lui dire OK, je vais mettre toute cette partie sous forme de tableau. Parfait, une fois que c'est comme ça je vais pouvoir dire à Excel de la même façon à partir des outils de tableau je voudrais que tu me fasses « Ligne des totaux ». Excel m'a automatiquement donc généré un total qui est une « Somme » ici sur la dernière colonne. Mais comme à nouveau c'est un résultat qui correspond à la cellule. Je veux très bien faire ceci et du coup mais j'ai la somme pour absolument toutes mes lignes. OK, je continue. Donc et cette fois-ci je dis moi ce que j'aimerai c'est ici dans cette cellule avoir un graphique Sparkline qui correspond à toutes ces valeurs. Donc je vais revenir sur « Insertion ». Je vais reprendre, cette fois-ci je change et je vais prendre une Courbe. Et je suis dans la cellule qui est ici sélectionnée. Et il ne me reste plus qu'à sélectionner à nouveau mes valeurs pour avoir ce petit graphique. Mais les tout petits vous la voyez. Donc moi ce que j'aimerai bien en fin de compte, c'est avoir une vision de ce graphique sur toutes ces cellules. Je n'ai plus qu'à revenir au niveau de « l'Accueil » et lui demander de centrer en fin de compte et fusionner ces cellules pour avoir maintenant une vision un peu plus intéressante, un peu plus grande. Et puis peut-être à nouveau mettre en forme ce graphique en disant voilà moi je voudrais voir cette fois-ci à partir de celui-ci par exemple ce qui correspond à mes « Points haut » mes « Points bas » et voir arriver ce qui correspond aux marqeurs à proprement parler donc pour chaque valeur. Et puis redéfinir ici comment est-ce que je vais voir mes « Marqueurs ». Mes marqueurs je voudrais les voir en violet ici. Et puis ici je vais dire les « Points haut » à nouveau c'est en vert et mes « Points bas » je vais les remettre en rouge. Et voilà comment j'ai pu réaliser en fin de compte ces petits graphiques qui est encore une fois je vous le dis bien sont totalement dynamiques. Voilà les nouveaux graphiques de type graphique Sparkline qui sont bien évidemment cumulables avec tous les autres graphiques tout ce qui est feuille de prévisions bref tous les outils en fin de compte que l'on a à disposition directement dans Excel.