Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Combiner SI avec ET/OU

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Les fonctions ET/OU sont pratiques mais ne peuvent afficher sans erreur que deux résultats. En les combinant avec une fonction SI, vous pourrez contourner cette limitation.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à combiner les fonctions si et ainsi que ou. Commençons directement avec un exemple. Nous avons sous les yeux les bases d'un tableau professionnel. Ici, je peux vérifier si j'ai bien les prénoms et noms de mes clients ou de mes employés, ou de mes patients. Si j'ai bien leurs pièces d'identité, leurs formulaires, et une photo d'identité. Le but, pour moi, avec ce tableau, est d'afficher un état automatique, c'est-à-dire que cette cellule est censée m'afficher où j'en suis dans mon dossier. Je peux avoir plusieurs résultats différents, par exemple, il peut m'afficher Rien, si effectivement, je n'ai rien d'écrit. Il devrait pouvoir m'afficher En cours si j'ai au moins un élément, n'importe lequel. Enfin, il devrait pouvoir m'afficher Terminé si j'ai tous les éléments. Pour pouvoir obtenir un de ces résultats, je vais devoir utiliser plusieurs fonctions. Là, comme il y a des conditions, je sais qu'il y aura au moins un si quelque part. Nous allons donc créer l'arborescence qui va nous permettre de construire la formule. Que l'on soit bien d'accord, ce que je vais vous proposer là, est une solution parmi tant d'autres. Libre à vous de faire vos propres essais. Commençons. Une première question que je peux me poser, c'est est-ce que j'ai tous les éléments ? Deux réponses possibles, soit VRAI, soit FAUX et comme c'est une question, point d'interrogation. Si j'ai bien tous les éléments, bravo, mon dossier est Terminé. Si je n'ai pas tous les éléments, je dois poser au moins une nouvelle question. Est-ce que j'ai au moins un élément ? Pareil, deux réponses soit VRAI, soit FAUX. Si je n'ai pas tous les éléments, mais que j'ai au moins un élément, alors je peux considérer que le dossier est En cours. Si je n'ai pas tous les éléments et que je n'ai même pas le moindre élément, alors je ne dois rien afficher. Rien n'est écrit. J'ai mes trois choix qui sont écrits, c'est bon, mon arborescence est terminée. Commençons à analyser la structure. Je remarque que j'ai deux questions avec deux valeurs si VRAI et deux valeurs si FAUX. Cela veut dire que j'utiliserai deux fonctions si. Pour répondre à la question, est-ce que j'ai tous les éléments ? Je dois vérifier simultanément chacune de ces conditions, elles doivent être toutes VRAI. Je vais donc devoir utiliser une fonction et. Pour cette question, est-ce que j'ai au moins un élément, je dois vérifier toutes ces conditions en même temps, mais si au moins, l'une d'entre elles est bonne, alors c'est bon. Là, je peux utiliser une fonction ou. C'est bon, j'ai tous mes ingrédients. Mais maintenant, autre question que je dois me poser : dans quel ordre, je dois les utiliser ? Souvenons-nous que mon but est d'afficher un de ces résultats, il n'y a que la fonction si qui me le permet. Les fonctions et ainsi que ou me permettent d'afficher que VRAI ou FAUX. Je me place donc dans la bonne cellule, et je commence à écrire =si et j'ouvre la parenthèse. Là, je dois commencer avec le test_logique, ma première question. Est-ce que j'ai tous les éléments ? C'est là que j'utiliserai ma fonction et. J'écris directement et, j'ouvre la parenthèse et je dois préciser chaque valeur logique. Première valeur logique, le prénom. Je vais lui demander : est-ce que j'ai au moins quelque chose d'écrit, comme tous les prénoms sont différents, je ne veux pas lui demander quelque chose de trop précis. Je vais donc lui demander : est-ce que cette cellule est différente de 0 ? En gros, est-ce que cette cellule n'est pas vide ? Point-virgule pour aller à la suite. Même logique pour le nom : est-ce que cette cellule est différente de 0 ? Et je continue, point-virgule, est-ce que pour ma pièce d'identité, j'ai le mot Oui qui est affiché ? J'écris bien "Oui" entre guillemets sinon il n'est pas validé par Excel. Point-virgule, et pareil pour le formulaire : est-ce que c'est égal à Oui ? Point-virgule et, pour conclure, photo d'identité : est-ce qu'elle est égale à Oui ? Je ferme la parenthèse. Mon test logique est complet. Je peux donc aller à la suite. Point-virgule. A la suite de cette question valeur_si_vrai, j'ai directement Terminé. J'écris donc directement "Terminé", entre guillemets bien sûr. Point-virgule, valeur_si_faux. J'ai terminé valeur_si_vrai, valeur_si_faux, j'ai une autre question, j'ai un nouveau test logique. Je vais donc devoir utiliser un nouveau si. J'écris : si et j'ouvre la parenthèse. test_logique : est-ce que j'ai au moins un élément ? C'est là, que j'utiliserai la fonction ou. J'écris : ou et j'ouvre la parenthèse. Là, je vais devoir reprendre les mêmes valeurs logiques, je dois savoir si j'ai au moins, un de ces éléments. Plutôt que tout ré-écrire, je ne vais pas m'embêter, je vais cliquer au niveau de et, clic gauche enfoncé, je sélectionne tout, Ctrl/Cmd + C, Ctrl/Cmd + V. Je n'ai plus qu'à fermer la parenthèse. Mon test logique est complet, point-virgule, valeur_si_vrai, au moins un élément, valeur_si_vrai je dois écrire En cours. J'écris "En Cours" entre guillemets. Point-virgule, valeur_si_faux, je dois écrire rien, donc je mets deux fois des guillemets. Cela n'affichera rien. Je ferme la parenthèse de ceci, je ferme la parenthèse de mon deuxième si, j'ai une parenthèse noire, a priori ma formule est complète. Je fais Entrée. Rien ne s'affiche, c'est normal, je n'ai aucun élément dans mon dossier. Donc, rien n'est affiché. Je commence à remplir le dossier, j'écris mon prénom Aurélien. J'ai un élément qui est rempli, l'état s'affiche automatiquement : En cours. Je continue de compléter le dossier, et je valide chaque élément. Chaque élément est validé, il me met bien Terminé. Si jamais je change d'avis, et que je mets un élément en non, par exemple, il me remettra En cours. J'ai donc un outil de suivi très efficace. Vous savez désormais comment combiner les fonctions si, et ainsi que ou dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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