Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Combiner les différentes fonctions

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En combinant différentes fonctions, vous obtiendrez des informations plus précises et vous serez en mesure d'automatiser des tâches plus complexes.
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Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à combiner les différentes fonctions entre elles. Les fonctions de base, que vous pouvez retrouver dans Somme automatique sont, avant tout, des nombres, ce qui fait que vous pouvez tout à fait les calculer entre elles ou les combiner entre elles. Nous allons voir comment, avec un exemple. Là, j'ai un tableau avec différents commerciaux, différents mois et les ventes qu'ils ont réalisées. Mettons que je veuille, par exemple, connaître la différence de ventes réalisées entre Béatrice et Chédid. Je pourrais aller dans Somme automatique, faire Entrée, cliquer, faire un clic gauche enfoncé sur la poignée de recopie, descendre, lâcher, me placer à côté, faire = l'un moins l'autre. Entrée. Je sais donc, qu'il y a 45 000 euros de différence entre les deux. Mon but, ici, ne va pas tant d'être de gagner du temps mais surtout de gagner de la place, de la clarté sur ma feuille. La seule information qui m'intéresse, c'est celle-ci, celle-ci, je n'en ai pas besoin. Je vais donc supprimer ceci et je vais commencer à écrire =somme, j'ouvre la parenthèse. Donc, je devais connaître la différence de ventes entre Béatrice et Chédid. Je vais commencer avec cette somme, je sélectionne les ventes de Béatrice, et je ferme la parenthèse, on est bon. On se souvient que ça, c'est un nombre :130 000. Je peux donc le calculer directement. Je vais donc faire cette somme moins et là, je vais directement écrire somme. Un indice qui m'aide : je vois qu'Excel me fait des propositions, cela veut dire qu'Excel reconnaît le mot, c'est bon signe. Autre chose, notez que je n'ai pas réécrit =, le seul égal dont vous avez absolument besoin se trouve au tout début. Là, je n'en ai pas besoin. Donc, une somme moins une autre somme, j'ouvre la parenthèse et là, j'inclus les ventes de Chédid. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. J'obtiens bien le même résultat : 45 000 et, surtout, ce résultat tient sur une seule cellule. La feuille est plus claire. Ça, c'est une façon de les combiner. Là, j'ai utilisé deux fonctions, j'aurais pu en additionner, en multiplier, en diviser, bref en rajouter d'autres, les mêmes ou des différentes, pas de problème pour Excel. Voyons une autre façon de les combiner. Mettons que je souhaite connaître le plus grand montant de ventes réalisé par un commercial. Habituellement, je pourrais faire une Somme automatique, Entrée, tout dérouler, clic gauche enfoncé, je clique sur la poignée de recopie, je descends, je lâche, je me place en dessous =max, j'ouvre la parenthèse, je sélectionne le tout, je lâche, je ferme la parenthèse. Entrée. Pareil, je sais que le plus grand montant de ventes réalisé est donc : 130 000 euros sur cette période. Par contre, ça me prend pas mal de place, quatre cellules pour un seul résultat qui m'intéresse. Nous allons voir comment faire autrement. Ici, nous allons combiner les fonctions Max et Somme. J'efface le tout, j'écris mon =. Là, ce qui va être important de savoir, c'est quel est le résultat final que je souhaite ? Ce que je souhaite obtenir, c'est le plus grand montant de quelque chose. Comme c'est un plus grand montant que je souhaite obtenir, je vais écrire max en premier. J'ouvre la parenthèse. Dans max, j'ai besoin de plusieurs nombres. Ici, au lieu de lui indiquer un nombre, je vais directement écrire somme. Indice qui nous prouve que ça fonctionne bien, il nous fait des propositions. Je continue en ouvrant une parenthèse. Vous notez, encore une fois, qu'il n'y a pas de égal. J'ai écrit max, j'ai ouvert une parenthèse somme, j'ouvre une parenthèse. Souvenez-vous qu'il y a des aides visuelles, là, la barre de texte m'indique que je suis dans Somme. Si je clique ici, je vois que je suis dans Max. somme et je vais sélectionner les ventes d'Antoine, clic gauche enfoncé, je déroule, je ferme la parenthèse. Vous avez une aide visuelle qui est très légère, vous pouvez voir que les parenthèses, ici, sont vertes, cela vous permet de vous repérer. Ma somme est finie, je peux donc utiliser un séparateur ;. Deuxième nombre, j'écris à nouveau Somme, j'ouvre une parenthèse, je sélectionne les ventes de Béatrice. Je ferme à nouveau la parenthèse, c'est bon pour cette somme. ; somme, je peux utiliser Tab pour aller plus vite, je sélectionne les ventes de Chédid, je ferme la parenthèse. Je vérifie que toutes mes sommes soient bonnes, il ne me reste plus qu'à fermer la fonction Max avec une dernière parenthèse. Petite aide visuelle pour vous aider : habituellement, la dernière parenthèse d'une formule doit être noire. Cela vous donne un repère. Si vous avez quelque chose comme ça, vous voyez la couleur verte, vous sentez que ce n'est pas bon. Je ferme avec une parenthèse et je fais Entrée. Le plus grand montant de ventes réalisé sur cette période est bien de 130 000 euros. Je ne vais pas plus vite mais, par contre, je n'ai besoin que d'une seule cellule pour afficher ce résultat. Vous savez désormais comment combiner plusieurs fonctions entre elles dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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