Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Combiner plusieurs fonctions SI

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En combinant plusieurs fonctions SI, vous pourrez créer des effets de seuil et inclure davantage d'exceptions dans un calcul.
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Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à combiner plusieurs fonctions si entre elles. Cette méthode est parfaite si vous devez travailler avec des seuils, des tranches ou des exceptions. Par exemple, dans le cas où vous devez traiter avec des températures, des normes de sécurité, des tranches d'impôts, etc. Les exemples sont très nombreux. Volontairement, l'exemple que nous allons aborder va être simple. C'est pour vous donner une première idée. Nous allons avoir des élèves qui vont avoir une note comprise entre zéro et dix. Le but est de leur attribuer automatiquement la bonne appréciation en fonction de leur note. Arbitrairement, s'ils ont une note comprise entre zéro et cinq, ils auront une appréciation « Passable » Entre six et sept, ils auront une mention « Bien ». Entre huit et dix, ils auront une mention « Très bien ». Voilà pour nos critères. Maintenant, on va devoir faire un travail préparatoire : savoir comment nous allons construire nos fonctions si. Je vais me poser ici, et je vais me poser la question : « Par quoi je dois commencer ? » Sachez qu'il existe plusieurs façons de résoudre cet exercice. Je vous propose une solution parmi d'autres. Là, la question que je vais me poser, c'est : « Est-ce que j'ai une note supérieure à cinq ? », pour commencer. Comme je travaille avec des si, j'ai deux réponses possibles, soit « VRAI », soit « FAUX ». Si c'est faux, si ce n'est pas supérieur à cinq, c'est forcément soit cinq, soit une note inférieure. Cinq ou inférieur, ça correspond à « Passable ». Je l'écris. Si c'est vrai, ça veut dire que c'est supérieur à cinq, donc, c'est compris entre six et dix. Le problème, c'est que ça peut être soit « Bien », soit « Très bien ». Je dois poser une nouvelle question pour les départager. La question que je vais choisir de poser, ça va être : « Est-ce que c'est supérieur à sept ? » « Est-ce que la note est supérieure à sept ? » Pareil, comme c'est un si c'est soit « VRAI », soit « FAUX ». Si c'est supérieur à cinq, mais que ce n'est pas supérieur sept, ça ne peut être que six ou sept, donc une mention « Bien ». Si c'est à la fois supérieur à cinq et supérieur à sept, qui va répondre à ce critère ? Ça ne peut être que « Très bien ». Si besoin, prenez le temps de re-regarder l'arborescence et de regarder les critères et de vous poser les questions. Bien entendu, tout ceci est à titre pédagogique. Excel n'en a pas besoin, c'est pour vous, pour vous permettre de construire des fonctions si. Vous pouvez tout aussi bien le faire sur une feuille de papier avec un crayon. Plus vous pratiquerez les fonctions si, moins vous en aurez besoin. J'ai tous mes éléments, je peux commencer à réfléchir. J'ai deux questions : « Supérieure à 5 », « Supérieure à 7 ». Cela veut dire que j'aurais besoin de deux tests logiques, donc, de deux fonctions si au minimum. C'est parti. Je me place juste en dessous d'« Appréciation », et je commence à écrire =si, et j'ouvre la parenthèse. Premier test logique, est-ce que ma note est « Supérieure à 5 » ? Ma note se trouve à côté, j'indique 5. Point virgule valeur_si_vrai je dois donc aller du côté « VRAI ». Là, j'ai directement une nouvelle question : est-ce que c'est « Supérieur à 7 » ? Là, je ne peux plus poser de questions, j'ai déjà grillé mon test logique. Si je veux un nouveau test logique, je dois écrire une nouvelle fonction si. C'est ce que je fais faire : si, j'ouvre la parenthèse, et là, je peux poser mon nouveau test logique. Est-ce que c'est supérieur à sept ? Donc, je prends la note, et j'indique 7 J'ai mon comparateur, mes deux éléments, c'est bon, point virgule valeur_si_vrai donc, est-ce que c'est supérieur à cinq ? « VRAI », est-ce que c'est supérieur à sept ? « VRAI ». Alors, c'est « Très bien ». J'ouvre les guillemets, sinon Excel ne reconnaît pas les termes, et j'écris Très bien Point virgule valeur_si_faux donc, « Supérieure à 5 », « VRAI » « Supérieure à 7 », « FAUX ». Là, je vais pouvoir écrire BIEN J'ouvre les guillemets BIEN je ferme les guillemets. Un test logique, une valeur_si_vrai une valeur_si_faux cette petite branche est complétée, je peux fermer la parenthèse. Sitôt que j'ai fermé la parenthèse, Excel m'indique que je suis toujours dans une valeur_si_vrai du premier si Effectivement, je suis toujours de ce côté-là, mais je n'ai pas encore travaillé ici, je vais le faire. Point virgule là, je peux indiquer valeur_si_faux « Supérieure à 5 ? », « FAUX », ce sera forcément « Passable ». J'écris Passable entre guillemets. J'ai tous mes éléments, je ferme avec une parenthèse. La dernière parenthèse est noire, c'est un bon indice pour m'indiquer que c'est la dernière parenthèse, j'appuie donc sur Entrée. Là, j'ai un huit, ça correspond à une appréciation « Très bien ». Clic gauche sur la cellule, clic gauche enfoncé sur la poignée de recopie, je déroule et je lâche. À partir de là, nous pourrons voir que toutes les appréciations correspondent à leurs notes. Énorme avantage avec cette méthode, si vos éléments changent directement, vos fonctions si s'adaptent. C'est tout l'intérêt. Pour conclure, posez-vous cette question essentielle avant d'aborder ce type de travail : combien de possibilités avez-vous ? Combien de choix possibles vous pouvez afficher ? Moi j'en ai trois, trois choix possibles. Combien de fonctions si avons-nous utilisées ? Je clique et je regarde : j'ai un si, et un deuxième si. Effectivement, j'ai deux tests logiques, deux questions, j'ai donc deux fonctions SI. Ce que vous devez retenir pour ce type de travaux, c'est que pour un certain nombre de choix possibles, vous aurez besoin d'autant de fonctions si, moins un. Si vous devez afficher 50 choix possibles, alors, vous aurez besoin de 49 fonctions si, pas une de moins. Avant d'attaquer des travaux de cette envergure, je vous recommande bien évidemment de pratiquer avec des fonctions si simples. Quoi qu'il en soit, vous savez désormais comment combiner plusieurs fonctions si entre elles, dans Microsoft Excel.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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