Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Combiner SI avec ET/OU

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Les fonctions ET/OU sont pratiques mais ne peuvent afficher que deux résultats sans erreur. Contournez cette limitation avec une fonction SI.
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Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à combiner les fonctions SI, ET, ainsi que OU. Partons directement d'un cas concret. Nous avons sous les yeux les bases d'un tableau professionnel où je peux indiquer, selon mes clients ou mes employés, leur prénom, leur nom, s'ils m'ont fourni leur pièce d'identité ou non, s'ils ont bien rempli le formulaire et s'ils m'ont fourni une photo d'identité. Mon but ici est de faire en sorte qu'un état s'affiche automatiquement selon l'état du dossier. Je peux avoir trois possibilités. Soit l'état affiche Rien, ça veut dire que rien n'est écrit, soit il peut m'afficher En cours, cela veut dire que j'ai au moins un élément, ou sinon il peut afficher Terminé, cela veut dire que j'ai tous les éléments. Nous allons construire ensemble l'arborescence qui va nous permettre de construire cette formule. Il est possible d'aborder le problème de plusieurs manières, ici je ne vous offre qu'une solution possible. Une des questions que je peux me poser c'est si j'ai tous les éléments. Réponse : soit VRAI soit FAUX. Si j'ai tous les éléments, alors c'est bon, je peux mettre Terminé. Si c'est faux, la question que je peux poser c'est : est-ce que j'ai au moins un élément ? Encore une fois, soit VRAI soit FAUX. Est-ce que j'ai tous les éléments faux, est-ce que j'en ai au moins un ? Si oui, alors là le dossier est En cours. Si je n'ai même pas le moindre élément, alors je dois laisser Rien. Analysons. Là j'ai deux questions avec des valeurs SI VRAI, valeurs SI FAUX, cela veut dire que j'aurai besoin de deux fonctions SI. Je dois vérifier si j'ai tous les éléments en même temps donc si j'ai bien validé chaque étape. J'ai au moins une fonction ET. Pour finir, je dois vérifier si j'ai au moins un élément, si au moins une des réponses est valide, j'aurai donc une fonction OU. Deux questions avec une fonction ET et une fonction Ou, c'est bon. Question à se poser : par quelle fonction commencer ? Votre but ici est d'afficher un résultat, soit Rien, soit En cours, soit Terminé. Si vous souhaitez afficher un résultat précis en fonction d'une condition, ce sera toujours SI. Souvenez-vous que ET et OU peuvent afficher soit VRAI soit FAUX mais rien d'autre. Je me place donc dans la bonne cellule et j'écris =si. Première question à me poser : est-ce que j'ai tous les éléments ? Comment est-ce que je sais, en tant qu'utilisateur, que j'ai tous les éléments ? Je le sais si j'ai au moins quelque chose d'écrit dans Prénom, quelque chose dans Nom, Pièce d'identité ça devrait être marqué oui, Formulaire oui, Photo d'identité oui. Plusieurs éléments et tous doivent être valides, c'est là où j'utiliserai ma fonction ET, j'écris donc et, j'ouvre la parenthèse. Valeur logique : mon prénom. Je sais que la cellule ne doit pas être vide. Après, comme nous avons tous des prénoms différents, je ne peux pas être plus précis donc cette cellule doit être différente de 0, cela veut dire que, s'il y a la moindre chose, cela sera considéré comme valide. Suivant, même raisonnement pour le nom. Il doit y avoir quelque chose d'écrit. Je sélectionne donc cette cellule et j'indique <>0. Pour ma pièce d'identité, je sais que ça doit être égal à "Oui", attention à bien écrire le mot entre guillemets, Point-virgule, même chose pour le formulaire qui doit être égal à "Oui", Point-virgule, la photo d'identité même chose. Notez qu'à chaque fois je dois préciser la cellule = quelque chose sinon Excel ne comprend pas. J'ai tous mes éléments, je peux donc fermer la parenthèse. Là je pose la question : est-ce que j'ai tous les éléments ? Test logique terminé, je vais à ma valeur SI VRAI. Valeur SI VRAI : ça doit être écrit Terminé? j'écris donc "Terminé", Point-virgule, valeur SI FAUX, je vais dans ma branche FAUX. Je dois poser une nouvelle question : est-ce que j'ai au moins un élément ? Là je vais donc, pour pouvoir poser cette question, écrire un nouveau SI. J'écris SI, j'ouvre la parenthèse. Test logique : est-ce que j'ai au moins un élément ? Là je vais devoir utiliser la fonction OU pour le savoir et ça va être très similaire voire identique à ce que j'ai écrit pour la fonction ET. J'écris le OU, j'ouvre la parenthèse. Comme ce sont les mêmes tests logiques, je ne vais pas m'embêter, je fais un Clic gauche enfoncé au niveau du ET, je reprends tous les éléments et je lâche. Ctrl ou Cmd + C pour copier, Ctrl ou Cmd + V pour coller. J'ai tous mes éléments, je peux fermer avec une parenthèse. Mon OU est fermé, je peux conclure mon test logique. Valeur SI VRAI : je peux indiquer En cours. Est-ce que j'ai tous les éléments faux, est-ce que j'ai au moins un élément vrai ? J'écris "En cours", Point-virgule, valeur SI FAUX. Est-ce que j'ai tous les éléments faux, est-ce que j'ai au moins un élément faux ? Alors j'écris Rien, doubles guillemets. J'écris mes doubles guillemets, je ferme la parenthèse de ce SI et je ferme la parenthèse du deuxième SI. Le fait d'utiliser une arborescence vous permet de construire une formule très complexe, étape après étape, sans vous perdre. L'important est de bien aller de gauche à droite, de valeur SI VRAI en valeur SI FAUX. Testons notre formule : je fais Entrée. Là c'est vide, si je clique dessus, je vois qu'il y a bien ma formule, elle fait ce que je lui demande. Je vais indiquer mon prénom, Aurélien, je fais Entrée. La formule remarque qu'il y a au moins un élément, super, elle fonctionne. J'indique mon nom de famille, j'indique que j'ai bien une pièce d'identité, j'ai bien un formulaire, j'ai bien une photo d'identité. C'est bon, le dossier est considéré comme terminé. Si le moindre de ces éléments indique Non, il me remet En cours. Vous savez donc désormais comment combiner les fonctions SI, ET et OU dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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