Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Combiner plusieurs fonctions SI

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En combinant plusieurs fonctions SI, vous pourrez créer des effets de seuil et tenir compte de plus d'exceptions dans un calcul.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à combiner plusieurs fonctions SI. Cette méthode est parfaite si vous devez travailler avec des tranches, des seuils, ou tout simplement des exceptions. Je pense à des températures, des normes de sécurité, des tranches d'impôts ; il y a beaucoup d'exemples possibles. Nous, l'exemple que nous allons aborder va être volontairement très simple. C'est pour que nous puissions nous faire une première approche. Je vais avoir des élèves qui auront une note entre 0 et 10. Mon but est d'appliquer automatiquement la bonne appréciation, en fonction de la note. De façon purement arbitraire. De façon purement arbitraire, si mon élève a une note comprise entre 0 et 5, il aura une appréciation Passable. Comprise entre 6 et 7, ce sera considéré comme Bien. Entre 8 et 10, ce sera considéré comme Très bien. Là, je vais devoir faire une analyse préliminaire avant d'écrire. Ce que je vous propose là, c'est une solution parmi tant d'autres. Il y a plusieurs façons de répondre à cet exercice. Commençons. Première question que je peux me poser, c'est : est-ce que ma note est supérieure à 5 ? Réponse : soit "vrai", soit "faux". Si ce n'est pas supérieur à 5, c'est forcément 5 ou inférieur, donc ça correspond à Passable. Ok, je le note. "Vrai", je sais que c'est supérieur à 5, donc c'est compris entre 6 et 10. Entre 6 et 10, ça peut être soit Bien, soit Très bien. Je vais devoir poser une nouvelle question. Je vais poser la question : est-ce que c'est une note supérieure à 7 ? Là, soit c'est vrai, soit c'est faux. Si j'ai une note supérieure à 5, mais qui est égale à 7, ou qui soit inférieure, ça correspond à la mention Bien. Reprenons : supérieure à 5, oui ; supérieure à 7, non. C'est Bien. Par contre, si c'est à la fois supérieur à 5 et supérieur à 7, alors ça ne peut être que Très bien. Cette arborescence que j'ai créée ici, c'est uniquement pour de la pédagogie. Vous pouvez tout à fait prendre un morceau de papier et un crayon, et commencer à écrire dessus. Le but est d'avoir la bonne logique. Plus vous pratiquerez les fonctions SI, moins vous en aurez besoin. À quoi ça me sert, cette arborescence ? Ça va me permettre de savoir comment je vais écrire mes fonctions. Là, je remarque que j'ai deux questions, donc ça me fait deux tests logiques. Deux tests logiques, ça veut dire que j'aurai deux fonctions SI à écrire. Commençons. Je me place dans la bonne cellule, et j'écris "=si" ; "=si", j'ouvre la parenthèse. Premier test logique : est-ce que ma note est supérieure à 5 ? Ma note se trouve juste à côté, donc je clique dessus, et je dis "supérieure à 5". Point-virgule. Là, je dois écrire une valeur si/vrai. Donc si c'est vrai, je suis le cheminement "vrai". Je dois poser une nouvelle question. Là dans un SI, je n'ai qu'un seul test logique. Si je veux poser une nouvelle question, je dois forcément utiliser un nouveau SI. J'écris donc "si", j'ouvre la parenthèse, et là je peux écrire mon nouveau test logique : est-ce que la note est supérieure à 7 ? Donc, est-ce que la note est supérieur à 7 ? Je mets un point-virgule. Là j'ai une valeur si/vrai : supérieure à 5, vrai ; supérieure à 7, vrai. Là, je dois écrire "Très bien", entre guillemets sinon Excel ne le reconnait pas. Point-virgule. Valeur si/faux. Donc là j'ai fait la partie "vrai" ; je dois faire la partie "faux". Je dois écrire "Bien". J'ouvre les guillemets, je mets "Bien". Je ferme les guillemets. J'ai un test logique, une valeur si/vrai, une valeur si/faux. Ceci est complété, je peux fermer la parenthèse. Sitôt que je ferme la parenthèse, Excel m'indique que je suis toujours dans la valeur si/vrai. Oui, je suis toujours dans cette branche. Maintenant qu'elle est conclue, je vais devoir aller dans l'autre branche, donc faire un point-virgule. Valeur si/faux : là, c'est Passable. J'ouvre les guillemets, j'écris "Passable". Je ferme les guillemets, et je ferme la parenthèse. Je remarque que la parenthèse est noire, c'est donc bien la dernière. Je fais Entrée. Ok. "Très bien", ça correspond. Je vais étirer la fonction, clic-gauche enfoncé sur la poignée de recopie, et je déroule, puis je lâche. Je peux voir que chaque appréciation correspond à ce que j'attends. Ce qui est important avec les fonctions SI, c'est qu'elles s'adaptent en temps réel. Si vos critères évoluent, ou si vos notes évoluent, c'est pris en compte immédiatement. C'est une méthode qui est plutôt technique, elle va donc demander de la pratique. Petite chose pour vous aider, et c'est une vraie question : demandez-vous combien de choix possibles vous devez avoir ? Là j'avais trois choix possibles : Passable, Bien, Très bien. Trois choix possibles. Combien de fonctions SI j'ai utilisées ? Je regarde, j'ai un premier SI, et un deuxième SI. Si on regarde mon arborescence, on voit qu'il y a deux questions, donc deux fonctions SI. À chaque fois, vous avez besoin d'autant de fonctions SI que de choix possibles, moins un. Si vous avez 50 choix possibles, il vous faudra 49 fonctions SI pour parvenir à mettre tous vos choix. Avant de vous confronter à des valeurs aussi grandes, commencez par vous entraîner avec des choses simples. Quoi qu'il en soit, vous connaissez désormais la technique pour combiner plusieurs fonctions SI entre elles.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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