Word 2013 : Les modèles

Combiner les contrôles et les blocs de construction

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Associez les blocs de construction déjà créés avec le contrôle de contenu des blocs de construction. Il s'agit de préconstituer vos documents.
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Transcription

— Pour terminer, nous allons finir de combiner tout ça. On a vu les contrôles de contenu avec les modèles, on avait vu les blocs de construction, maintenant on va voir, bien évidemment, les blocs de construction avec les contrôles de contenu qui sont utilisés dans nos modèles. Donc pour ceci, je reviens à nouveau ouvrir le modèle que l'on a créé qui s'appelle "Projet", dans lequel on retrouve, en fin de compte, tous les contrôles de contenu qu'on a fait précédemment, et moi, j'ai un élément supplémentaire à venir ajouter, parce que, suivant les types de projets, il y a des clauses spécifiques. Donc, ce qui m'intéresserait, là, c'est pas de proposer du texte à proprement parler, c'est pas faire une liste de choix avec quelques termes, c'est vraiment proposer différentes sections qui peuvent être rajoutées automatiquement dans le document. C'est ce que je vais venir mettre ici en disant, voilà, ici c'est mes clauses particulières. Je vais définir que je veux ça avec un style, bien évidemment, et puis je vais passer ici dans l'onglet "Développeur" en "Mode Création", chercher un dernier contrôle que l'on n'a pas exploité. Il y a les images, aussi, mais ceux qui ont vraiment de la portée, c'est ceux que l'on a vus ensemble, et notamment ici ce qu'on appelle les contrôles de contenu, deux galeries de blocs de construction. Voilà qui est fait. Maintenant, il faudrait peut-être que je vienne dans les "Propriétés", de manière à définir quels sont les éléments que je veux voir. Alors, vous retrouvez de la même façon, ici, le titre, le fait de choisir, ici, le style dans lequel vous voulez le mettre, la galerie, eh bien c'est la galerie des QuickPart qui m'intéresse, mais ça aurait pu être des tableaux, ça aurait pu être des équations, des insertions automatiques... Moi, c'est vraiment des QuickPart que j'ai créés et qui correspondent à un ou plusieurs paragraphes de texte, qui peut être alimenté avec des tableaux et des images, et qui correspondent à mes différentes clauses. Mais seulement, ce que je voudrais, c'est limiter le choix, en fin de compte, parce que peut-être que dans les QuickPart, j'en ai plein et d'ailleurs, on en a créé ensemble, mais ce qui m'intéresse, c'est que je veux donner un choix, ici, donc ici je vais choisir ma catégorie. Rappelez-vous, les catégories sont importantes. On en avait créées, sur les différents exemples que l'on a fait, qui s'appelaient "Test.com". Moi, celle que je vais exploiter, là, maintenant, c'est la catégorie que j'ai appelée "projets", parce que dans cette catégorie qui s'est appelée "projets", je n'ai que certains QuickPart et pas tous. Donc je valide, voilà qui est fait. Maintenant, j'enlève mon mode "Création", je vais repasser sur l'onglet "Accueil", enregistrer mon modèle parce qu'on ne fait pas les tests dans ce modèle, on les fait, bien évidemment, dans le document, donc j'enregistre ceci. Maintenant, ultime étape, je viens vérifier ce que cela donne. Alors, je vous fais grâce de reprendre tout le reste. Moi, ce qui m'intéresse ici, c'est de voir qu'est-ce que je peux insérer comme élément QuickPart dans une catégorie en particulier et regardez que j'ai bien ici les deux clauses que je suis venue créer précédemment dans les différents blocs de construction, mais avec une catégorie importante qui me permet, après, de filtrer. Et voilà comment, donc, je peux permettre à mes utilisateurs et d'alimenter du contenu, et de restreindre, en fin de compte, certaines choses. Voyez, je ne leur demande pas d'insérer n'importe quel QuickPart, c'est déjà préparé en amont, de cadrer, et puis, nous le verrons par la suite, comment est-ce que l'on peut verrouiller tout ça.

Word 2013 : Les modèles

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Date de parution :9 juin 2016

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